Planificacion Estrategica

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HULMBOTD

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

SECCIÓN 401

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Profesora: Alumnos:

Nancy Pino Julio Oliveros C.I 20.653.343

Mileidis Badillo C.I 20.914.389

Silvia Morales C.I 21.440.104

Santiago López C.I 23.691.270

Aquiles Correa C.I 24.685.682

Rodríguez Judimar C.I: 22.042.926

Caracas; marzo de 2013

Introducción

Planificar es prever y decidir en el presente las acciones que nos conduzcan a un futuro deseable y posible. La planificación estratégica es un planeamiento no normativo, basado en la participación de los agentes económicos y sociales, que tienen como denominador común dar una respuesta adecuada a los nuevos elementos socioeconómicos y de los que se prevén que generen cambios sustanciales en el futuro inmediato de las ciudades, como un concepto resumido de autores.

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

En resumen, este trabajo trata acerca de la planificación estratégica, las herramientas y componentes de la misma.

Planificación estratégica

La planificación estratégica es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa así como su nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro. Define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarlo.

Este proceso consiste fundamentalmente en responder las siguientes preguntas:

• ¿Dónde queremos ir?

• ¿Dónde estamos hoy?

• ¿Adónde debemos ir?

• ¿Adónde podemos ir?

• ¿Adónde iremos?

• ¿Cómo estamos llegando a nuestras metas?

Herramientas de la planificación estratégica

• PEST ó PESTELI= Política, Economía, aspectos Sociales, Tecnología ó PEST + Ecología, Legal, Industrial: Define el entorno externo en el cual se espera iniciar una empresa ó redefinir una. Es la visión macroeconómica para la empresa.

• MATRIZ FODA=SWOT ANALYSIS: Define el análisis situacional de la empresa (Análisis Interno y Externo). A pesar que se incluye el análisis externo en la Matriz FODA, es considerada la visión microeconómica de la empresa.

• 5 FUERZAS COMPETITIVAS. MICHAEL PORTER: Identifica: Ingreso de competidores a la industria, amenaza de sustitutos, poder de negociación de los compradores, poder de negociación de los proveedores y rivalidad entre los jugadores existentes.

• FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO (FCE): Señalan los pilares de éxito empresarial a nivel de: la Industria, estrategias, ambientales, gerenciales y temporales.

• CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI): Consiste en la creación e interrelación de: los objetivos, las tácticas ó estrategias y los indicadores de gestión de 4 áreas empresariales: financiera, clientes, procesos y capacitación de personal. Las áreas y su información debe estar interrelacionada de manera de encontrar el balance de la información de la empresa.

• ESTRATEGIAS FODA=SWOT STRATEGIES: Son los pasos a seguir para alcanzar los objetivos y metas planteados en el CMI y en la información obtenida de: Análisis PEST, matriz FODA y los FCE.

La planeación estratégica así entendida tiene seis componentes fundamentales:

1. Los estrategas

Se definen como estrategas aquellas personas o funcionarios ubicados en la alta dirección de la empresa (miembros de la Junta Directiva, el Presidente o Gerente y los Vicepresidentes) a quienes corresponde la definición de los objetivos y políticas de la organización.

Sin embargo, este concepto, dentro de una visión estratégica, es bastante limitado. Por ello, se entenderán como estrategas a todas las personas o funcionarios de una organización que tienen capacidad para tomar decisiones relacionadas con el desempeño presente o futuro de la organización. Tal es el caso de gerentes de área, directores y jefes de departamento quienes tienen cada vez más participación en las decisiones a largo plazo de la compañía. Ellos, por lo tanto, son parte son parte integral de los estrategas de una empresa.

En tiempos de turbulencia como los que enfrentan las compañías, en un mercado cada vez más globalizado, la calidad de su talento humano y su participación en los procesos decisorios consolidara definitivamente sus ventajas competitivas.

Por ello, el proceso de planeación estratégica debe ser lo más participativo posible, de tal manera que todos los colaboradores se sientan comprometidos con los valores, la visión, la misión y los objetivos de la organización.

La planificación estratégica más que un mecanismo para elaborar planes, es un proceso que debe conducir a una manera de pensar estratégica, a la creación de un sistema gerencial inspirado en la creación de una cultura estratégica. Este es el objetivo verdadero de este proceso. De allí la importancia de la calidad y el compromiso del talento humano que participa en él y el cuidado que debe tenerse en la selección de los estrategas. La gestión requiere líderes y esos son los estrategas.

Por esto, el estratega debe tener un nivel de inteligencia y formación general por encima del promedio; una gran capacidad analítica, debe ser excelente comunicador, con dotes para el liderazgo y en especial ser una persona capaz de comprometerse con constancia en el logro de los objetivos de la empresa. Además debe tener buenas relaciones interpersonales para que puedan integrar a las personas con las cuales trabaja alrededor de las metas propuestas. Debe ser respetuoso del ser humano, con capacidad de aceptación de los demás y respeto por sus logros. Debe igualmente conocer muy bien su trabajo para lograr ser respetado por lo que hace y no solo por el cargo que ocupa.

Crear y desarrollar estrategas es el gran reto de las empresas hacia el futuro.

Al señalarlos como el primer componente de un proceso de Planeación Estratégica, estamos enfatizando especialmente la importancia de distinguir entre planes y un sistema de gestión estratégica. Esta ultima requiere los planes como marco de referencia para un liderazgo agresivo para una apertura gerencial hacia el conocimiento y análisis del entorno, para una revisión y ajustes periódicos de planes, para el diseño de planes contingentes, para integrar equipos alrededor de objetivos y metas, para crear un sistema gerencial proactivo capaz de anticipar y responder oportunamente a las incertidumbres de los pecados de hoy. Estas metas solo lo logran ejecutivos con mentes de estrategas.

2. El direccionamiento estratégico

Las organizaciones para crecer, generar utilidades y permanecer en el mercado deben tener muy claro hacia dónde van, es decir haber definido su direccionamiento estratégico. El direccionamiento estratégico lo integran los principios corporativos, la visión, la misión y los objetivos de la organización.

PRINCIPIOS CORPORATIVOS

Un proceso de planificación estratégica se inicia por identificar y definir los principios de la organización.

Los principios corporativos son el conjunto de valores, creencias, normas, que regulan la vida de una organización. Ellos definen aspectos que son importantes para la organización y que deben ser compartidos por todos. Por tanto constituyen la norma de vida corporativa

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