Procesamiento De Daots

Datos

Es el elemento primario de la información conformado por símbolos (letras, números, dibujos, señas, gestos) que reunidos pueden cobrar significación. Solo o aislado el dato no posee relevancia, pero utilizado en las premisas de un razonamiento puede llevarnos a una conclusión. Surgen de la observación o la experiencia. Vemos la altura de un terreno y lo medimos, y así obtenemos un dato. Pedimos la identificación de una persona, y así obtenemos datos sobre su nombre y apellido y sobre la fecha de su nacimiento. Hacemos un censo, y obtenemos datos sobre el número de habitantes de un lugar o su nivel de instrucción.

Campo

Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona.

Tipos

Alfanuméricos: contiene cifras y letras.

Numéricos: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.

Booleanos: admite dos valores, «verdadero» y «falso».

Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.

Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.

Auto incrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de identificador registro.

Registro

Es una colección de información, relativa a una entidad particular, en otras palabras es una colección de campos lógicamente interrelacionados que pueden ser tratados como una unidad por algún programa. Un ejemplo de registro puede ser la información de un determinado empleado que contiene los campos: Nombre de cedula, dirección, fecha de nacimiento o sueldo.

Tabla

Tabla en las bases de datos, no es al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Archivo

Son unos conjuntos de datos estructurados en una colección de entidades básicas denominadas registro que son de igual tipo y constan a su vez de diferentes entidades de nivel más bajo denominado campos. Ejemplo de archivos puede ser la nómina de una empresa.

Un archivo es una estructura para contener datos, los cuales se organizan de tal modo que puedan ser recuperados fácilmente, actualizados; borrados o almacenados de nuevo en el archivo con todos los cambios realizados., por lo que se dice que son una colección de información (datos relacionados entre sí), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora.

Tipos de archivos:

Archivos maestros y archivos de transacciones.

Estos dos tipos de archivos son utilizados cuando se desea actualizar los datos. El archivo maestro, mantiene la totalidad de registros en una versión actualizada. Por ejemplo, un archivo usado para la elaboración de los estados de cuenta bancarios. El archivo de transacciones, contiene los cambios más recientes a los registros, que permitirán actualizar el archivo maestro. Una muestra sería un archivo con los datos temporales de movimientos bancarios a lo largo de un mes.

Base de datos

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Operaciones básicas base de datos

Recolección datos: Se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.

Verificación de datos: Consiste en el chequeo de datos que se integran en el ordenador.

Ordenamiento: Es una agrupación de datos para clasificarlos según el sistema que lo vaya a usar.

Sistematización: Es una serie de procesos y equipos manuales capacitados para facilitar la obtención en el trabajo o producto.

Calculo: Es un conjunto de elementos que demuestran definir expresiones bien formadas que ayudan a las operaciones estadísticas y contabilistas.

Recuperación: Es extraer información almacenada en medio físico tales como archivo; cd´s, discos duros y cualquier otro medio en el fin de crear una base confiable y segura para su almacenamiento y su uso futuro.

Reproducción: Es generar la información procesada a través de los diferentes medios o canales necesarios y utilizados para el proceso.

Base de datos jerárquica

Es un tipo de sistema de gestión de bases de datos que, como su nombre indica, almacena la información en una estructura jerárquica que enlaza los registros en forma de estructura de árbol (similar a un árbol visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios nodos hijo, y así sucesivamente.

Esta relación jerárquica no es estrictamente obligatoria, de manera que pueden establecerse relaciones entre nodos hermanos, y en este caso, la estructura en forma de árbol se convierte en una estructura en forma de grafo dirigido (esta variante se denomina Bases de datos de red).

A modo de resumen, enumeramos las siguientes características de las bases

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