VICEPRESIDENCIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO CORPORATIVO.
Kenshy GamesApuntes12 de Septiembre de 2016
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INFORMACIÓN EXÓGENA
PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
VICEPRESIDENCIA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO CORPORATIVO
Gerencia Oficina de Proyectos
Bogotá, D. C., Julio de 2015
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Vs. | Capítulo | Descripción de los cambios | Boletín Normativo | |
No. | Fecha vigencia | |||
1.0 | Todos | Emisión | 226 | 27/07/2012 |
Alcance, tiempo y costo | El alcance del proyecto cambia ya no se debe dar un cumplimiento a la resolución 228 de oct 2103, sino un mejoramiento y optimización de los procesos y herramientas que intervienen para generar la información que se debe reportar a la DIAN y hacer un pre-alistamiento de la información frente a lo proyectado por la DIAN de llevar el detalle por tercero y cuenta contable (balance por cliente), este cambio impacta el tiempo y costo del proyecto | Acta 551 | 15/01/15 |
Tabla de Contenido
1. INTRODUCCIÓN
1.1. PROPÓSITO DEL DOCUMENTO
1.2. OBJETIVO DEL PROYECTO
1.3. ANTECEDENTES DEL PROYECTO(Problemática o Nececidad )
1.4. JUSTIFICACIÓN(situacion esperada)
1.5. STAKEHOLDERS
1.6. SUPUESTOS
1.7. RESTRICCIONES
2. DECLARACIÓN DE ALCANCE
2.1 DENTRO DEL ALCANCE
2.2 FUERA DEL ALCANCE
2.3 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT O WBS)
2.4 DICCIONARIO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (WBS O EDT)
3. GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
3.1 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
3.2 REQUERIMIENTOS DE CALIDAD Y CRITERIOS DE ACEPTACIÓN(matriz de entregables)
3.3 REQUERIMIENTOS DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y MANUALES
3.4 DEFINICIÓN DE LÍNEA BASE
4. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
4.1. Principales Hitos
4.1 Cronograma detallado
4.2 Definición de Línea Base
4.3 Indicadores y gestión del cronograma
5. Plan de Gestión de Costos
5.1. Control de Entregables y Costos del Proyecto
5.2. Definición de línea base
5.3. Indicadores de Gestión de Costos del Proyecto
6. Plan de Gestión de Recursos
6.1. Organigrama del Proyecto
6.2. Histograma de Recursos
6.3. Matriz de responsabilidades (RACI)
6.4. Recursos Tecnológicos del Proyecto
6.5. Recursos Logísticos
6.6. Recursos Administrativos
7. Plan de Capacitación
8. Plan de Gestión de Riesgos
9. Plan de Gestión de Comunicaciones
9.1 Comités del Proyecto
9.2 Comunicación de resultados y gestión del proyecto
9.3 Administración del sitio de colaboración
9.4 Políticas de publicación y manejo documental del proyecto
9.5 Lecciones Aprendidas
10. Plan de Gestión de Calidad
10.1 Indicadores de gestión de calidad del proyecto
10.2 Indicadores de gestión de calidad de los entregables
11. Plan de Gestión de Cambios
12. Plan de gestión de adquisiciones y contrataciones
13. Plan de Cambio Organizacional
14. Glosario de Términos
INTRODUCCIÓN
PROPÓSITO DEL DOCUMENTO
El propósito del presente Plan de Gerencia de Proyecto es definir los lineamientos que enmarcarán el desarrollo y ejecución del Proyecto de Información Exógena, con el fin de preparar al BAC, de acuerdo a lo inicialmente solicitado en lo ordenado por la Resolución 228 emitida por la DIAN en el año 2013, en donde posiblemente se le exigirá al Banco Agrario de Colombia reportar la siguiente información:
- Informe de Transacciones por Tercero.
- PUC
- Informe de nómina
Para lo cual se tiene la necesidad de contratar desarrollos en los módulos Cobis y no Cobis (Ascard, Adam, Porfyn, Alfyn, Depósitos Judiciales y Teradata) para efectuar el proceso de definición del modelo de Información Exógena y su implementación.
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OBJETIVO DEL PROYECTO
Diseñar e Implementar una solución tecnológica (procesos operativos y tecnológicos) que permita soportar el modelo operativo que se defina, para el cargue de las operaciones por tercero, su administración, procesamiento, conciliación con los estados financieros con detección de diferencias y generación de información para cumplir con lo requerido por la DIAN, en relación con el reporte del 100% de las transacciones realizadas por los clientes y usuarios del Banco.
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