Presentar con una visión de conjunto de la organización así como precisar las funciones asignadas para poder definir responsabilidades, evitar debilidades y detectar omisiones de funciones

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INTRODUCCION

Durante este segundo parcial implementaremos un  método para el mejoramiento del sistema de evaluación en nuestra institución y para poder llevarlo a cabo tomamos el papel como oficina de análisis y evaluación en donde tuvimos que retomar algunos temas que hemos desarrollado a lo largo del parcial anterior y este; tales temas son “Análisis y descripción de puestos” “evaluación de puestos” estos dos temas son la base para poder empezar con dicho actividad. Para poder escoger a los alumnos aptos, se realizaron análisis de los puestos vacantes, recaudando información de ellos para poder así basarnos para escoger el método de evaluación que más nos convenga de acuerdo a las actividades que cada trabajador realiza y saber todo los detalles de cada uno. Esto se efectúa antes de la evaluación dado que esta se realiza cuando ya se tienen los trabajadores que en este caso son los alumnos de 6to semestre de la especialidad de Electricidad y se conoce todo acerca del puesto. Dada la información se procede a llevar a cabo la evaluación en donde nuestro primer paso es integrar preguntas enfocadas a los trabajadores respecto a sus labores diarias, el segundo paso es elegir el método que más nos convenga para facilitarnos los resultados y de ahí realizar un reporte en donde se encuentren los puntos tratados de la entrevista como se desenvolvió, si el trabajador es apto para llevar a cabo las labores, etc. Los puntos que integramos en esta actividad son la justificación en donde expresamos los detalles y el porqué de este proyecto, la razón de estar realizándolo, también anexamos el organigrama y las funciones de la mayoría de las áreas que conforman el plantel, creamos una nueva área que procede al análisis y evaluación, agregando las funciones que esta tiene a su cargo.

INDICE

Portada…………………………………………………………………1

Introducción………………………………………………...………….2

Índice………………………………………………………….………...3

Justificación………………………………………………….…………4

Objetivo..........................................................................................4

Misión……………………………………………………….…………..4

Visión…………………………………………………………………...5

Organigrama……………………………………………………..........5

Descripción de puestos………………………………………………6

JUSTIFICACIÓN

El Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de servicios #72 Plantel Andrés Quintana Roo Cuenta con las especialidades de Electricidad, programación, contabilidad, soporte y mantenimiento y Administración de Recursos humanos, los cuales no todos cuentan con un taller propio para poder llevar a cabo sus prácticas. Por ende el plantel se ve en la necesidad de crear un espacio adecuado para el uso de la especialidad de Recursos Humanos.

Dicho Taller tiene como objetivo que los alumnos desarrollen sus aprendizajes y competencias para formar así jóvenes preparados para en un futuro desarrollarse en el campo laboral. El plantel encontró un espacio que por falta de uso y mantenimiento se ha deteriorado por lo que se planeó hacer adecuaciones tales como aires, mobiliario, pintura entre  otros y así hacer de este espacio un lugar apto para el uso de la especialidad. Al realizar dicha actividad se necesitó de personal capacitado y ahí es donde nosotros como submódulo aplicamos nuestros aprendizajes sobre reclutar, seleccionar y contratar al personal con el perfil adecuado y así llevar a cabo la obra con éxito, seguidamente seleccionamos y contratamos al personal que  creíamos apto para realizar dicho proyecto con la mayor eficiencia y eficacia posible. Seguidamente de haberlos contratado y desde entonces ellos han continuado realizando su trabajo, ahora a nosotros nos corresponde evaluar su desempeño y verificar que cumplan con sus funciones y actividades asignadas. Por lo que utilizaremos un método con el cual evaluaremos su trabajo realizado a lo largo de este tiempo.

OBJETIVO

Presentar con una visión de conjunto de la organización así como precisar las funciones asignadas para poder definir responsabilidades, evitar debilidades y detectar omisiones de funciones.

Además de servir como vehículo de orientación e información a las personas que interactúan en la organización.

MISIÓN

Formar personas con conocimientos tecnológicos en las áreas industriales comerciales y de servicios, a través de la preparación de profesionales técnicos y bachilleres, con el fin de contribuir al desarrollo sustentable del país.

