Sueldo Y Salarios

ANALISIS DE CARGO

Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.

Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo bien.

Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan.

Objetivos de la descripción y el análisis de cargos

La aplicación de los resultados del análisis de cargos es muy amplia. Los objetivos del análisis y la descripción de cargos en realidad son muchos:

- Base para reclutamiento de personal.

- Base para la selección de personal.

- Base para la capacitación.

- Base para la administración de salarios.

- Facilita la evaluación de desempeño y verifica el mérito funcional.

- Sirve de guía del supervisor y del empleado para el desempeño de sus funciones.

- Suministra datos relacionados con higiene y seguridad industrial.

Etapas de Análisis De Cargo

Etapa de Planeación

Es la Fase en la que se planea cuidadosamente todo el trabajo del análisis de cargos. La planeación del análisis de cargos requiere algunos pasos, muchos de los cuales pueden suprimirse dependiendo de la situación en que se encuentre la definición de los cargos de la empresa.

Los pasos de la planeación son:

- Determinación de los cargos que van a describirse.

- Elaboración del organigrama de cargos y de la posición respectiva de los cargos en el organigrama.

- Elaboración del cronograma de trabajo.

- Elección de los métodos de análisis que van a aplicarse: los métodos más adecuados se eligen de acuerdo a la naturaleza y las características de los cargos que han de analizarse. La elección recaerá en los métodos que presenten las mayores ventajas o, al menos, las menores desventajas en función de los cargos que van a analizarse.

- Selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el análisis.

- Dimensionamiento de los factores de especificaciones

- Gradación de los factores de especificaciones: consiste en transformarlos de variable continúa a discreta. Un factor de especificaciones se gradúa para facilitar y simplificar su aplicación.

Etapa de Preparación

En esta fase se aprestan las personas, los esquemas y los materiales de trabajo:

- Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas de cargos que conformarán el equipo de trabajo.

- Preparación del material de trabajo.

- Disposición del ambiente.

- Recolección previa de datos

Etapa de Ejecución

En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que van a analizarse y se redacta el análisis:

- Recolección de los datos sobre los cargos mediante el (los) método (s) de análisis elegido(s).

- Selección de los datos obtenidos.

- Redacción previsional del análisis, hecha por el analista de cargos.

- Presentación de la redacción previsional al supervisor inmediato, para que la rectifique o ratifique.

- Redacción definitiva del análisis de cargos.

- Presentación de la redacción definitiva

Análisis, descripción y especificación de puestos de trabajo

El análisis de un puesto de trabajo es el procedimiento para determinar las tareas y requisitos de aptitudes de un puesto de trabajo, y el perfil de la persona que se debe contratar para cubrirlo.

La descripción de un puesto de trabajo es la lista de las tareas, responsabilidades de ejecución, relaciones e informes, condiciones de trabajo y responsabilidades de supervisión sobre otros empleados, de un puesto. Es producto del análisis ya mencionado.

La especificación de un puesta de trabajo es la lista de los “requerimientos humanos” de un puesto, o sea la educación, capacidad, experiencia previa, personalidad, etc., necesarias para cubrir un puesto. También es producto del análisis mencionado.

Formato para análisis del cargo

Los datos clasificados en el formulario se registran en un formato para la descripción del puesto de trabajo, debe contener algunas partes que son esenciales para la futura evaluación de puestos.

1 Nombres y Apellidos ___________________________________________

2 Salario ______________________________________________________

3 Nombre del Cargo _____________________________________________

4 Código ______________________________________________________

5 Departamento _________________________________________________

6 sección ______________________________________________________

7 Cargo del jefe Inmediato _________________________________________

8 Fecha de Análisis ______________________________________________

9 Números de Personas a Cargo ____________________________________

10 Analista _____________________________________________________

11 Funciones realizadas ordinariamente en el trabajo (tanto específicas, como ocasionales y generales). __________________________________________

2. Los Métodos Cuantitativos de Análisis de Cargo

Es

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