Plan Estrategico

CONTENIDO

TABLA DE ILUSTRACIONES 7

0. INTRODUCCIÓN 9

1. INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL 10

1.1. RESEÑA HISTÓRICA 10

1.1.1. Localización 14

1.1.2. Economía 14

1.1.3. ETAPAS QUE HA VIVIDO LA EMPRESA RESPECTO A SU CICLO DE VIDA 15

1.2. ASPECTOS CORPORATIVOS. 15

1.2.1. Misión 15

1.2.2. Visión 16

1.2.3. Objetivos. 16

1.2.3.1. Objetivos Generales 16

1.2.3.2. Objetivos Funcionales 17

1.2.3.3. Valores. 17

1.2.3.4. Principios 17

1.3. DIAGNOSTICO. 18

1.3.1. Análisis de las áreas funcionales 18

1.3.1.1. Área Operativa 18

1.3.1.2. Área de Mercadeo. 19

1.3.1.3. Área de Finanzas. 19

1.3.1.4. Área del Talento Humano. 19

1.3.2. Análisis de la situación actual 20

1.3.2.1. Diagnostico interno. 20

1.3.2.2. Diagnostico externo 22

1.3.2.3. Formulación estratégica. 24

1.4. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO. 25

1.5. FUNCIONES ASIGNADAS. 26

1.5.1. Nombre del cargo. 26

1.5.2. Perfil del cargo. 27

1.5.3. Habilidades generales para ejercer el cargo. 27

1.5.4. Habilidades especificas para ejercer el cargo. 27

1.5.5. Funciones del cargo. 28

1.6. ESTRUCTURACIÓN DE LA PROPUESTA DE MEJORAMIENTO. 30

1.6.1. Elaboración de un Plan estratégico para la empresa SUMTEC 30

1.6.2. Objetivos 30

1.6.3. Justificación 30

1.6.4. Diagrama de Gant 33

2. DESARROLLO DE LA PROPUESTA DE MEJORAMIENTO. 34

2.1. DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN PLAN ESTRATEGICO EN LA EMPRESA SUMTEC LTDA 34

2.1.1. Análisis de la empresa en sus diferentes factores 34

2.1.1.1. Entorno Económico. El petróleo es el motor energético que ha impulsado la economía mundial generando una alta demanda. Sin embargo, este es finito y cada vez más difícil de encontrar. 34

2.1.2. Análisis de mercado (Utilizando las herramientas de las fuerzas competitivas de Porter y la cadena de valor) 35

2.1.2.1. Competidores Directos. 36

2.1.2.2. Productos y/o servicios competitivos. 36

2.1.2.3. Amenaza de Ingreso de Nuevos Competidores. 37

2.1.2.4. Poder de negociación de proveedores y clientes. 38

2.1.4. Formulación de cadena de valor 40

2.1.5. Análisis financiero 41

2.1.5.1. Análisis de indicadores financieros 41

2.1.5.1.1. De liquidez. 41

2.1.5.2. De Actividad 42

2.1.5.3. De Endeudamiento 42

2.1.5.4. Análisis de estructuras financieras y de capital. 43

2.1.5.5. Análisis Flujo de Fondos. 43

2.1.5.6. De rentabilidad 44

2.1.6. Análisis ambiental. 45

2.1.7. Análisis legal. 45

2.1.8. Análisis del talento humano de SUMTEC. 45

2.2. PLAN DE ACCIÓN Y/O MEJORAMIENTO A SEGUIR POR SUMTEC LTDA. 54

3. CONCLUSIONES 55

4. RECOMENDACIONES 56

5. ALCANCES DE LA PRÁCTICA 57

5.1.1. Anexos 57

5.1.2. Bibliografía 62

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Localización de Yopal en Casanare y en Colombia 14

Ilustración 2 Organigrama 19

Ilustración 3 Matriz de evaluación de los Factores EFI 21

Ilustración 4 Matriz EFE 23

Ilustración 5 Matriz DOFA 24

Ilustración 6 Diagrama de Gant 33

Ilustración 7 Entornos que Impactan la Empresa 34

Ilustración 8 Modelo de las cinco fuerzas de Porter 39

Ilustración 9 Modelo de las cinco fuerzas de Porter 40

Ilustración 10 La Cadena de Valor 40

Ilustración 11 Indicadores de liquidez 41

Ilustración 12 Indicador de Actividad 42

Ilustración 13 Indicador de endeudamiento 42

Ilustración 14 Evaluación económica de la empresa- VPN – TIR 43

Ilustración 15 Indicador de rentabilidad 44

Ilustración 16 matriz de posición estratégica y la evaluación de la Acción PEYEA 47

Ilustración 17 Aplicación de la Matriz PEEA y calculo vector SPACE 47

Ilustración 18 Matriz de crecimiento- BCG 49

Ilustración 19 Estrategias de crecimiento. 50

Ilustración 20 Matriz M.C.P.E. 51

Ilustración 21 Estado de resultados opción I: penetración del mercado 52

Ilustración 22 plan de Acción y/o de mejoramiento 54

0. INTRODUCCIÓN

La Pasantía tiene como finalidad aplicar conocimientos teóricos así como métodos de análisis e investigación y adelantar una actividad o práctica específica en los campos de desempeño de la administración de empresas.

