Actividad Integradora de Organización

Instituto Politecnico Nacional[pic 1][pic 2]

Escuela Superior de Comercio y Administración

Unidad Tepepan

“Actividad Integradora de Organización.”

Licenciatura en Relaciones Comerciales

Nombre: Medina Soberano Rebeca

Grupo: 1RM1

No. Boleta: 201843309299

Nombre del profesor: Martínez Martínez Jesus

Fundamentos de Administración

Fecha de entrega: Miércoles 2 de mayo del 2018

ÍNDICE.

Introducción……………………………………………………………….………………1

Palabras clave………………………………….……………...…………………………1

Actividad …………………………………………….……………………….…2,3,4,5,6,7

Organización en México….......................................................................................7

Caso práctico……………………………………………………………...…………8,9,10

Conclusión………………………………………………………………………………

INTRODUCCIÓN

Es parte del proceso de la administración que comprende el establecimiento de una estructura de roles para todas la personas que conforman una empresa.  Es intencional en el sentido de asegurar que se han asignado todas las tareas necesarias para lograr los objetivos y se espera que se asignen a las personas que mejor puedan realizarlas.”

Por lo general las empresas están divididas y jerarquizadas con el fin de que la organizacion de esta sea lo más eficiente posible. El administrador debe ser capaz de asignar los recursos de manera que los objetivos de la organización se lleven a cabo.

PALABRAS CLAVE

-Organización

-Estructura

-Área

-Nivel

-Empleado

-Proceso

ACTIVIDAD        ORGANIZACIÓN

Ahora te invito a investigar sobre los siguientes temas

1. Qué es la organización matricial y virtual
2. Uso de los organigramas o gráficos de organización
3. Uso de los diagramas de flujo
4. Uso de los manuales de descripción de puestos y funciones

Lectura sugerida libro administración una perspectiva global y empresarial, Harold Koontz, 14 edición, 2012, de las páginas 197 a la 379[pic 3]

Una vez concluida su investigación procederá a dar respuesta a las siguientes preguntas y caso práctico que deberá ser enviado el próximo miércoles 02 de mayo de 2017:[pic 4]

1. ¿Menciona cuáles son las diferencias entre centralizar y descentralizar?

R= En la centralización la toma de decisiones queda en manos de un grupo reducido de personas mientras que en la descentralización se pueden involucrar más personas. La gerencia tiene mayor nivel de control en una organización centralizada, mientras que el control está limitado en las organizaciones descentralizadas, a causa de la delegación de autoridad a niveles más bajos. La centralización es más eficaz en las pequeñas empresas, mientras que la descentralización es preferible en  grandes organizaciones que manejan múltiples operaciones.

1. ¿Qué es una organización matricial y para qué sirve?

        R= Una organización matricial es la combinación de modelos de departamentalización funcionales y de proyecto o producto en la misma estructura organizacional. Sirve para mantener  la estructura de su lista de empleados agrupados por funciones como en los organigramas tradicionales, pero también para adaptarse a los cambios y demandas del mercado para satisfacerlos mucho más rápido.

1. ¿Cómo funciona una organización virtual, cite algunos ejemplos?

        R=  Designa a un grupo de empresas o personas independientes vinculadas con tecnologías de la información; como son proveedores, clientes y hasta compañías competidoras.

        Ejemplos: IBM desarrolló la computadora personal en 1981 y para eso  adquirió todos los componentes principales de otras compañías, lo que le permitió comercializar el producto en 15 meses. eBay, PayPal, siguen un modelo de cooperación directa entre personas o pequeñas organizaciones, supermercados online como Amazon, Netflix, Skype, banca online y toda clase de servicios profesionales y asistenciales a distancia.

1. ¿Para qué sirven los organigramas o gráficos de organización?

R=Un organigrama sirve para diferenciar los niveles y áreas jerárquicas de una organización entre los trabajadores. Esto hace que el trabajador se ubique en la organización y sepa quién es su jefe, a qué área pertenece, qué clase de trabajo tiene que hacer y principalmente saber cómo aporta su trabajo de área hacia los objetivos de la organización.  

1. ¿De  manera  gráfica  Ilustra  con  cuatro  (4)  organigramas  o  gráficos  de  organización  y mencione sus principales ventajas y desventajas?

• Organigrama vertical

Ventajas: son fáciles de entender y de reflejar todos los elementos necesarios, en         los organigramas verticales aparecen claramente las líneas de gestión y se muestra una visión global de la estructura de la empresa. Reflejan íntegramente las actividades, permitiendo apreciar a simple vista la estructura de la empresa. También quedan claras en los mismos la división funcional y las relaciones de trabajo.

Desventajas: imponen rigidez a la estructura de la empresa y no reflejan las

interacciones entre los puestos que se encuentran el mismo nivel o categoría. Cuando

nos dispongamos a crear una empresa, es necesario plantearnos si esto beneficia a

nuestro modelo de negocio, o debemos decantarnos por otro.

Existe un claro escalafón, por lo que cada peldaño es un paso más en la carrera profesional. Esto puede servir de incentivo a los trabajadores, pero puede también fomentar que mantengan la distancia quienes están en la base.

[pic 5]

• Organigrama horizontal:

Ventajas: Siguen la forma normal en que acostumbramos leer. Disminuyen en forma muy

considerable el efecto de triangulación. Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa

la autoridad formal.

Desventajas: Son pocos usados en prácticas, y muchas veces, aun pudiendo hacerse una sola

carta de toda la organización, resultan los nombres de los jefes demasiado apiñados y, por lo

tanto, poco claros.

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• Organigrama circular:

Ventajas: Señalan muy bien cada puesto mostrando así la importancia de los niveles

jerárquicos. Eliminan, o disminuyen la idea del status más alto o más bajo. Permiten colocar

mayor número de puestos en el mismo nivel.

Desventajas: Resultan confusos y difíciles de leer, no permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.

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• Organigrama mixto:

Ventajas: Mayores posibilidades para plasmar una estructura de la empresa más cercana a la

realidad. Forma de representar las funciones es más amplia, permite todo tipo de

combinaciones entre los elementos característicos de los organigramas verticales, horizontales

y circulares.}

Desventajas: Dificultad de confeccionarlos, pues se habla de mezclar elementos diseñados para

representar opuestos.

1. Para qué son útiles los diagramas de procedimiento o de flujo?

R= Sirven para crear una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso. Muestra la relación entre ellas, facilitan la comprensión de cada actividad y su relación con las demás. Facilita también la selección de indicadores de proceso

1. Realice un lista de veinte (20) símbolos de que son utilizados en los diagramas de flujo y explica lo que representa cada símbolo y para qué sirve

1[pic 8] Flecha: símbolo de conexión utilizado para indicar una interconexión entre otros dos símbolos, y la dirección del flujo.

2 [pic 9]Terminación: Indica el comienzo o el final de un flujo en el diagrama de procesos.

3 [pic 10]Proceso: Indica un determinado proceso y sus funciones y actividades.

4 [pic 11]Decisión: Indica que se debe tomar una decisión y que el flujo del proceso va a seguir cierta dirección según la decisión.

5 [pic 12]Retardo: Significa que pasará un tiempo antes de que el flujo del proceso continúe.

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