Programa de Administración de Empresas por Ciclos Propedéuticos

OBJETIVO

El presente protocolo para la elaboración de trabajos de gestión empresarial corresponde a la asignatura Práctica Empresarial I, con el objetivo de dar cumplimiento a los criterios académicos por parte de los estudiantes del Técnico Profesional en Gestión Empresarial del Programa Administración de Empresas por Ciclos Propedéuticos de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium.

requisitos

Los estudiantes para optar al título de Técnico Profesional en Gestión Empresarial deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Matricular la asignatura Práctica Empresarial I.

• Ser parte de un grupo de estudiantes no mayor a tres personas.

• Al momento de matricular la materia podrá existir o no vinculación del estudiante laboralmente.

• El tiempo máximo para encontrar sitio de práctica es antes del primer parcial, de lo contrario la asignatura deberá ser cancelada.

• Contar con la autorización de la empresa donde realizarán la práctica, para el ingreso y ejercicio del estudiante.

• La empresa para el sitio de práctica deberá estar registrada ante la Cámara de Comercio y/o a las autoridades pertinentes.

• La asignatura Practica Empresarial I se evaluará de acuerdo con los principios establecidos por registro y control, de la siguiente manera: el primer parcial tiene un peso del 30%, el segundo parcial del 35% y tercer parcial del 35%.

• Para la asignatura Practica Empresarial I se debe generar un informe para la presentación de los resultados, de acuerdo a la guía y la Asociación Estadounidense de Psicología (American Psychological Association, APA) – Norma Técnica Colombiana 1486 respectivamente.

• El estudiante que no tenga la aprobación en su trabajo de práctica deberá volver a matricular Practica Empresarial I.

PROCESO INICIAL DE PRÁCTICA EMPRESARIAL I.

• Inscripción de la empresa para ejercer la práctica empresarial i. (el alumno ingresará a Unicatolica.co para descargar la carta de inscripción dentro del tiempo informado programado para esta actividad). Todas las opciones son obligatorias y se deben de llenar. Si la información depositada esta errada o no es válida los estudiantes tendrán inconvenientes en el desarrollo de la práctica.

• Entrar a la Plataforma Virtual a partir del 13 de Febrero  de 2020 y Diligenciar la carta para presentar en la empresa. 

• Entregar en la empresa donde se desarrollará la práctica, la carta de presentación firmada por decanatura para acuse de recibo, posterior a ello, devolver el original al docente titular o disponerlo en la plataforma Moodle de acuerdo a lo solicitado por el docente titular.

• Al jefe encargado le llegará un correo, informándole sobre la evaluación que deberá de realizar en la plataforma a los estudiantes, por eso es importante que los datos dispuestos al realizar la carta sean los correctos.

• Sustentar el trabajo de grado en el aula de clases en las condiciones que se terminen por parte de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium.

GUÍA - TRABAJO DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Diagnóstico situacional de la empresa o del área funcional escogida:

El propósito es realizar un diagnóstico situacional (recolectando información) para el planteamiento de un plan de acción.

A)        Argumentación:

El grupo de estudiantes (consultores) deberá presentar información veraz y actual de las características propias y fundamentales de la empresa y/o área funcional para desarrollar el diagnóstico, esto permitir identificar procesos que ameriten mejoramiento y obtener como resultado una propuesta de plan de mejoramiento.

B)        Introducción del Informe:

El grupo de estudiantes (practicantes) deberá construir un preámbulo de los temas principales que se traten en el informe, además, deberá especificar las acciones a implementar con el fin de presentar un diagnóstico situacional que le permita identificar problemas en diversos procesos. Una vez realizado lo anterior, deberá escoger uno de estos problemas para su posible solución a futuro, el cual se verá reflejado en la propuesta de mejoramiento.

C)        Justificación del Estudio:

El grupo de estudiantes (practicantes) deberá presentar un argumento concreto que explique las razones por las cuales se llevará a cabo este trabajo en la empresa seleccionada.

D)        Presentación de la empresa:

1. Historia de la empresa:

Redactar la historia de la empresa resaltando sucesos más relevantes y significativos desde su constitución hasta la actualidad, haciendo énfasis en la historia del área a estudiar si es del caso.

1. Filosofía institucional:

Es importante tener presente todos los lineamientos institucionales que identifican o hacen particular la organización, en el evento que el proceso no exista, el practicante deberá involucrarlo como proceso de mejoramiento al trabajo que está desarrollando incluye: Misión, Visión, Valores y principios institucionales

1. Organigrama de la empresa:

Su objetivo es identificar la estructura administrativa sobre la cual se soporta la empresa. El organigrama identifica áreas, composición, funciones y relaciones con los otros procesos. Sí la empresa no cuenta con uno, deberá ser propuesto como una mejora al tema se está desarrollando.

