RESUMEN SOBRE CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO PARA MANEJO Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y DESASTRES

Propósito:

Establecer los pasos a seguir para la conformación y funcionamiento del equipo para el manejo y control de la emergencia y desastes  (EMCE).

Alcance y Areas Afectadas:

Este procedimiento aplica a los establecimientos de manufactura y comercialización de  Alimentos Polar. Afecta al Personal de las áreas Administrativas y Operativas que forme parte del Equipo para el Manejo y Control de la Emergencia

Glosario de Términos:

EMCE (Equipo para el Manejo y Control de la Emergencia): Es un equipo creado y conformado por personal calificado para el manejo rápido y eficaz de las situaciones de emergencias y desastres que puedan        presentarse dentro de un establecimiento u otras situaciones criticas que requieran acciones inmediatas con impacto negativo a las personas, el medio ambiente, la propiedad, la comunidad o la   reputación de la compañía.

MCE: Manejo y Control de Emergencia.

Actividades/Pasos a Seguir:

Conformación del EMCE:

Gerente de Planta o de comercialización:  

1. Convoca a reunión a través del comité de planta u otro comité a nivel de Gerencia y Jefaturas bajo su cargo para informar a los mismos sobre la conformación y funciones del EMCE de acuerdo a la Política de Administración de Emergencias y Desastres.

1. Durante la reunión se apoya en el encargado de PCP para desarrollar los temas o aclaratorias a lugar con referencia al objetivo y funciones de cada unidad que componen al EMCE.

1. Propone los nombres para cubrir las diferentes unidades que integrarán el EMCE, lo somete a aprobación y luego deja instalado el mismo para su funcionamiento.

Encargado de PCP:

1. Durante la reunión de conformación del equipo brinda el soporte y asistencia técnica necesaria a los Gerentes y Jefes para la preparación en la  Administración de Emergencias y Desastres.

1. Aclara cualquier duda a los presentes con respecto a las funciones y responsabilidades de cada coordinador de unidad.

1. Crea registro del EMCE, con nombres y apellidos de los miembros principales y suplentes.

1. Divulga a todo el personal del establecimiento información referente a los nuevos integrantes del

        EMCE.

Funcionamiento del EMCE:

1. Reuniones del EMCE

    Coordinador líder del EMCE

1. Prepara agenda y convoca mínimo anualmente una  reunión al EMCE

1. Dirige las reuniones de acuerdo a los puntos de agenda.

1. Designa dentro de los presentes el responsable de tomar nota y de elaborar la minuta de la reunión.

1. Aclara las funciones a los coordinadores de las diferentes unidades que integran el EMCE.

1. Realiza seguimiento a las actividades asignadas en el EMCE.

        Integrantes del EMCE

1. Asisten a las reuniones programadas para el EMCE.

1. Toman las acciones necesarias de acuerdo a las actividades asignadas por el coordinador líder del EMCE para el cumplimiento de las mismas.

    Encargado PCP

1. Una vez elaborado Plan de Actuación para la Administración de Emergencias y desastres  (según la Instrucción Elaboración del Plan de Actuación para la Administración de Emergencias y Desastres), lo presenta  en reunión al EMCE y atiende las observaciones que se generen.

        Coordinador líder EMCE / Encargado de PCP

1. Elaboran y distribuyen minuta de reunión.

1. En caso de emergencia o desastre:

          Coordinador líder  del EMCE

1. Convoca al EMCE .

1. Toma las acciones necesarias para establecer el puesto de comando.

...