Revisoria Fiscal

Saravena, Noviembre 01 de 2013

Señores:

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

ELECTROJAPONESA S.A.

La Ciudad

Respetados Señores:

Me permito enviar para su análisis la propuesta y Hoja de Vida, ofreciendo servicios profesionales, para el cargo de REVISOR FISCAL, para la empresa a su digna dirección, en la terminación del período, presentándome de la siguiente manera:

REVISOR FISCAL PRINCIPAL:

C.P. GELVER CALDERON SEPULVEDA T.P. No. 123544-T

Seguido a la elección, estaré para colaborarles y asesorarles permanentemente, los papeles de trabajo de la Revisoría, estarán para ofrecerles seguridad y confianza a ustedes con eficacia y eficiencia en la toma de decisiones y a todo colaborador de la Empresa en el desempeño de sus funciones.

Agradeciéndole de antemano la atención dispensada a la presente y en espera de ser colaborador de ELECTROJAPONESA S.A me suscribo.

Cordialmente,

GELVER CALDERON SEPULVEDA

C.C. No. 96.123.544 de Saravena

T.P. No. 123544-T

Saravena, Noviembre de 2013

Señores

ELECTROJAPONESA S.A.

Ciudad

REF. PROPUESTA DE SERVICIOS DE REVISORÍA FISCAL

Señores accionistas:

Atendiendo su amable invitación, nos place presentar nuestra propuesta de servicios profesionales, como candidatos al cargo de revisor fiscal, principal y suplente, para el período 2014 --2015 en los siguientes términos:

1. OBJETO

El objeto es la prestación de los servicios de revisoría fiscal, para el período comprendido entre el 1º de Enero de 2014 y el 31 de Diciembre de 2015 ó para el período que determine la Asamblea General Ordinaria

2. ALCANCE

Ciñéndonos a lo ordenado por el artículo 207 del Código de Comercio y otras normas legales vigentes y de acuerdo con las necesidades especiales de ELECTROJAPONESA S.A nuestros servicios de revisoría fiscal se desarrollarán mediante una vigilancia continua, integral, independiente y con carácter preventivo, sobre las siguientes áreas y actividades:

2.1. Cumplimiento, por parte de la empresa, de la normatividad legal aplicable, de los reglamentos internos y de los mandatos de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva;

2.2. Funcionamiento y calidad del control interno;

2.3. Utilización adecuada y custodia de los activos de propiedad de la empresa;

2.4. Medidas de protección y uso eficiente de las cuentas de efectivo en caja, bancos e inversiones;

2.5. Implementación y codificación del Plan de Cuentas de la compañía, cumpliendo con el PUC para comerciantes, como lo exigen las normas vigentes y las orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública;

2.6. Manejo de libros de contabilidad, de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia, las orientaciones profesionales del Consejo Técnico de la Contaduría Pública y las instrucciones de la Superintendencia de Sociedades;

2.7. Libros de actas;

2.8. Declaraciones tributarias;

2.9. Correspondencia enviada y recibida

2.10. Estados financieros, con sus correspondientes notas; y

2.11. Nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados.

3. REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

Para desarrollar nuestra labor solicitamos que se nos facilite la siguiente información:

3.1. Copia de los estatutos de la sociedad y de los reglamentos internos vigentes;

3.2. Balances de comprobación de saldos al 31 de diciembre de 2011 y 2012, antes de asientos de cierre de año;

3.3. Copia de los estados financieros a 31 de diciembre de 2011 y 2012, con las notas ordenadas por el decreto 2649 de 1993 –Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas para Colombia- e información complementaria que ustedes puedan allegar, junto con los dictámenes respectivos; y

Además, es indispensable que la administración de la empresa nos permita examinar todos los libros de contabilidad –oficiales y auxiliares- y sus correspondientes soportes, así como libros de actas y todos los archivos –físicos y virtuales-, observar, cuando lo deseemos, el desarrollo de sus diversas operaciones y que, en cuanto sea posible, envíe a nuestra dirección electrónica información que solicitemos, relacionada con las actividades de ELECTROJAPONESA S.A.

4. METODOLOGÍA APLICABLE

El trabajo será realizado bajo responsabilidad personal del revisor fiscal principal (y en sus ausencias temporales o definitiva, del suplente) aplicando técnicas de interventoría de cuentas –como lo estipula el artículo 208 del Código de Comercio- y, en lo que sea pertinente, Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas; a través pruebas sustantivas y de cumplimiento, con base en muestreo selectivo de acuerdo con el volumen y complejidad propios de las operaciones de Electrojaponesa S.A.

5. EQUIPOS Y ESPACIO NECESARIOS

Para la realización del trabajo, agradecemos poner a nuestra disposición, una oficina amplia y sin interferencias, dos (2) escritorios,

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