Teorias Administrativas

KAIZEN el sistema al cual hacemos referencia se denomina kaizen, lo cual significa “mejora continua que involucra a todos”. Es pues un sistema integral y sistémico destinado a mejorar tanto a las empresas, como a los procesos y actividades que las conforman, y a los individuos que son los que las hacen realidad. El objetivo primero y fundamental es mejorar para dar al cliente o consumidor el mayor valor agregado, mediante una mejora continua y sistemática de la calidad, los costes, los tiempos de respuestas, la variedad, y mayores niveles de satisfacción.

La filosofía fundamental que le da vida y sobre la cual se basa el kaizen es la búsqueda del camino que permita un armonioso paso y utilización de la energía. Es por ello que el kaizen tiene por objetivo fundamental la eliminación de todos los obstáculos que impidan el uso más rápido, seguro, eficaz y eficiente de los recursos en la empresa. Obstáculos como roturas, fallas, falta de materiales e insumos, acumulación de stock, pérdidas de tiempo por reparaciones / falta de insumos / o tiempos de preparación, son algunos de los muchos que deben ser eliminados.

Sistema Producción “Justo a Tiempo” tiene por objetivo producir en la medida y condiciones requeridas por los clientes y consumidores, evitando de tal forma los altos costes financieros por acumulación de insumos y productos terminados. De tal forma se logran altos niveles de rotación de inventarios, y consecuentemente altísimos niveles de rentabilidad.

TQM – Gestión de Calidad Total. Tiene por objetivo lograr la calidad total e integral de todos los productos / servicios y procesos de la empresa

TPM – Mantenimiento Productivo Total / SMED. El Mantenimiento Productivo Total contribuye a la disponibilidad de las máquinas e instalaciones en su máxima capacidad de producción, cumplimentando los objetivos en materia de calidad, al menor coste y con el mayor grado de seguridad para el personal que opera las mismas

Actividades de grupos pequeños como los Círculos de Control de Calidad, permiten la participación del personal en la resolución de problemas o bien en la búsqueda de soluciones para el logro de los objetivos.

Sistema de Sugerencias. Destinado no sólo a motivar al personal, sino además a utilizar sus conocimientos y experiencias. Constituye una “puerta de ingreso” a las ideas de los trabajadores

Despliegue de políticas, tendiente a la plena participación de todos los niveles y áreas de la empresa en las actividades de planificación como en las de control y evaluación.

Sistema de Costos Japonés, basado en la utilización del Análisis de Funciones, Coste Objetivo y Tabla de Costes, persigue como objetivo la reducción sistemática de los costes, para lo cual se analizan de forma pormenorizada y metódica los niveles de fallas, desperdicios, componentes y funciones, tanto de los procesos y actividades, como de los productos y servicios generados.

http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040810083831.html

http://www.oocities.org/perfilgerencial/resumen_de_kaizen.html

5SS Clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y mejorar continuamente el entorno laboral es una técnica de gestión que eleva la productividad de las empresas

La metodología de las 5 S es una técnica o conjunto de actividades sencillas que elevan espectacularmente la eficiencia y efectividad de la organización gracias a la estandarización y mejora continua de los procesos relacionados con el uso de las herramientas y espacios de trabajo en la empresa.

Significado de las 5 S

Mantener ordenado, limpio y bien organizado el lugar de trabajo garantiza la eficiencia en el desempeño de las actividades, el ahorro de recursos y la optimización de resultados. La metodología de las 5 S es en realidad algo bastante sencillo y común en el entorno hogareño y es ampliamente practicado por las amas de casa, las cuales acostumbran mantener un ambiente limpio y agradable el cual defienden con gran celo, obligando a los miembros de la familia a respetar el entorno a como de lugar bajo pena de recibir un regaño o hasta castigos si se osa quebrar la armonía establecida.

Seiri: Clasificar y separar las cosas

El primer paso de la metodología consiste en hacer una exhaustiva separación de los objetos que se localizan en un espacio de trabajo determinado. Hacer esta separación es responsabilidad de cada uno de los participantes en su respectivo lugar o en el espacio que se les haya asignado.

Una vez que se han clasificado las cosas en grupos de acuerdo con su utilidad y necesidad en objetos de uso continuo o diario, semanal, quincenal, mensual, etc., se procede a eliminar aquellas cosas que no son realmente necesarias, ya sea reciclándolas, vendiéndolas si tienen algún valor residual o destruyéndolas uno mismo o a través del servicio de limpia.

Seiton: Organización del espacio

El siguiente paso de la metodología consiste en establecer las posiciones que ocuparan dentro del espacio de trabajo cada uno de los elementos, objetos, maquinaria, materiales, equipos y herramientas que se necesitan para efectuar las actividades de ese puesto de trabajo.

Aquí cabe el dicho "Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar", lo que se busca en esta fase es ordenar de forma organizada el espacio de trabajo para facilitar el flujo de operaciones y con ello elevar la productividad y competitividad.

Seiso: Limpieza y mantenimiento del orden establecido

Una vez clasificadas, separadas, ordenadas y organizadas las cosas en el lugar de trabajo hay que fijar como política o mejor aún, como requisito o instrucción, que al iniciar y al terminar la jornada laboral, todos los involucrados se aseguren de limpiar y regresar o mantener en su lugar todos los instrumentos, materiales y objetos utilizados a sus espacios correspondientes.

Esta limpieza permitirá reducir costos y elevar el desempeño alcanzado. Es mas fácil hacer las tareas diarias en un lugar limpio y organizado. Incluso se reducen los accidentes y riesgos de trabajo.

Seiketsu: Estandarizar el proceso y señalar anomalías o detectar desviaciones

Si todo se ha realizado correctamente, al llegar a esta fase ya se deberá estar observando un cambio radical en la cultura organizacional, por lo que para conservar y elevar los beneficios derivados de esta nueva forma de trabajo limpio y ordenado, se sugiere establecer normas o estándares que se conviertan en referencia e indicador del desempeño; en caso de observar que alguien deja de hacer lo establecido

...