PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE
[pic 1]EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARLA
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
T E S I N A
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE
L I C E N C L A D O E N A R C H I V O N O M Í A P R E S E N T A :
EVELIN ADRL ANA Z EA ELI ZALDE
ASESOR: Lic. Hortensla Tercero Vega
MÉXICO, D. F. 2008
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
PREFACIO…………………...…………………………………………………,..5
INTRODUCCIÓN……………..…………….………………………………..…6
CAPÍTULO 1
LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
1.1 Antecedentes Generales………….……...…………………………………….8
1.1.1 Ámbito Académico…………………………………………….15
1.2 Estructura Orgánica……………………………………………….………….19
1.3 Propósito, Misión, Visión, Políticas de Calidad y Objetivos de Calidad……….27
CAPÍTULO 2
CONCEPTOS BÁSICOS DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
2.1 Definición de Archivo………………………………………………………..31
2.2 Definición del Archivo de Concentración…………………......…..…………32
2.3 Concepto de Documento…………………………………..…………………34
2.3.1 Documentos Semlactivos…………...............………….……..…36
Pág.
2.4 Ciclo de Vida de los Documentos………………………………...………….37
2.5 Estructura Orgánica y Funcional del Archivo de Concentración………...…..40
2.6 Función del Archivo de Concentración…..……………..…………..………..49
2.7 Préstamo y Consulta de Expedientes………...……………............…………52
2.8 Disposición Documental……………………….…………………………….54
2.9 Documentos Técnicos…..……………..………….……....………………….56
2.9.1 Inventario……………..………………..………...……………...57
2.9.2 Cuadro de Clasificación...……...….…………...…...…………...58
2.9.3 Catálogo de Disposición Documental...........................................60
2.9.4 Guía Simple……………………………………………………...62
2.10 Valoración Documental……………………………………….…………….63
2.11 Plazos de Conservación Precaucional……….……..……….………………69
2.12 TransferenciaDocumental…………………………………..……………...70
2.13 Depuración de Documentos……………………………...…………………74
2.14 Recursos para el Archivo…………………………………..……………….77
2.14.1 Recursos Humanos…………….……….……...……………….78
2.14.2 Recursos Materlales y Tecnológicos…………………..……….78
2.14.2.1 Local………………………...…………………….79
2.14.2.2 Mobillario………………..…………….………….79
2.14.2.3 Equipo de Cómputo……….………………………80
2.14.2.4 Equipo de Oficina………….………………..…….80
2.14.3 Recursos Técnicos…………………..………….….....................80
2.14.4 Recursos Financieros………………….…………......................81
CAPÍTULO 3
PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
Pág.
3.1 Análisis del Dlagnóstico.............................................………………………..82
3.2 Planeación de los Recursos…...…...……………………..…………………..83
3.2.1 Recursos Humanos…………..…………..………………………84
3.2.2 Recursos Materlales……..……...……….………………………85
3.2.2.1 Local..................................…………………………86
3.2.2.2 Mobillario….............………..............……………...89
3.2.3 Recursos Tecnológicos….………..…….….....…………………90
3.2.4 Medidas de Seguridad…………………........….……………..…91
3.2.5 Recursos Técnicos…………………..…………………………...91
...