PLANIFICACION ESTRATEGICA

PLANIFICACION ESTRATEGICA.

(RESUMEN)

Evolución de la Planificación

La Planificación estratégica es una herramienta que consiste en la búsqueda de las ventajas competitivas de la organización.

Igor Ansoff (1997), identifica la aparición de la planificación Estratégica con la década de 1960. Para otros autores, la planificación estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los años setenta.

La Planificación Estratégica constituye un sistema gerencial que desplaza el énfasis en los objetivos a las estrategias. Con la Planificación Estratégica se busca concentrarse en aquellos objetivos factibles de lograr y en que área competir.

El proceso de Planificación Estratégica se comenzó a experimentar en los años setenta. En Venezuela se comenzó algo mas tarde.

Planificación normativa.

Se trata de una Planificación que se rige por una serie de normas, estableciendo objetivos y metas.

Características.

• Se basa en una serie de fases a saber.

 Diagnostico.

 Prioridades.

 Objetivos.

 Metas.

 Instrumentos.

 Concertación entre Sectores.

 Asignación de Recursos.

 Ejecución.

 Evaluación y control.

Recomendaciones para Iniciar un Proceso de Planificación Normativa.

a) Contar con un equipo de trabajo.

b) Con un Docente responsable del proceso.

c) Diseñar sesiones de trabajo con herramientas e información documentada.

Para imaginar la institución educativa e un contexto de futuro, el primer paso es definir el futuro deseable, que viene a ser la visión de la institución, para después analizar, desde el estado actual, escenarios factibles y proponer estrategias de acción.

Lo que no es la Planificación Estratégica.

La Planificación Estratégica no se trata de tomar decisiones futuras. Se tratad de hacer una selección o elección entre posibles sucesos futuros, pero las decisiones en si, sólo pueden tomarse en el momento.

La Planificación Estratégica no es nada mas un conjunto de planes funcionales, es un enfoque de sistema para guiar una empresa durante un tiempo para lograr las metas dictadas.

Clases de Planificación y Características.

Según Stone (1996), los gerentes utilizan dos tipos de planificación: una planificación estratégica y otra operativa. La primera sirve para satisfacer metas generales de la organización, mientras que la Planificación Operativa muestra como se pueden aplicar planes estratégicos en el quehacer diario.

Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, el cual es la meta general que justifica su existencia. Los planes estratégicos son diferentes a los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y detalles.

Definiciones.

La Planificación Estratégica consiste en la búsqueda de una o mas ventajas competitivas de la organización. Según Goodatein (1998) “es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio mas apropiado para el logro de los mismos antes de empezar la acción.

Igualmente, Murdick (1994), refiere que “la planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quien tiene que hacerlo, y como deberá hacerlo.

Usos Finalidades.

Para que la Planificación sea efectiva, practica y eficaz, deberá tomar en cuenta y adaptarse a las reacciones de la gente a quienes afecta.

Perfil del Planificador.

Un aspecto fundamental del planificador educativo es su conocimiento y capacidad para fortalecer o impulsar las reformas en el sistema educativo. En el área individual-técnica debe tener conocimiento en planificación, estilos de gerencia y negociación. Debe tener capacidad para liderizar procesos, detectar necesidades y conducir procesos para diagnosticar la situación.

En el área grupal-técnica, debe establecer relaciones con otras instancias, promover apoyo técnico a otras instancias, organizar equipos de trabajo, conocer técnicas de trabajos en grupo. En el área Individual-Personalidad, debe ser capaz de autoevaluarse, auto-gerenciar su aprendizaje, hablar en público de manera efectiva, respetar a las personas y ser cordial y agradable. En el área grupal –personalidad, debe ser negociador, conductor de grupos de trabajo, poseer seguridad en si mismo, tener disposición para el trabajo, tener facilidad de expresión entre otras.

Objetivos de la Planificación.