En este trabajo se estructuro un plan estratégico para la empresa SUMTEC Ltda., el cual tiene como finalidad contribuir a proyectar la empresa es decir al cumplimiento de la visión formulada.

Este plan estratégico se estructuro de acuerdo al protocolo entregado por la Universidad, el cual es bastante especifico, y a la vez enriquecedor ya que motiva al estudiante a realizar un análisis profundo de lo que es la planeación.

En este trabajo de pasantía se logro realizar las matrices necesarias que sirven de insumo para conocer la empresa SUMTEC, en la cual realice la pasantía, en un cargo de supervisión en la cual tenía 10 personas a cargo, pero que al querer realizar mis funciones encontré grandes falencias al interior de la empresa, como es el no tener un plan de acción

N que le permita tener un norte y a su vez medir la gestión y cumplimiento de los objetivos de la misma, razón por la cual hubo que desarrollarse este plan estratégico

1. INFORME DE PRÁCTICA PROFESIONAL

1.1. RESEÑA HISTÓRICA

En el año 2006 dos hermanos plantearon la idea de formar empresa, cansados de trabajar por ordenes de prestación de servicios en las cuales la retribución salarial era muy poca. Es por ello que deciden materializar la idea y mediante documento privado No. 0000001 de junta de socios de Yopal del 7 de septiembre de 2006, e inscrita el 8 de septiembre de 2006 bajo el No. 00009440 del libro IX, se constituyo la persona jurídica SUMTEC Industriales Limitada.

Nombre: SUMTEC Industriales Limitada.

Sigla: SUMTEC Industriales.

Nit.0900105588-5

Matricula No.00057354

Dirección: Carrera 17 No. 21-70

Teléfono celular: 3115229801

Municipio: Yopal

Email: sumtecltda@yahoo.com

Teléfono: 6359057

Objeto social: La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades. Suministro de materiales y repuestos para sistemas de potencia, control y distribución de energía eléctrica, adicionando el servicio de instalación y montaje enfocado en equipos eléctricos de baja, media y alta tensión. Materiales y repuestos para puentes, grúas, gatos hidráulicos, estibadoras, montacargas eléctricos, tirfor, garruchas, diferenciales. Motores eléctricos, transformadores, generadores, grupos electrógenos, sistema de iluminación, subestaciones eléctricas. Materiales y repuestos para sistemas de información (equipos, redes). Asesoría técnica e interventoría, montaje electromecánico, repuestos y materiales para sistemas de plantas de tratamiento de agua industrial, aguas servidas y de consumo humano. Suministro de repuestos y equipos para sistemas de aires acondicionados. Asesorías y mantenimiento preventivo y correctivo a sistemas centrales de aires acondicionados y aires de ventana. Diagnostico de condición de funcionamiento de motores eléctricos, generadores y transformadores de distribución. Suministro de repuestos y materiales para la construcción y mantenimiento de vías edificaciones, locaciones, obras de protección geotécnica y demás infraestructuras civiles necesarias, incluido el soporte de atención de emergencias viales y de líneas de flujo, servicios y suministro para sistemas de puesta tierra y de pararrayos. Suministro de materiales y/o repuestos en los sectores industriales y energéticos, cumpliendo con estándares internacionales. Diseño, calculo, construcción y mantenimiento preventivo y correctivo en instalaciones que involucran las áreas de electricidad, instrumentación mecánica de instalaciones industriales. Realizamos actividades de soldadura y tratamiento térmico, recuperación y recubrimiento a superficies metálicas o estructuras con pintura y masillas especiales. Montaje y mantenimiento de intercambiadores, Fan coolers, tanques industriales de almacenamiento de materias primas, redes electrónicas. En el área eléctrica somos especialistas en diseñar, construir y puesta en servicio de sistemas de potencia, control y distribución de energía eléctrica. Servicios de montaje y mantenimiento de equipos eléctricos de baja, media y alta tensión aplicado en motores generadores, transformadores, sistemas de iluminación interna y externa. Subestaciones eléctricas. Diseño, cálculo, instalación, montaje y mantenimiento de sistemas de información (equipos, redes). Diseño calculo y construcción de obras civiles, sanitarias y ambientales, consultorías en las especialidades de la industria, energía, telecomunicaciones, desarrollo urbano, transportes. Diseño arquitectónico, sistemas básicos de información gestión de proyectos, manejo ambiental, y servicios básicos de ingeniería. Outsoursing y/o administración de bodegas y talleres a través del SCM, suministro de materiales y/o repuestos. Servicios de transporte, limpieza en general y otros en las organizaciones industriales y energéticos de los sectores públicos y privados. Mantenimiento preventivo/correctivo y operación

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