PROCESO DE COMPRAS Y SUBCONTRATACIÓN

SL PROC  04 COMPRAS Y SUBCONTRATACIÓN

ELABORADO POR:

RESP. DE CALIDAD

REVISADO POR:

RESP. COMPRAS-ALMACÉN[pic 2]

APROBADO POR:

GERENTE  SL ELEVADORES

1 OBJETO ....................................................................................................................... 4

2 ALCANCE .................................................................................................................... 4

3 RESPONSABILIDADES ................................................................................................. 4

4 DESARROLLO .............................................................................................................. 4

4.1 NECESIDAD DE COMPRA. ........................................................................................ 4

4.2 PROPUESTA DE PEDIDO. ......................................................................................... 5

4.2.1 PROPUESTA  DEL PEDIDO.  .................................................................................... 5

4.2.2 REVISIÓN DE LA PROPUESTA. .............................................................................. 5

4.2.3 ESTABLECIMIENTO DE LAS UNIDADES  A PEDIR. .................................................. 5

4.2.4 EVALUACIÓN/ELECCIÓN DE PROVEEDORES. ....................................................... 5

4.2.4.1 REALIZACIÓN DEL PRIMER  PEDIDO................................................................... 6

4.2.4.2 IDENTIFICACÓN  DEL PROVEEDOR..................................................................... 6

4.2.4.3 SEGUIMIENTO Y APROBACIÓN  DEL PROVEEDOR ............................................. 6

4.2.4.4 MÉTODOS Y CRITERIOS  DE EVALUACIÓN  ......................................................... 6

4.3.- ELECCIÓN DEL ARTÍCULO. ................................................................................... 10

4.4.- CUMPLIMENTACIÓN PEDIDO/OFERTA. .............................................................. 10

4.4.1. CUMPLIMENTACIÓN DE LA PETICIÓN DE OFERTA. .......................................... 10

4.1.1.1 Cumplimentación de la Oferta........................................................................ 10

4.1.1.2 Realización del Presupuesto ........................................................................... 10

4.1.1.3 Envío del Presupuesto. ................................................................................... 10

4.1.1.4 Recepción del Presupuesto de Proveedores. ................................................. 10

4.1.1.5 Elección del Proveedor. .................................................................................. 10

4.1.1.6 Envío de Pedido al Proveedor......................................................................... 10

4.2.5 STOCK ................................................................................................................. 11

4.2.5.1 COMPROBACIÓN DE STOCK............................................................................ 11

4.2.5.2 VISITA AL STOCK.............................................................................................. 11

4.2.5.3 CANTIDADES A PEDIR...................................................................................... 11

4.5.- CUMPLIMENTACIÓN DEL PEDIDO. ..................................................................... 11

4.6.- ENVÍO DEL PEDIDO  AL PROVEEDOR.  .................................................................. 11

4.7.- RECEPCIÓN E INSPECCIÓN  DEL PEDIDO.  ............................................................ 11

5  REFERENCIAS DOCUMENTALES. ............................................................................ 11

6 FORMATOS. ............................................................................................................. 12

7 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS. ............................................................ 12

8 RECURSOS. ............................................................................................................... 12

9 ANEXOS. ................................................................................................................... 12

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO  DE GESTIÓN DE COMPRAS  Y

SUBCONTRATACIÓN ................................................................................................... 13

SL FORM  FICHA DEL PROVEEDOR ............................................................................... 15

SL FORM  SEGUIMIENTO  DEL PROVEEDOR ................................................................. 16

SL FORM  LISTA DE PROVEEDORES APROBADOS ........................................................ 17

SL FORM  HOJA DE STOCK ........................................................................................... 18

SL FORM  SOLICITUD DE PEDIDO SL............................................................................. 19

1 OBJETO

Este procedimiento tiene los siguientes objetivos:

-    Elaboración de peticiones de oferta a proveedores.

-    Elaboración de emisión de pedidos de compra.

-    Subcontrataciones de Servicios.

-    Evaluación y elección de proveedores.

2 ALCANCE

Este  procedimiento  se aplica a todos  los proveedores  y al Departamento  de

Compras – Almacén.

3 RESPONSABILIDADES

Los responsables de que este procedimiento se lleve a cabo correctamente son el Gerente de SL y su Responsable de Calidad.

El Responsable de Compras-Almacén se encarga de supervisar el cumplimiento de este procedimiento.

4 DESARROLLO

4.1 NECESIDAD DE COMPRA.

En primer lugar el Responsable de Compras – Almacén tiene que distinguir qué tipo de propuesta  de pedido es, según la necesidad de compra que exista:

-        Necesidad  de  materia  prima,  Productos  terminados,  Herramientas,  o utillaje.

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