Un objetivo se refiere a un resultado que se aspira, desea o se necesita lograr en un periodo de tiempo determinado. Aun cuando el objetivo debe lograrse en el futuro, no solo se determina un lapso especifico para su realización sino se fijan, además, realizaciones concretas entre el momento presente y el limite extremo de tiempo donde se ubica el mismo.

El Objetivo debe ser:

Direccional. Se trata de pasar del estado presente al estado que se desea.

Optimizador. Se trata de lograr efectividad y eficiencia por medio de la utilización de la mejor manera de los recursos materiales y humanos.

Coherente. Los objetivos que se persiguen deben estar relacionados entre si y con los problemas que se desean transformar.

Realistas. El objetivo debe ser factible o posible de lograr.

Preciso. La formulación del objetivo debe tener un equilibrio apropiado.

Controlable. Los objetivos deben establecer de manera concreta lo que se espera que ocurra y cuando debe ocurrir.

Proceso de la Planificación Efectiva.

Para lograr una planificación efectiva, es necesario utilizar cuatro momentos básicos:

Momento Explicativo: Los problemas deben ser relacionados y explicados uno a uno.

Momento Normativo: Se diseñan los proyectos y accione con que se enfrentaran los problemas.

Momento Estratégicos: Se eligen estrategias alternativas y se analizan las distintas formas en que puedan superar los obstáculos.

Herramientas Utilizadas en la Gerencia Estratégica.

Esta técnica se utiliza para ayudar a crear la mayor cantidad de ideas como sea posible, se puede usar de dos formas.

a) Estructurada: Aquí, cada miembro del grupo de idea cuando tenga su turno de participar, si no lo hace, en la siguiente vuelta de aportar su idea.

b) Sin Estructurar: Los miembros de grupo aportan sus ideas cuando les viene a la mente.

Diagrama Causa-Efecto.

Este diagrama se llama también espina de pescado y se utiliza para representar de manera gráfica la relación entre algún efecto y las posibles causas que lo influyen. Se presenta representa gráficamente así:

Sub Causa

Causa Menor Sub Causa Sub Causa Causa Menor Causa Menor

Matriz FODA.

Se trata de una estructura que facilita adecuar las amenazas y oportunidades con las fortalezas y debilidades de una organización. Sirve para generar opciones de estrategias para medir y relacionar las Fortalezas (F), Oportunidades (O), Debilidades (D), Amenazas(A).

OPINIÓN.

El resumir la información contenida en el presente modulo no se presenta fácil y menos cuando el mismo debe ser realizado en un espacio limitado como el previsto.

Y digo que no es fácil por cuanto el contenido de este instrumento de estudio en su totalidad resulta de un interés altamente pedagógico por lo que resulta complicado enmarcar dentro del espacio referido lo mas resaltante e interesante del mismo, cuando el modulo como un todo es canalizado de orientaciones precisas sobre el tema de estudio.

En todo caso tratando de ser detallada y precisa en este resumen para dar a conocer de manera resumida toda la información que sucintamente es necesaria y referida.

(ANÁLISIS)

La Planificación Estratégica.

Para integrarnos de manera formal a la conceptualización de lo que trata la planificación estratégica, debemos preguntarnos y definir el termino y el sentido de planificación estratégica. Podemos entonces decir que se trata de un plan general, científicamente organizado y de manera frecuente, de gran amplitud y que tiene como fin, obtener un objetivo determinado. Aunque es pertinente decir que, existen para diversos autores diversas concepciones y así vemos que según Goodstein (1998), planificar, “es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio mas apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”.

Igualmente, Murdick (1994), plantea “la planificación consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quien tiene que hacerlo y como deberá hacerse”.

La Planificación Estratégica se corresponde pues en un plano o proyecto institucional que se concibe de manera racional, para poder tomar las decisiones correctas. Esta planificación comprende varios grados de ejecución: a largo plazo, que comprende la filosofía de gestión. A mediano plazo y que corresponde con los planes funcionales y corto plazo, que son los planes operativos inmediatos.

Toda empresa o institución posee dentro de su esquema existencial una serie de objetivos que son las metas que deben plantearse la institución

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