Plan De Emergencia

ELEVADORES OTIS, S.A. DE C.V.

MEXICO

PLAN DE RESPUESTA DE EMERGENCIA

FECHA: Enero 2004

TELEFONOS DE EMERGENCIA

Bomberos 52.71.24.80

52.71.34.36

068

Policía 55.85.51.00

Ext. 8766 y 8718

Cruz Roja 065

Policía Estatal 080-

Protección Civil 56.83.11.42

55.95.34.05-

Comité Nacional de desastres de la Cruz Roja 55.80.00.07

065

55.57.57.57 al 60

53.95.11.11 Ext. 105

Personal de la localidad para llamar en caso de emergencia (en orden):

casa celular Nextel

1. Rodolfo Escamilla 21460261

2. Luz María Macías 0445554518708

3. Edwin Elibe Duran D. 0445551012425

Personal de la región para llamar en caso de emergencia (en orden):

casa celular Nextel

1. XXXXXX 555-555-0000 555-555-0000 555-555-0000

2. XXXXXX 555-555-0000 555-555-0000 555-555-0000

3. XXXXXX 555-555-0000 555-555-0000 555-555-0000

4. XXXXXX 555-555-0000 555-555-0000 555-555-0000

SALIDAS DEL EDIFICIO

Las salidas de emergencia están localizadas como se indica:

1. Al frente en la entrada principal

2. Entrada lateral

3. Entrada al almacén en la parte posterior del edificio

4. Puertas de recepción/salida de almacén

En caso de incendio, por favor utilice la salida segura más cercana. Todas las salidas han sido marcadas con señales de SALIDA en la parte superior.

CADENA DE COMUNICACION

Persona que llama Persona(s) llamada(s)

Dafne Hernández Personal de ACE

Dirección General

Ventas Nuevas

Ventas de Modernizaciones

Gisela Segundo Personal de cobranzas

Gerencia Administrativa

Zenaida Jaimes Administración de ventas nuevas

Administración de ventas de servicio

Ventas de T´S

Claudia Rodríguez Vendedores de ventas nuevas

Recursos Humanos

Mercadotecnia

LG

Verónica Baños Laboratorio

Almacén

Taller

María Esther Torres Finanzas

Servicio

Gerencia Técnica

Seguridad

Guadalupe Aguilar Dirección de operaciones

Instalaciones

Ingenieria

Georgina Reyes Logística

Sistemas

Servicios Generales

El Directorio del Personal esta concentrado en el área de seguridad, cuenta con el también la jefa de la brigada de comunicación y la coordinadora de las brigadas.

Nota: Si la Oficina de Otis esta cerrada pero personal de campo esta trabajando, todos los empleados deben ser notificados utilizando la anterior cadena de mando. El “Centro de Mando” (comentado posteriormente) deberá ser comunicado a todos los empleados.

CLIMA

En caso de mal tiempo, antes de dirigirse al trabajo, use el sentido común. No deseamos poner en peligro a la gente, especialmente en carreteras o vías rápidas de ingreso a la ciudad.

Será responsabilidad del Gerente del área cerrar oficialmente la oficina si las condiciones lo ameritan. La cadena de comunicación antes indicada deberá ser utilizada.

Recuerde estar preparado. Es recomendable que todo el personal cuente con un pequeño estuche de artículos de tocador (cepillo y pasta dental, rastrillo, peine, etc.) en la oficina en caso de ser detenidos durante la noche en el edificio. Mantener un cambio extra de ropa en la cajuela del automóvil.

Recuerde usar el sentido común. No maneje en condiciones peligrosas si no tiene que hacerlo.

EN CASO DE INCENDIO

MANTENGA LA CALMA Y EVACUE EL EDIFICIO UTILIZANDO LAS SALIDAS MÁS CERCANAS!

Familiarícese con las salidas más cercanas en su oficina, así podrá implementar un plan de escape más eficiente.

El fuego deberá activar los detectores de humo y los aspersores y las luces de las salidas de emergencia deberán iluminarse.

Mantenga la calma. Diríjase a la salida disponible más cercana. Si es posible, cubra nariz y boca con un pañuelo o trapo húmedo. En caso de humo, manténgase lo más cerca al suelo.

