Plan Estrategico

Planeación Estratégica.

Piedras Negras, Coah. Noviembre 2011.

La planeación es un proceso de toma de decisiones anticipadas. Planear o ser planeados, esa es la disyuntiva de hoy en día en las instituciones de educación superior. La complejidad de los problemas actuales, en distintos ámbitos, obliga a contar con herramientas que permitan abordar una amplia gama de problemas con un enfoque racional, estructurado y sistémico. La planeación cumple, justamente, con ese enfoque: diagnóstico, prescripción, implantación y control para la solución de los problemas reales, además del análisis retrospectivo y prospectivo de las situaciones problemáticas.

En la actualidad la necesidad de planificar y comprender el futuro efecto de las decisiones y

La gestión es vital. La consecuencia de una decisión equivocada es determinante en el curso

De acción de una institución de educación.

¿Qué es un Plan?

Documento que contempla en forma ordenada y coherente los objetivos, las metas, estrategias, políticas, directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarán para llegar a los fines deseados. Un plan es un

Instrumento dinámico sujeto a modificaciones en sus componentes en función de la Evaluación periódica de sus resultados.

¿Qué es Planeación?

La planeación es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones

Anticipada, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones

Presentes y prever sus consecuencias futuras, todo ello orientado al logro, en condiciones

Óptimas, de un objetivo deseado.

La planeación consiste, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarios para su realización.

La planeación, en sí, no es la palabra mágica que automáticamente mejora la eficiencia y la

Efectividad, sino que cubre algunos aspectos de un proceso integral: que optimice el uso de

Los recursos que dispone, que busque nuevas y mejores maneras de hacer las cosas

Apoyándose en investigaciones, y por último se hace en base a un cuestionamiento de una

Profunda reflexión sobre los fines que se persiguen para que sus esfuerzos tengan sentido.

Por ello planeación es la habilidad de ver con mucha anticipación las consecuencias de las

Acciones actuales, la voluntad de sacrificar las ganancias a corto plazo, a cambio de mayores beneficios a largo plazo y la habilidad de controlar lo que es controlable y de no inquietarse por aquello que no lo es. La esencia de la planeación es la preocupación por el futuro, es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

¿Para qué Planear?

Para solucionar y prevenir problemas.

Para diseñar un ambiente adecuado.

Para un desempeño más eficaz de las personas.

Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales.

Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales.

Para afrontar adecuadamente los cambios.

Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones.

Definición y concepto de estrategia

En la Universidad del Valle de México (UVM) campus Piedras Negras la estrategia se concibe como el conjunto de acciones que se considera necesarias y útiles para actuar sobre el proceso de materialización de ejes y objetivos estratégicos. Una estrategia muestra cómo la institución, una unidad académica o dependencia pretende llegar a los objetivos planteados. Cabe señalar que para definir las estrategias deberán considerarse la disponibilidad de recursos y el conocimiento del ente sobre sus capacidades.

Para la Institución las estrategias permiten desarrollar y alcanzar un conjunto de ejes y

Objetivos estratégicos mayores que constituyan la plataforma sobre la cual organizar la

Actividad de la Institución en un periodo de tiempo, así como definir las políticas y acciones

Secuenciales para poner en práctica la misión institucional como un todo cohesionado.

El propósito de las estrategias, es determinar y comunicar a través de un sistema de ejes,

Objetivos y políticas mayores, una descripción de lo que se desea que sea la institución. Las

Estrategias muestran la dirección y el empleo general de recursos (económicos, materiales y

Humanos), acciones que van encaminadas a lograr que la UVM campus Piedras Negras mejore su calidad educativa y eleve la eficiencia de la gestión.

Las estrategias son las decisiones que establecen una orientación general de la institución y

Su viabilidad en el contexto de las situaciones tanto predecibles como impredecibles.

Dentro de un plan de acción se refiere a las acciones que se emprenderán en cada situación.

¿Qué es la Planeación Estratégica?

Es una herramienta de gestión que parte del análisis del entorno de la Universidad y que

Permite hacer un análisis de la misión, propósitos y estrategias para el cumplimiento de los

Objetivos y metas, la obtención de resultados y el grado de satisfacción de las necesidades

De los alumnos. Como herramienta para la toma de decisiones en un periodo de tiempo, la

Planeación Estratégica se enfoca hacia metas determinadas, ayudando a la Universidad a la

Toma de decisiones con visión de futuro. Este tipo de planeación permite la estandarización

De los datos, la medición de los objetivos, su evaluación y revisión.

La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las

Oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos

Importantes proporcionan la base para que la institución tome mejores decisiones en el

Presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa diseñar un

Futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

La Planeación Estratégica es un proceso continuo de evaluación sistemática de la naturaleza

De la Universidad, definiendo sus objetivos a largo plazo, identificando metas cuantificables, desarrollando estrategias para alcanzar estos objetivos y metas, así como los recursos para el logro de ellas. La planeación estratégica puede direccionarse por medio de las siguientes preguntas:

• ¿Dónde estamos hoy?

• ¿Dónde queremos ir?

• ¿Cómo llegamos allá?

¿Qué es un Plan Estratégico?

El Plan Estratégico es un documento que recoge las principales líneas de acción, es decir, la

Estrategia, que la Universidad se propone seguir en el mediano y largo plazo.

Así, el Plan Estratégico se formula en función de los principales objetivos que la Institución

Pretende y en él se especifican las políticas y líneas de actuación concretas orientadas a la

Consecución de los objetivos y los intervalos de tiempo precisos que deben ser cumplidos

Para cada una de las acciones propuestas.

¿Para qué sirve un Plan Estratégico?

La finalidad del Plan Estratégico es definir los objetivos y cuáles son las mejores acciones

Que deben llevarse a cabo para alcanzar dichos objetivos.

De esta manera se facilita la gestión de la organización al hacerla más transparente, asignar

Políticas concretas a los diversos sectores implicados y permitir la evaluación en función

Del cumplimiento de las actuaciones especificadas.

Esto genera coherencia entre las acciones que se realizan y las expectativas de la

Administración universitaria, poniendo a la Institución en relación con las necesidades del

Entorno.

¿Cómo funciona un Plan Estratégico?

En una primera fase, la elaboración del Plan Estratégico debe contar con la participación de

Los gestores y miembros de la Universidad para definir las áreas en las que es necesario

actuar, las prioridades, los indicadores que permitirán definir las políticas y líneas de actuación, los objetivos concretos, los plazos de ejecución y los recursos que se destinarán a

Cada área de actuación.

En segundo lugar, se diseñan las estrategias a seguir en función de los puntos determinados

Anteriormente.

Por último, y paralela a la ejecución de las políticas contempladas en el Plan, se lleva a

Cabo una tarea de seguimiento y control del cumplimiento de la estrategia definida.

Tipos de planeación y características

Se ha observado que no hay un solo tipo de planeación, sino una diversidad de tipos. Para

El contexto de los sistemas de educación hay tres tipos de planeación: estratégica, táctica y

Operativa.

La planeación estratégica: Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los

Objetivos institucionales de la misma y tiene como finalidad básica el establecimiento

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