Planeación Estratégica

Planificación estratégica

Es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro.

Matriz DOFA

Es una herramienta utilizada para la formulación y evaluación de estrategias generalmente es utilizada, su nombre proviene de las siglas Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas

Presupuesto

Es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

Elementos del presupuesto

Integrador: Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

Coordinador: Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.

Operaciones: Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir.

Recursos: la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, con la planeación financiera que incluya:

 Presupuesto de efectivo.

 Presupuesto de adiciones de activos.

Objetivos del presupuesto

-Establecer, especificar los lineamientos para la elaboración de un manual de organización, normas y procedimientos

-Describir los procesos que se llevan a cabo

-Determinar las actividades que se llevan a cabo por cada cargo

Funciones del presupuesto

Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

- La capacidad para pretender el desempeño.

- El soporte para la asignación de recursos.

- La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

- Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

- Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

- Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.

- Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

Faces del presupuesto

a) Comparación. de los resultados reales con las previsiones: Es preciso establecer correctamente las bases de comparación, tales como índices de ventas, precios de costo estándar o ratios financieros.

b) Análisis. Las variaciones habidas pueden ser de distintas clases, tales como:

- En función de su causa: variaciones ficticias, errores de previsión, defectos de ejecución.

- En función de su naturaleza: de volumen, de precios, de rendimientos.

c) Corrección. Supone la modificación de los datos anómalos aflorados mediante el conocimiento y análisis de las variaciones: Puede suponer una modificación del presupuesto adaptándolo a las nuevas circunstancias o una rectificación en las líneas de actuación con objeto de mantenerla dentro de los límites de aceptabilidad establecidos.

Principios de administración:

Indicadores de gestión

Utilizadas para determinar el éxito de un proyecto o una organización, sirve para evaluar el desempeño y los resultados.

Características de los indicadores de gestión:

-Deben promover la calidad de las organizaciones

-Se deben desarrollar los indicadores claves

-Se deben establecer indicadores para cada factor crítico del éxito

-Los indicadores deben inducir buenos resultados

-Deben servir de apoyo para alcanzar los objetivos

-Deben ser analizados periódicamente

-Debe ser un medio y no un fin

Dimensiones que abarcan los indicadores

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