VISIÓN

Ser una institución de educación media superior, certificada, orientada al aprendizaje y desarrollo de conocimientos tecnológicos y humanísticos.

ORGANIGRAMA

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                JEFE DE RECURSOS HUMANOS: SOLANGEL CASANOVA

• Garantizar una buena comunicación entre todos los niveles de la organización, lo cual permita mantener un ambiente organizacional adecuado donde sea más armónica la comunicación y las jornadas laborales, proporcionando mayor productividad del Recurso Humano y por ende de la empresa.

• Elaborar y controlar el proceso de reclutamiento, selección, ingreso e inducción del personal, a fin de asegurar la elección de los candidatos más idóneos para los puestos de la organización, mediante la aplicación de los procedimientos formales programados para facilitar al nuevo trabajador toda la información necesaria acerca de la estructura organizacional, funciones, objetivos de la empresa, política y objetivos de la calidad, de su puesto de trabajo, facilitando la adaptación del trabajador y su participación e identificación activa en la empresa.

• Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del personal, a través de la detección de necesidades de adiestramiento, la priorización de los cursos, talleres entre otros. De manera de asegurar el máximo aprovechamiento del talento humano y promover la motivación al logro, en términos personales y organizacionales.

• Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administración de personal, a objeto de dar cumplimiento a los planes y programas sobre los beneficios establecidos por la empresa.

• Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la Empresa.

• Supervisar y revisar los procesos de nómina a fin de garantizar el depósito oportuno de los empleados y asignados de la empresa.

• Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y la L.O.T.

• Supervisar y revisar (cálculo y pago) de cesta ticket del personal que goza del beneficio.
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• Mantener supervisión funcional de tareas relacionadas con toda el área de recursos humanos para la atención de reclamos y soluciones de problemas personales.
• Tener y desarrollar iniciativas para la solución de problemas y toma de decisiones.
• Poseer alto sentido de responsabilidad y honestidad en el manejo de información confidencial.
• Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

JEFE DE SELECCIÓN: EDUAR AGUILAR

 Evaluación de las credenciales del personal profesional, administrativo y obrero, para determinar el cumplimiento de los requisitos establecidos para el ingreso de acuerdo a los instrumentos que rigen la materia vigente en la Institución.

• Administración y control del registro de elegibles del personal regular con nivel académico, no ubicado en cargo profesional; así como el registro de elegibles externo, con la finalidad de proveer ternas a solicitud de Facultades y Dependencias Centrales.
• Procesamiento de las solicitudes de licitaciones de los cargos del personal profesional y ATS, con la finalidad de cubrir cargos nuevos o vacantes; atendiendo los instrumentos que rigen la materia en la Institución, en cuanto a las etapas de promoción y concursos.
• Procesamiento de las solicitudes de reconocimiento de fecha de ingreso del personal administrativo profesional, técnico, de servicio y obrero.
• Asesoramiento y orientación a las autoridades, supervisores y miembros de la comunidad universitaria en relación a las actividades generales del Departamento.

JEFE DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: EDWARTD VARGAS

Aplicar y difundir los lineamientos, políticas y normas en materia de capacitación y  desarrollo del personal del Instituto.

• Detectar, coordinar y atender las necesidades de capacitación y desarrollo del personal, vigilando la ejecución de los programas correspondientes, e integrar la información de la capacitación de carácter administrativo que se imparta al personal institucional.
• Promover, elaborar y ejecutar, en coordinación con el Departamento de Admisión y Movimientos, los programas de integración al Instituto, motivación e inducción, que sean necesarios para el mejor desarrollo del personal y los destinados a optimizar el ambiente de trabajo.
• Difundir y promover programas de capacitación y desarrollo que refuercen los conocimientos, habilidades y actitudes del personal, y fortalezcan el desempeño de sus actividades, ya sea que se impartan directamente por el Instituto u otras instituciones.

JEFA DE RECLUTAMIENTO: SAMANTHA SINAI MELGAR SABIDO

El objetivo del subárea de reclutamiento es en base a una serie de procedimientos atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar el puesto vacante. Yo como jefa de reclutamiento tengo como objetivo dar a conocer los puestos vacantes del proyecto para que así los miembros de la institución estén enterados y puedan solicitar cubrir el puesto.

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