PROCESO TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIA

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO DEL ALTIPLANO

SECRETARIADO EJECUTIVO

TEMA: PROCESO TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIA

PROCESO TECNICO DE REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS

El objetivo general del proceso técnico de registro y control de existencias, es establecer un instrumento administrativo que permita eficientar el proceso de registro y control de existencias en los almacenes, a través de la distribución adecuada de tareas y responsabilidades entre las áreas que participan en este proceso; además de mantener el registro y documentación oportuna y suficiente de los movimientos que se realicen durante el proceso.

ALGUNOS PUNTOS QUE SE DEBE TENER EN CUENTA EN EL PROCESO TÉCNICO DE REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS SON:

1. El Almacén es un área física seleccionada bajo criterio y técnicas adecuadas, destinada a la custodia y conservación de los bienes que van a emplearse en la diferentes Obras. Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que corresponden a los Procesos Técnicos de Abastecimiento.

2. La Unidad de Logística tendrá a su cargo la Organización é Implementación de uno ó más Almacenes Periféricos, de acuerdo a los frentes de Trabajo Existentes para la Custodia temporal de los Bienes que administra.

3. Es responsabilidad de la Unidad de Logística – Almacén Central:

a. Presenciar, verificar y suscribir la Conformidad sobre el Ingreso y Egreso de Bienes.

b. Proteger y Controlar.

c. Velar por la Seguridad y mantenimiento del Local y Equipos de los Almacenes.

d. Emitir Mensualmente los reportes del movimiento Mensual de Bienes de los diferentes Almacenes Periféricos.

4. Son Factores a considerar en la Selección y Organización de los Locales para los Almacenes periféricos los siguientes:

a. Área Requerida.- Debe permitir que las operaciones que en ella se realicen se efectúen en un Área Física Adecuada, sin que tropiece con inconvenientes por Falta de Espacio. Se determina en base a la Cantidad y Volumen de los Bienes; tomando en cuenta sobre todo la Magnitud de la Obra.

b. Seguridad.- El lugar Geográfico y el Local deben reunir condiciones que eviten el deterioro ó merma ocasionado por Agentes Atmosféricos, así como preservar la Integridad Humana y Física ante acciones de terceros ó de desastres naturales.

c. Infraestructura Disponible.- Considerar Áreas ó edificaciones que por sus características resulten apropiadas y que además el Costo de Acondicionamiento resulte económico.

5. Los Almacenes Periféricos contarán con muebles y equipos necesarios para efectuar la conservación, manipulación, protección y control de los bienes en custodia. En la selección del mobiliario y equipo se tomara en cuenta:

a. Características de los bienes; a fin de rodearlos de las condiciones que necesitan para su conservación

b. Naturaleza del trabajo en lo que se refiere a:

- Necesidad de Mobiliario y Equipos

- Tiempo de duración de la Obra

- Factores relacionados con la capacidad del piso, humos, humedad, calor, frío, suciedad, etc.

c. Requerimientos de seguridad, analizar y valorar el Equipo de Seguridad con el mismo cuidado que se da a cualquier otro Equipo:

- Elección de Extintores apropiados para combatir siniestros que se puedan producir; y darle la instalación adecuada.

6. La Distribución y Clasificación de los Espacios en las Zonas de Almacenaje debe ser cuidadosamente estudiada, poniendo especial atención en dar a los bienes una clasificación adecuada que agrupe en secciones ó anaqueles correlativos a aquellos que guarden cierta semejanza:

a. Espacio Disponible

b. Cantidad prevista de bienes por almacenar

c. Cantidad de Clase de Bienes

d. Manipulación que necesitan

e. Características del Mobiliario y Equipos necesarios para suconservación

f. Seguridad que hay que proporcionarles

g. Control que necesitan

7. En almacenes cuyo tamaño no permite una fácil ubicación del Lugar en que se encuentran los Bienes, se colocará en una parte visible del mismo, el plano de la distribución de espacios de la zona de almacenaje. Cada sección ó ambiente tendrá un número ó símbolo que identifique su Ubicación y el material que en ellos se encuentran almacenados.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO

El almacenamiento es un Proceso Técnico del Abastecimiento

1. Recepción.-

A. Consiste en la Secuencia de Operaciones que se desarrollan a partir del momento que los bienes han llegado al Almacén, previa verificación (cantidad, peso, medida, etc).

B. La recepción se efectúa teniendo a la vista los documentos de recibo

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