Proceso De Inventarios

CONTROL DE INVENTARIOS EN UNION MEDICAL S.A.S

CLAUDIA PATRICIA JURADO JIMENEZ

JUAN FELIPE COLORADO SANCHEZ

JUAN CAMILO VILLADA

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

PRACTICA SOCIAL IV

MEDELLIN

2015

CONTENIDO

1. OBJETIVO GENERAL.........................................................................4

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………………………………..4

3. ACTIVIDADES Y TRABAJO REALIZADO………………….……….….5

4. ACTIVIDADES Y TRABAJO POR HACER……..……………………...23

5. RESULTADOS ALCANZADOS…………………………………………24

6. RECURSOS ASIGNADOS……………………………………..……..…25

1. OBJETIVO GENERAL

Disminuir los ajustes causados por el mal manejo de los inventarios dentro de las plantas de corte, ensamble y el Centro de Distribución, alcanzando un equilibrio entre las mismas para que todo trabaje preciso y a la perfección y no se genere perdidas dentro del proceso.

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES TIEMPO EN MESES

Enero/15 Febrero/15 Marzo/15 Abril/15 Mayo/15 Junio/15

Elaboración procedimiento de inventarios X

Difusión al personal x

Elaboración procedimiento de recepción y almacenamiento x

Nuevo sistema de manejo de información X

Diseño sistema de seguridad en plantas X

Procedimiento liquidación de telas X

Realización inventario general X

3. ACTIVIDADES Y TRABAJO REALIZADO

Procedimiento para el manejo de inventarios

1. OBJETIVO.

Abastecer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

- Proveer y distribuir adecuadamente los materiales necesarios para la compañía. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos, perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

2. ALCANCE

Aplica al proceso de logística y despacho, diseño y fabricación de productos.

3. REFERENCIAS:

ISO 9001 (VERSION ACTUALIZADA)

ISO 13485 (VERSION ACTUALIZADA)

RESOLUCION 4002 (CCAA)

4. DEFINICIONES

4.1. Inventario: Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

4.2. Tipos de Inventarios

En Unión medical S.A.S se han clasificado los inventarios de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:

o Inventarios de materia prima

o Inventarios de producción en proceso

o Inventarios de productos terminados

4.3. Inventarios de materia prima

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

4.4. Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado.

Una de las características de los inventarios de producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el producto terminado como consecuencia del proceso de producción.

4.5. Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción a la bodega de productos terminados por haber alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en las diferentes bodegas de producto terminado, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivel está dado por la demanda.

Pero incluso cuando el transporte está gestionado directamente por el comprador se mantiene esta práctica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancías adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte también en parte del costo de lanzamiento del pedido.

5. DESARROLLO.

5.1. Control Interno Sobre Inventarios:

Como medida de precaución para mantener los inventarios controlados se debe hacer día por medio inventario selectivo tomando diferentes grupos de las referencias y luego pasar el listado diligenciado a revisoría fiscal para analizar las diferencias y tomar las acciones correctivas.

5.2. PASOS PARA REALIZAR EL INVENTARIO

1. El inventario se debe realizar el día 30 de cada mes.

2. Listar los inventaros por grupos en la opción existencias en bodega, este informe es pasado al responsable de cada bodega por revisoría fiscal.

3. Guardar este informe en un archivo hoja de Excel

4. Listar el mismo inventario por grupo pero valorizado

5. Vaciar el inventario físico en la hoja de Excel para detectar las diferencias

6. Recontar las diferencias

7. Valorizar el inventario y enviarlo a Revisoría fiscal y contabilidad

DIFUSION PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO

1. OBJETIVO:

Garantizar que las materias primas y el producto terminado que se reciben en las bodegas cumplan con los requisitos establecidos. Además de garantizar el resguardo y conservación.

2. ALCANCE:

Desde que se recibe la mercancía en las bodegas de producto terminado, materia prima, producto en proceso, hasta su despacho final al cliente interno y externo.

3. REFERENCIAS:

Norma ISO 9001 (VERSION ACTUAL)

Norma ISO 13485 (VERSION ACTUAL)

Resolución 4002 (CCAA)

4. DEFINICIONES:

Materia prima: Cualquier sustancia que participa o está implicada en la elaboración /proceso de un producto

Recepción: Es el proceso de validación de cantidades, referencias y estado físico de las mercancía.

Almacenamiento: Guardar por tiempo indeterminado.

Entradas: Es el movimiento que se realiza en el sistema para registrar la entrada física de producto ò mercancía a la bodega.

Salidas: Es el movimiento que se realiza en el sistema para registrar la solicitud de producto o mercancía a la bodegas.

Registro: Recopilación manual o informática de todos los datos relativos a la materia primas, productos intermedios y productos terminados.

Proveedor: Un individuo o empresa externa (legalmente establecida y certificada por la Empresa), que presta un bien o servicio por el cual recibe una remuneración en un periodo de tiempo.

Factura: Documento que emite el proveedor. Constancia de compra.

5. DESARROLLO

5.1CLIENTES Y PROVEEDORES DEL PROCESO:

PROVEEDORES ENTREGABLES

Proveedor de materias primas Materias Primas

Confeccionistas Producto terminado no estéril

Bodega Sabaneta 2 Producto terminado para cliente interno y externo

Cuarto de Ensamble Envigado Producto terminado no estéril

Central de Esterilización Producto

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