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ABORDAJE DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

CENTRO DE CONCILIACIÓN

 -CONSULTORIO JURÍDICO-

Código: AP-115-1

Versión: 1

Fecha: Agosto de 2015

N°

DESCRIPCIÓN

CUMPLIMIENTO

VALORACIÓN ASESOR

1

Presentarse en el Centro de Conciliación treinta minutos antes de la hora de citación, con el fin de proyectar las respectivas actas y constancias que podrán generarse en la audiencia que se realizará.

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Ubicar a las partes en la mesa de conciliación, debiendo quedar el conciliador (Estudiante) frente a ambas partes, una parte  frente a la otra, y los apoderados si los hubiere se ubicaran al lado externo de cada parte.

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Iniciar la Audiencia saludando a las partes de manera cordial.

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Realizar una presentación amable y cortes de la Universidad Cooperativa, de la Facultad de Derecho, del Consultorio Jurídico, del Centro de Conciliación, así como de él mismo con el respectivo código asignado por el Ministerio de Justicia y del Derecho o, en su defecto, como estudiante de pasantía.

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Identificar a las partes, solicitando los documentos de identidad personal y realizar la recolección de los datos de las partes sobre generales de ley, estrato, profesión u oficio, lugar de residencia y localidad, teléfono, etc., Y  si es persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal mediante el correspondiente certificado de Cámara de Comercio.

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Indicar a las partes y a sus apoderados, las reglas para el desarrollo de la audiencia, en el sentido de que las partes deben respetar el uso de la palabra, las intervenciones ordenadas; la utilización de un leguaje respetuoso.

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Indicar a las partes, sobre la regla de confidencialidad que inspira a la diligencia de conciliación.

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Señalar el papel con el que intervienen los apoderados de las partes, quienes son solamente sus acompañantes y consejeros, poniéndoles de presente que si requieren asesorar a sus poderdantes solicitará la interrupción de la audiencia para entrevistarse de manera privada y retirados de la audiencia.

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Indicar el papel del conciliador como mediador amigable, teniendo en cuenta que los conciliadores no tienen facultades coactivas o coercitivas, pero que podrán, con el ánimo de motivar el diálogo, presentar fórmulas de arreglo.

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Explicar a las partes en un lenguaje sencillo el significado de cosa juzgada y mérito ejecutivo e igualmente ilustrar a las partes sobre el objeto, alcance, beneficios consecuencias jurídicas y límites de la conciliación.

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Explicar los efectos del acuerdo o del no acuerdo como resultado de la audiencia.

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Preguntar a las partes si el concepto de conciliación, sus alcances, sus efectos y su papel como conciliador han quedado claros.

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Efectuar una presentación resumida del caso a conciliar; planteando, quien solicito la audiencia y posteriormente quien(es) el convocado(s).

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Presentar las pretensiones y argumentos de las partes de manera ordenada y respetuosa.

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Formular de las diferentes alternativas o propuestas de solución de las partes; es decir, motivar a estas para que participen activamente en la audiencia con la meta de construir un acuerdo favorable sin perjuicio de que el conciliador pueda sugerir a las partes alternativas de solución, que las partes están en libertad de acoger o no acoger, sobre los siguientes aspectos:

• Si la conciliación fuere de regulación de cuota alimentaria, el conciliador, sobre la base que los padres deben asumir gastos a partes iguales, seguirá la siguiente agenda:

1. Lo relativo al valor de cuota alimentaria mensual.
2. Lo relativo a gastos de educación y útiles escolares.
3. Lo relativo a gastos de vestuario, procurando que se establezca en mudas completas de ropa y como mínimo dos al año, con equivalencia en dinero.
4. Lo relativo a gastos de salud y afiliación a EPS.
5. Lo relativo recreación y visitas. Teniendo siempre presente que las sumas de dinero se ajustarán anualmente de manera automática según el IPC o por decisión de las partes con el aumento del salario mínimo y que se deberán consignar dentro de los cinco primeros días de cada mes en cuenta bancaria.

• Si fuere restitución de inmueble arrendado.

1. Acordar la terminación del contrato.
2. Fecha entrega del inmueble, a paz y salvo por concepto de arrendamientos y pagos de facturas de servicios públicos.
3. Las garantías de cumplimiento del acuerdo y la sanción o multa en caso de incumplimiento total o parcial del acuerdo.

• Si fuere acuerdo de pago se tendrá en cuenta:

1. Que las obligaciones dinerarias se componen de capital e intereses.
2. Que los acuerdos de pago se harán mediante la amortización de cuotas, señalándose la periodicidad del pago de manera mensual  y mediante consignación en cuenta bancaria a nombre del beneficiario.
3. Contemplar la cláusula de garantía para el pago, intereses de mora a la tasa legal de la Super Financiera y la aceleración para el pago, así como una multa en caso de incumplimiento total o parcial del acuerdo.

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Redactar el documento según el resultado obtenido en la audiencia.

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Hará la respectiva despedida  agradeciendo la voluntad y el esfuerzo de las partes e igualmente apoyará la elaboración de la respectiva acta o constancia.

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Guiar a las partes en la calificación del servicio, posteriormente procederá a la autoevaluación del servicio prestado.

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