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PRÁCTICA EN EL ÁREA DE COMPRAS DE LA EMPRESA INPROQUIM

carolina0531Informe12 de Septiembre de 2016

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PRÁCTICA EN EL ÁREA DE COMPRAS  DE  LA EMPRESA INPROQUIM

CAROLINA CASTAÑEDA HERNANDEZ

INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

MEDELLIN

2016

PRÁCTICA EN EL ÁREA DE COMPRAS  DE  LA EMPRESA INPROQUIM

CAROLINA CASTAÑEDA HERNANDEZ

SISTEMATIZACIÓN DE LA PRÁCTICA  MODALIDAD DE CONTRATO DE APRENDIZAJE

Asesor Metodológico:

Ps. Ricardo Giovanni Morán Galán

Espec. En Docencia e Investigación Universitaria

INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

MEDELLIN

2016

CONTENIDO

PAG.

    INTRODUCCIÓN

1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA  O NECESIDA

2. JUSTIFICACIÓN

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

4. DELIMITACIÓN

4.1. DELIMITACIÓN ESPECIAL

4.1.1 RAZÓN SOCIAL

4.1.2 OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN O EMPRESA

4.1.3 REPRESENTANTE LEGAL

4.1.4 DESCRIPCIÓN O RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

4.1.5 MISIÓN

4.1.6 VISIÓN

4.1.7 VALORES CORPORATIVOS

4.2 DELIMITACIÓN TEMPORAL

5. DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA.

6. ALCANCES O METAS

7. MARCO TEÓRICO

7.1 FUNDAMENTACIÓN CONCEPTUAL QUE SUSTENTE EL OBJETO DE LA PRACTICA

7.2 PERFIL DEL TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

7.2.1 CAMPO DE INTERVENCIÓN Y OBJETO DE FORMACIÓN

7.2.2 COMPETENCIAS PROFESIONALES

8. METODOLOGÍA

8.1 DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LA EXPERIENCIA

9. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

9.1 LOS RECURSOS HUMANOS

9.2 LOS RECURSOS MATERIALES

9.3 LOS RECURSOS ECONÓMICOS O FINANCIEROS

9.4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

10. RESULTADOS Y/O CONCLUSIONES

10.1 COMPETENCIAS DEL SABER O DEL HACER OBTENIDAS EN LA EMPRESA

10.2 APORTES A LA EMPRESA

10.3 LOGROS

10.4 DIFICULTADES

10.5 RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFÍA

   ANEXOS

GLOSARIO

ACIDO FUMÁRICO: son sustancias químicas para las diferentes líneas de alimentos que le dan la acidez que necesita los diferentes productos como los dulces.

CAB: silica pirogénicas son materiales en polvo color blanco, y su nombre comercial es cab o sí.

CARRAGENINAS: son sustancias químicas que compran los clientes para sus diferentes productos como lácteos, dulces y confituras, productos cárnicos, bebidas, entre otros.

CIF: producto puesto en puerto de destino puerto de destino incluye coste, seguro y flete.

COA: el certificado de análisis es un documento donde se especifica el lote del producto.

DDP: entregado con derechos pagos al lugar de destino convenido, lo hace el vendedor.

EXW: es el termino donde indica que el vendedor entrega directamente la mercancía en los locales del comprador, una entrega directa a la salida en la empresa se usa cuando se hacer una compra de otro país y esos los acuerdos que llegan las dos partes.

FOB: productos puesto en puerto de origen marítimo puerto de carga convenido libre a bordo.

MACO: componentes químicos que compran los clientes para hacer sus productos como son: construcción e infraestructura, mármol sintético, náutico, confecciones.

MSDS: la ficha de seguridad indica si el producto tiene algún riesgo en específico.

N.H: negros de humo son materiales en polvo color negro, pigmento negro

POLÍMEROS: componentes químicos que compran los clientes para hacer sus productos como: detergentes adhesivos, recubrimientos industriales, construcción, recubrimientos decorativos, pinturas,  textiles.

