Universidad De Oriente

anyanis8 de Julio de 2013

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE SUCRE-CARÚPANO

ESCUELA DE ADMINISTRACION

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL

ASIGNATURA: CONTABILIDA BASICA

PROFESORA; INTEGRANTE;

ARACELIS GUTIERREZ JHONNY ORTEGA

C.I: 18.789.881

CARÚPANO, FEBRERO DE 2012.

ÍNDICE

Pag.

Introducción……………………………………………………………………………..03

* Libros auxiliares…………………………………………………………………….04

* Tipos de libros auxiliares………………………………………………………….04

1. Diarios auxiliares……………………………………………………………………04

1.1 Diarios auxiliares de ventas a crédito……………………………………………04

1.2 Diarios auxiliares de compras a crédito…………………………………………05

1.3 Diarios auxiliares de ingresos (entradas de caja o banco)……………………06

1.4 Diarios auxiliares de egresos (salidas de caja o banco)………………………06

2. Mayores auxiliares…………………………………………………………………..07

2.1 Mayor auxiliar de cuentas por cobrar……………………………………………07

2.2 Mayor auxiliar de cuentas pos pagar…………………………………………....09

2.3 Mayor auxiliar de bancos………………………………………………………..…09

* Técnicas para la utilización de los libros auxiliares y su relación con los libros principales………………………………………………………………………….…10

* Relación que tienen los libros auxiliares diarios con el libro diario principal..12

* Cuál es la relación que tienen los libros mayores auxiliares con el libro mayor general………………………………………………………………………………...12

* Porque es útil el uso de los

libros auxiliares en una organización……………12

Conclusión……………………………………………………………………………13

INTRODUCCIÓN

Toda persona comerciante en primer lugar debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. y de igual manera en todo momento, debe llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados libros principales, y así mismo, puede llevar otros libros que estime conveniente para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros auxiliares. Es por ello que a continuación estaremos mencionando aspectos fundamentales los cuales nos permitirá conocer más a fondo sobre dicho tema en particular.

* LIBROS AUXILIARES

Son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

Registro de las operaciones cronológicamente.

Detalle de las actividades realizadas.

Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

* TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

Se utilizan simultáneamente diarios y mayores auxiliares.

1.- DIARIOS AUXILIARES: Los diarios auxiliares más utilizados son:

1.1 Diario Auxiliar de Ventas a Crédito: en él se registran todas las ventas de mercancías

a crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:

Mes | día | Cliente / N° Factura /Condiciones / vencimiento | | |

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1.2 Diario Auxiliar de Compras a Crédito: en él se registran todas las compras de mercancías a crédito que realice la empresa diariamente. Su formato o rayado es el siguiente:

Mes | día | Proveedor / N° Factura /Condiciones / vencimiento | | |

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1.3 Diario Auxiliar de Ingresos (Entradas de Caja o Banco): registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con más frecuencia intervengan.

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1.4 Diario Auxiliar de Egresos (Salidas de Caja o Banco): registra diariamente los egresos de efectivo de la empresa, como consecuencia de las compras al contado, pago a proveedores, cancelación de gastos, depósitos efectuados a las cuentas bancarias de la empresa, etc.

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2.- MAYORES AUXILIARES: los mayores auxiliares más utilizados son:

2.1 Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar: la utilidad que nos proporciona este mayor auxiliar es la de permitirnos conocer en cualquier momento, cuánto nos debe cualquiera de los clientes de la empresa, como consecuencia de una venta de mercancías a crédito.

Pases del diario auxiliar de ventas a crédito al mayor auxiliar de cuentas por cobrar: una vez que se registran las ventas a crédito en el diario auxiliar, se deben ir haciendo los pases

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