1. Productos o servicios ofrecidos por la empresa:

Identificar todos aquellos productos o servicios generados por la empresa con el fin de darle argumento al diagnóstico situacional.

1. Objetivos en curso de la empresa:

De acuerdo a los objetivos de la empresa, es necesario identificar la realización de planes de mejoramiento continuo hacia estos, con el fin de generar el proceso de diagnóstico situacional correspondiente.

1. Factores de éxito:

Identificar si la empresa tiene establecidos lineamientos motivacionales para el trabajo individual o en equipo. En el evento que el proceso no exista, el practicante deberá involucrarlo al proceso de mejoramiento que viene desarrollando.

1. Expectativas sobre la empresa:

Perspectiva que tiene cada uno de los agentes que inciden en el desarrollo de la empresa, tales como: Dueños, Directivos, Clientes, Proveedores y Empleados.

1. Análisis del macro-ambiente:

Características de los entornos en los que se desenvuelve la empresa en la que se quiere desarrollar el diagnóstico situacional, incluye:

• Entorno económico

• Entorno demográfico, geográfico y ambiental

• Entorno político gubernamental y jurídico legal

• Entorno socio cultural

• Entorno tecnológico

1. Análisis del sector:

Condiciones en las que la empresa se desenvuelve y se pretende desarrollar el diagnóstico situacional, incluye:

• Descripción global del sector.

• Competidores directos.

• Productos o servicios sustitutos.

• Barreras de entrada y salida.

• Poder de negociación de proveedores – clientes.

• Formulación matriz perfil competitivo.

• Formulación de la matriz de las cinco (5) fuerzas competitivas (Michael Porter).

E)         Análisis y conclusiones de resultados obtenidos en matrices calculadas.

G)        Análisis y evaluación de la matriz DOFA:

Contextualizar la situación de la empresa con respecto a la aplicabilidad de los análisis relacionados con los cuatro parámetros fundamentales de la matriz. Incluye:

• Oportunidades.

• Amenazas.

• Debilidades.

• Fortalezas.

• Síntesis aspectos positivos “fortalezas”.

• Síntesis aspectos negativos “debilidades”.

• Síntesis aspectos positivos “oportunidades”.

• Síntesis aspectos negativos “amenazas”.

• Listado depurado de fortalezas y debilidades.

• Listado depurado de oportunidades y amenazas.

H)        Recopilar, analizar, clasificar y priorizar resultados obtenidos:

Con la información obtenida en el listado depurado de fortalezas-debilidades y listado depurado de oportunidades-amenazas, el grupo de practicantes priorizará las problemáticas identificadas en el análisis de la empresa.

I)        Elegir problema a solucionar de acuerdo a resultados obtenidos:

En la comparación de matrices para determinar la propuesta del plan de mejoramiento a implementar, es necesario identificar el problema a priorizar, éste debe tener un plan de mejoramiento que le permita al empresario aplicarlo en el momento que él decida a su unidad de negocio, con el fin de lograr la calidad de sus procesos.

J)        Plantear plan de acción asociado al problema escogido a solucionar. (Propuesta del plan de mejoramiento):

Los practicantes instarán propuestas que logren dar posibles soluciones a la problemática a trabajar.

• Objetivo.

• Actividades a desarrollar.

• Tareas.

• Indicadores.

• Cronograma.

L)         Construcción de cronograma:

Definición de tiempos, recursos y responsables de las metas establecidas bajo la modalidad del diagrama de Gantt.

M)        Conclusiones y recomendaciones.

Presentación de las conclusiones del trabajo realizado y soporte de las  sugerencias que les presentaría el grupo de estudiantes (consultores) a los dueños, directivos o jefes de área o responsables de los procesos en la unidad de trabajo con base en los resultados investigativos elaborados.

N)        Bibliografía

O)        Glosario

P)        Anexos. (Formato de seguimiento y formato de evaluación y otros)

• Soportes requeridos para los estudios y análisis de este trabajo (fuentes primarias que requieran para evidenciar el problema y plantear el mejoramiento).

• Registro de cámara y comercio u otro documento según sea el caso.

• Fotocopia de la carta.

• Carta de aceptación.

• Bitácora Virtual.

• Evaluación del empresario.

• Documento final.