PROYECTO DE TESIS

I. GENERALIDADES

1.1. TITULO: “DISEÑO DE PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Y SU INCIDENCIA EN LA SITUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA EMPRESA OLVA SRL AÑO 2013”

1.2. AUTOR

1.2.1. Apellidos y Nombre : Rick Davis Flores del Castillo

1.2.2. Dirección electrónica : rick99_35@hotmail.com

1.2.3. Escuela Académica : Ciencias Contables

1.3. ASESOR:

Apellidos y Nombre : Sotero Montero, Alberto

Grado Académico : Magister

Dirección electrónica : alsomon@hotmail.com

1.4. TIPO DE INVESTIGACIÓN

1.4.1. De acuerdo al FIN que se persigue:

Aplicada:

Porque durante esta investigación se utilizarán conocimientos adquiridos con antelación relacionados a la planificación para analizar la razonabilidad de la situación económica y financiera que refleja la empresa.

1.4.2. De acuerdo con el PERIODO que se capta la Información:

Retrospectiva:

Porque la información recopilada, basados en información básica, será utilizada para evaluar la formulación de la situación económica y financiera que revela la empresa.

1.4.3. De acuerdo con la EVOLUCIÓN del fenómeno estudiado:

De corte Transversal:

La investigación será de corte transversal porque se medirá las variables planificación presupuestaria e información económica y financiera, una sola vez en un solo periodo, analizando las características que encierran cada una de ellas.

1.4.4. De acuerdo con la COMPARACIÓN de las poblaciones:

Descriptiva:

Esta investigación es descriptiva, porque contara con una sola población, que se realizarán en el Área de Contabilidad de la empresa estudiada, en esta descripción se detalla las características de las variables.

1.4.5. De acuerdo al RÉGIMEN DE LA INVESTIGACIÓN:

Libre. La temática de la investigación ha sido elegida por el investigador.

1.5. LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Esta investigación corresponde a la línea de investigación de Finanzas.

1.6. LOCALIDAD:

1.6.1. Institución a la que pertenece:

Universidad Cesar Vallejo.

1.6.2. Localidad

Distrito: Cacatachi.

1.6.3. Institución en la que se desarrollará:

OLVA SRL

1.6.4. Localidad:

Ciudad : Tarapoto

1.7 DURACIÓN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO:

Fecha Fecha de termino

De Inicio 31.03.2014

Fecha de Término 15.12.2014

II. PLAN DE INVESTIGACIÓN

2.1 Realidad Problemática.

La realidad empresarial a nivel mundial, en las últimas décadas de un mundo cuyo entorno cambia dinámicamente, el creciente grado de tecnología y automatización de todo tipo de actividades, han hecho que se incrementen las empresas que tienen como objeto la prestación de servicios con exigentes y eficientes diseños organizacionales orientados a lograr la plena satisfacción de sus clientes como clave para el sostenimiento y mejoramiento de la competitividad, que permitan a sus clientes dedicar sus esfuerzos a la gestión de la actividad netamente del negocio, y no desgastar sus recursos en otras actividades que le generan altos costos. Una de las diferentes tipos de empresas que ayudan a mejorar los procesos y simplificar la labor administrativa reduciendo costos operativos de traslado, son las empresas de Courier, dispersas a nivel mundial.

El presupuesto en las entidades tiene un rol importante, permite tomar medidas para enfrentar situaciones difíciles de decisiones financieras y de gestión, por eso el presupuesto nace con la finalidad de controlar las actividades de una entidad, como un proceso lógico y normal del desarrollo económico y social.

La mayor parte de instituciones privadas y públicas se manejan con presupuestos, de esta manera asignan sus ingresos y gastos para las actividades a realizarse.

La planificación es una herramienta de gran importancia con la que cuentan las empresas en los procesos de la toma de decisiones. Por esta razón las empresas toman muy en serio esta herramienta y le dedican abundantes recursos. Es también una herramienta que nos permite visualizar el resultado financiero de las estrategias y las operaciones planteadas para un horizonte de tiempo mayor al del presupuesto, contemplando en forma integral todas las variables relevantes y llegando a obtener una comprensión del negocio más profunda que la estrictamente operativa.

De igual modo, elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos y a las organizaciones privadas establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables, sirven como mecanismo por la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direcciones hacia lo que verdaderamente se busca, cuantifica en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas en un determinado período de tiempo y sirven como herramienta de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas, los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. Asimismo, los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y vertical entre ejecutivos de un nivel a otro.

Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

La problemática existente actualmente en las áreas financieras de las empresas es el poco conocimiento del negocio al elaborar el plan financiero en donde puedan plantear las estrategias para alcanzar los objetivos trazados por la empresa y a la vez contemplar los riesgos que se puedan generar en el camino de un proyecto, los cuales siempre afectarán al presupuesto inicial y estos serán contrastados con el presupuesto final, lo que repercutirá en la aparición de desviaciones favorables o negativas para la empresa.

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa, es decir, su tamaño, ya que esto implica qué cantidad de actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores medios o inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación de los planes estratégicos, es de considerar que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.

También es importante señalar que la entidad debe precisar con exactitud y cuidado la misión que va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que ésta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores.

Por ello, cada vez resulta necesario para los directivos dedicar mayor esfuerzo y análisis a la elaboración y elección de estrategias, para esto empecemos por conocer la evolución de los sistemas directivos, el campo de la dirección administrativa, para después identificar las distintas escuelas del pensamiento estratégico, los niveles de estrategias y las etapas del proceso de planeación estratégica.

Pero la planeación estratégica también está caracterizada por la incertidumbre acerca del entorno, el comportamiento de los competidores y las preferencias de los clientes y un intento de conseguir una ventaja competitiva sostenible y a largo plazo, mediante la adecuada respuesta a las oportunidades y amenazas del entorno y las fortalezas y debilidades de la organización.

Por todo ello se puede decir que la planeación estratégica es: "un proceso continuado, reiterativo y transfuncional dirigido a mantener a una organización en su conjunto, acoplada de manera apropiada con el ambiente en el que se desenvuelve", pero que para su análisis requiere necesariamente de la ejecución y evaluación permanente de sus presupuestos.

La empresa OLVA SCRL, es una organización dedicada como actividad al servicio de correos en sus distintas modalidades, llámese sobres, cargas. Esta empresa fue constituida el 18 de mayo de 1995, habiendo evolucionado de manera estricta de acuerdo a la vanguardia del avance principalmente de las tecnologías de información y posteriormente por la necesidad del mercado de con un servicio rápido, confiable y seguro. En la actualidad cuenta con diversas unidades móviles para cumplir con los requerimientos a nivel distrital para el recojo y despacho de los artículos que llegan a la oficina principal; y para aquellos que se designan a provincias se realiza de manera eficiente con empresas formales en cuestión de transporte, los cuales se entregan a los concesionarios autónomos ubicados estratégicamente en algunos puntos de la Región San Martín para brindar un servicio oportuno y eficiente.

En base a un estudio preliminar la empresa OLVA SCRL no escapan a la realidad de una planificación, si bien ha crecido durante los últimos períodos se pudo determinar algunas deficiencias, que van principalmente ligados al tema de planificación y presupuestos:

- La empresa no lleva un adecuado manejo de recursos debido a que se planifican los ingresos y gastos que vaya a ejecutar la empresa

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