Cuando se aproxime a una puerta cerrada, use la palma de la mano y el antebrazo para sentir las partes baja, media y alta de la puerta. Si no esta caliente, apóyese contra la puerta y ábrala lentamente. Si esta caliente al tacto, no abra la puerta y busque una ruta de escape alterna.

El humo denso y los gases venenosos se acumulan primeramente en el techo. Permanezca debajo del humo en todo momento.

Si el fuego alcanza la ropa, deténgase (no corra), échese al suelo y ruede el cuerpo una y otra vez para eliminar las flamas.

Todos los empleados deben dirigirse a (indicar punto de seguridad y reportarse con la responsable de comunicación de su área) para poder confirmar que todos han salido del edificio de manera segura.

Una vez fuera del edificio y habiendo contado a todo el personal, se deberá llamar por teléfono para verificar que la ayuda esta en camino.

EXTINTORES DE FUEGO

Los extintores de fuego están localizados en los siguientes lugares:

1. En el almacén encontrara extintores de polvo químico seco en los pasillos y dos unidades móviles en ambos extremos.

2. En las oficinas existen extintores con su señalización correspondiente cada 50 metros.

3. En el área de Logística y sistemas se encuentran los extintores en lugares visibles de polvo químico seco y en el área de sistemas se cuenta con extintores de gas Halon.

4. En todas las salas de capacitación se cuenta con un extintor de polvo químico seco.

Los extintores de fuego deberán revisarse y recargarse cada año. Rodolfo Escamilla Mondragón y Luz María Macías Lupercio son los responsables de coordinar esta actividad.

EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS

Los Equipos de Primeros Auxilios están localizados en los siguientes lugares:

1. En la oficina, cerca del área de cafetería.

2. En el almacén, junto a la vitrina de contra incendios.

3.-En el área de Logística y sistemas se ubica en un lugar visible con su señalización correspondiente.

Los Equipos de Primeros Auxilios deben revisarse cada año para checar las fechas de expiración de materiales. Luz María Macías Lupercio es responsable de coordinar esta actividad.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO – ENTRADA / SALIDA

Turnos Normales de Trabajo

Cada mañana, todos los mecánicos deberán registrarse en la oficina. Los mecánicos de instalaciones al igual que los mecánicos de servicio y mantenimiento deberán registrarse con su respectivo supervisor. Los ayudantes deberán registrarse con el mecánico a quien están reportando. Para propósitos de registro, los ayudantes que se encuentran en entrenamiento para mecánico se registraran como mecánicos. Para equipos combinados de trabajos de Instalación/Modernización, el mecánico a cargo puede hacer el registro de los demás mecánicos después de verificar su presencia en el trabajo. Si un ayudante no se registra con el mecánico, es responsabilidad de este último informar a la oficina. Si cualquier mecánico o ayudante no se ha registrado, se debe notificar al supervisor. El supervisor es responsable de investigar el paradero de esa persona para confirmar su seguridad.

Al termino del turno de cada persona, esta es responsable de registrar su salida con la persona con quien normalmente lo hace. Si alguien no registra su salida, el supervisor debe ser notificado. Entonces será responsabilidad del supervisor determinar el paradero de esa persona para confirmar su seguridad

Turnos Nocturnos o de Fin de Semana

En caso de turnos fuera de las horas normales de trabajo, el mecánico podrá registrar su entrada y salida con su supervisor directo o bien con una persona en Otisline. Cualquier método es suficiente siempre y cuando sea consistentemente utilizado y mutuamente acordado entre el mecánico y el supervisor.

Para registrar la entrada o salida con Otisline, se deberá aplicar el siguiente procedimiento:

Al inicio del turno, el mecánico deberá comunicarse a Otisline solicitando enviar un mensaje a su supervisor indicando la hora de registro. Al final del turno, el mecánico se comunicara nuevamente a Otisline para enviar el mensaje de salida. En el caso de que el mecánico no registre el mensaje de salida, Otisline empezara a localizar al supervisor para que él determine la ubicación del mecánico y confirme su seguridad. Se debe implementar un control para asegurar que el registro de entrada con Otisline se realiza.

PLAN DE EMERGENCIA EN CASO DE DESASTRE

En ningún caso ningún trabajador de Otis pondrá en riesgo su seguridad y bienestar o la de su familia para atender una situación de desastre.

El mecánico debe aplicar el

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