SAC: servicio al cliente es donde se atienden los pedidos.

SI: las solicitudes internas son donde hago la solicitud de compra de un producto que me pide un comercial.

TDS: la ficha técnica contiene la descripción y las características un producto de manera detallada.

TRAZABILIDAD: Es el proceso de un producto que se lleva al momento de hacer la compra hasta que llegue el producto al comprador.

TRM: es la tasa de cambio representativa del mercado, son los precios que se liquidan en pesos en una cotización enviada por el proveedor.

INTRODUCCIÓN

La compañía INPROQUIM Colombiana, está enfocada en la distribución de productos químicos; Adicionalmente, suministran una serie de servicios que agregan valor a los clientes y potencializan el negocio de distribución; como son: el reacondicionamiento y venta de material de empaque, servicio de outsourcing de manufactura y reacondicionamiento de productos químicos.

 La empresa INPROQUIM es uno de los distribuidores líderes en Colombia en la venta de productos químicos y además es un aliado estratégico de sus clientes para la solución de problemas ambientales, relacionados con su material de empaque y tratamiento de residuos.

En el presente informe se pretende dar a conocer las experiencias obtenidas durante la práctica profesional realizada en la empresa INPROQUIM, en la cual se obtuvo la oportunidad de desarrollar las habilidades y aplicar los conocimientos aprendidos durante la carrera tecnológica en gestión administrativa en el instituto tecnológico metropolitano de Medellin.

A través de   este informe se describirá las principales funciones, actividades y objetivos que tiene el cargo en el área de compras. Se mencionarán   los   procesos   llevados   a   cabo   en   el   desarrollo   de   actividades realizadas, lo cual  tiene como finalidad dar a conocer todo lo referente a los hechos y experiencias vividas en la realización de las prácticas, también las actividades realizadas las cuales las realizaron con mucho empeño y puntualidad.

  1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA O REALIDAD A INTERVENIR EN LA EXPERIENCIA DE LA PRÁCTICA

Apoyar al área de logística con el proceso de recoge un producto

Las compras se solicitan a la empresa Andercol, la cual es una comercializadora y  distribuidores de materia prima o productos químicos terminados esta empresa hace parte del Grupo Orbis.

El área de compras de la empresa Inproquim,  presenta muchos inconvenientes a la hora de recoger en Andercol la materia prima o a la  entregarlos a los clientes, el proceso en ocasiones se retarda por diferentes factores sean internos o externos.

CAUSAS INTERNAS

  • El proveedor no tiene la materia prima disponible en el tiempo que se solicita el vehículo.
  • A la hora de recoger la materia prima no hay vehículo disponible para realizar la recolección porque  depende de la disponibilidad de las rutas y disponibilidad del vehículo
  • Falta de comunicación del área  transporte con las cantidades del producto

CAUSAS EXTERNAS

  • Por el alto flujo vehicular de la ciudad les ocasionan retrasos a la hora de recoger la materia prima en andercol.

PROCEDIMIENTO DE LA COMPRA:

  1. El cliente crea la necesidad de adquirir un producto.
  2. El comercial pide al área de compras disponibilidad y precio de un producto químico.
  3. Solicitarle al proveedor la cotización del producto químico.
  4. El proveedor envía la cotización del producto con precio, cantidad, disponibilidad y fecha de vencimiento del precio.
  5. Enviar cotización al comercial.
  6. El comercial da su aprobación.
  7. Se monta la solicitud interna en Oracle.
  8. Entrega del producto

  1. JUSTIFICACIÓN

Esta experiencia de las prácticas empresariales lo realice porque es de gran contribución para mi desarrollo profesional, ya que enriquece el conocimiento que obtuve a lo largo de mi carrera profesional, así poder familiarizarme con el mundo laboral. Este trabajo me deja una gran satisfacción personal, fortaleció mis actitudes, logrando colaborarle a la corporación en la parte de  compras. Todo esto gracias a los métodos de aprendizaje que utiliza la empresa para la realización de las diferentes compras de las materias primas

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