Planeacion De Proycto

Con base en la guía PMBOK 5th Edition

Fases ¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto? ¿Qué debe cuidar?

¿Qué no debe descuidar?

Inicio: Aquí el administrador de un proyecto debe de cuidar en recolectar toda la información histórica, elaborar la carta de proyecto para que este sea aprobado y sea autorizado oficialmente, incluir el registro de interesados, determinar los criterios aceptables del proyecto y alinear las expectativas de las partes interesadas con el propósito del proyecto.

Lo que no debe de descuidar el director del proyecto es que su carta de proyecto sea rechazada, y de esta manera se le impida realizar el proyecto, debe de ir muy bien elaborada y explicada para que convenza al gerente y pueda ser aceptada.

Planeación: Se debe de enfocar en la planificación de procesos a desarrollar el plan de gestión de proyectos y los documentos de los proyectos que se utilizaran para que se pueda llevar a cabo el proyecto, definir y refinar los objetivos , se debe de determinar el equipo el cual conformara el proyecto debe de cuidar elaborar un plan para llevarse a cabo la dirección del proyecto, debe de cuidar todos los alcances de tiempo, costo, calidad y comunicaciones, recursos humanos, riesgos y adquisiciones. No se debe de descuidar el alcance de tiempos y costos del proyecto.

Ejecución: En esta fase se debe de cuidar que el plan se lleve a cabo para la dirección del proyecto cumpliendo con el tiempo y la forma de entrega, además de satisfacer las especificaciones del proyecto, se debe de tratar de enfocarse en mantener la involucración con las personas que coordinan los recursos, la gestión de las expectativas de las partes interesadas, así como la integración y realización de las actividades del proyecto de acuerdo con el plan de gestión del proyecto. Lo que no se debe de descuidar es que durante las actualizaciones que surjan en el plan o proyecto provoque que este sea desaprobado.

Seguimiento de control: El líder debe de llevar a cabo un monitoreo de las actividades de los proyectos en curso en contra del plan de gestión del proyecto, y el proyecto de medición de línea de base de rendimiento e influir en los factores que pudiera eludir del control integrado de cambios o de gestión de configuración por lo que se implementan los cambios aprobados. Debe de enfocarse en controlar el alcance, obtener métricas del proyecto para determinar si lleva continuidad o no y los posibles errores cometidos. No debe de descuidar en determinar si existen variaciones e identificar los requerimientos para una planificación.

Cierre: El administrador debe de encargarse que se cumplan los requerimientos del proyecto y verifica que los procesos definidos se completen dentro de todos los grupos de procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto, en su caso y formalmente establece que la fase del proyecto esté terminado.

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