Proceso de gestión de equipos

1.0        TÍTULO: GESTION DE EQUIPOS[pic 2]

1. OBJETIVO

Registrar los procesos que abarca la Gestión de Equipos/Sets que se llevan a cabo en las diferentes dependencias de Biomédical Distribution para  los productos Depuy-Synthes,  con la finalidad de asegurar que los mismos se realicen en la forma y  las condiciones adecuadas, según los estándares de calidad definidos por J&J.

1. ALCANCE

        Lo descrito a continuación aplica a todas las personas involucradas en el proceso de Gestión de Equipos, desde la Planificación de adquisiciones, importaciones, venta y despacho, así como también a las personas que preparan y verifican físicamente los equipos (sets).

REFERENCIAS                

• ISO 9001
• Decreto- 825 de 1999 Ministerio de Salud.
• MIPER

1. DEFINICIONES

Activo/ Activo Fijo: En la contabilidad financiera, un activo es un recurso económico. Activos fijos, o propiedad, centro y equipo, es un término que se usa en la contabilidad para los activos y propiedades que no se pueden convertir fácilmente en caja.  Se pueden comparar a los activos circulantes como caja o cuentas bancarias, que se describen como activos líquidos o realizables. Se usan generalmente los activos fijos por más de un año.

Almacén (Storage Location-SL): Una división organizativa de un centro para la gestión de materiales almacenados en lugares diferentes.

Consignación: Una forma de negocio en lo cual un proveedor (proveedor externo) mantiene un stock de material en el local del cliente (comprador)

Equipamiento o Equipo (Set): Un objeto físico individual que es mantenido como unidad autónoma. Equipamiento en ECC/ MyMediset es un objeto definido con una Lista de materiales (BOM) para demostrar un set en préstamo o consignación (parcial o total)

Entrada de Mercancías: Un término de la gestión de stocks que denota un movimiento de entrada física de mercancías o materiales.

Implante: Es cualquier dispositivo diseñado para ser implantado totalmente en el cuerpo humano o para sustituir una superficie epitelial o la superficie ocular mediante intervención quirúrgica y destinado a permanecer allí después de la intervención.

Instrumental: Conjunto de herramientas que emplea el cirujano en la intervención quirúrgica. Se diseña de forma tal que le permita al cirujano realizar las maniobras quirúrgicas necesarias. Es un instrumento destinado a fines quirúrgicos para cortar, perforar, serrar, escarificar, raspar, pinzar, retraer, recortar u otros procedimientos similares, sin estar conectado a ningún dispositivo médico activo, y que puede volver a utilizarse una vez efectuados todos los procedimientos pertinentes.

Inventario o Stock : Una lista detallada de todos los objetos en stock en una hora indicada, como resultado de un inventario físico (toma de inventario)

Items: Cada uno de los códigos o unidades almacenadas/utilizadas.

Lista de Materiales (Bill of Materials - BOM) : Una lista completa y estructurada de componentes que conforman un objeto. La lista contiene la descripción, la cantidad y la unidad de medida. Los componentes se conocen como posiciones de lista de materiales (BOM).

Out Bound Delivery (OBD) : Documentación generada por el sistema SAP que refleja el material a despachar

Pedido (Purchase Order - PO) : Un pedido o instrucción de una organización de compras a un proveedor (proveedor externo) o un centro, para entregar una cantidad de material o para realizar servicios en un determinado punto en el tiempo.

Préstamo (Loan): Una forma de negocio en el cual a solicitud de un representante de Soporte de Campo, se remite un material o Equipo (Set) al local del cliente para ser utilizado en una cirugía y luego ser devuelto a nuestras instalaciones. Al recibirse el equipo es revisado y el material faltante se facturará.

Solicitud de Pedido (Purchase Requisition - PR) : Un pedido o instrucción a Compras para proveer una cantidad de un material o servicio para que esté disponible en un determinado punto en el tiempo

Solicitud de Capital - Presupuesto (Capital Appropiation Request - CAR) : Una solicitud preparada para obtener una apropiación de fondos para los costes de la fase de viabilidad o aplicación en la compra de equipos.

1.  Descripción del proceso “Gestión de Equipos - Set Management”

Es el responsable de crear y gestionar las Listas de Materiales (BOMs), relacionadas a Equipos (Sets), en préstamo o consignación. Responsable además, de gestionar, armar y mejorar, de realizar los cambios, la liquidación, ventas e informes de equipamientos en SAP.

1. Creación de Sets

1. Nuevas Tecnologías:

El proceso de creación de sets/equipos con nuevas tecnologías, comienza cuándo se autoriza la Solicitud de Medida de Capital (CAR). Esta es remitida a CLS (Customer Logistic Services) por parte de Soporte de Campo, (Field Support - FS) de la línea de producto correspondiente, conjuntamente con la configuración de la plantilla, con los códigos de los materiales creados previamente, la condición en la cual estará el equipo (préstamo o consignación) y la BOM mínima y optima, especificando además en base a cuál de éstas se realizó la compra.

...