Administracion De Recursos Humanos

CONTENIDO.

PRESENTACION. 2

PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA: 4

PERSONA NATURALCON NEGOCIO 4

PERSONA JURIDICA 5

Constituyendo una Empresa Unipersonal (Persona Natural con negocio). 5

Constituyendo una Empresa como Persona Jurídica (S.A., S.RL., E.I.R.L., etc.) 6

DIFERENCIA ENTRE OPTAR POR UNA EMPRESA 10

PRESENTACION.

Los emprendedores que ya transitaron por ese camino saben que la formalización no es un proceso sencillo. Aun así, nadie pone en duda que sus ventajas superan largamente esas eventuales molestias. Para empezar, necesitas tener muy claros los pasos a seguir; segundo, saber que tendrás que realizar algunos gastos en trámites; y, tercero, que deberás dedicarle un tiempo a esos trámites requeridos por SUNAT y los Registros Públicos, entre otros. Sueña a lo grande Paciencia. Recuerda que el Estado tiene servicios para facilitarte el proceso de formalización. Solo si estableces una empresa formal podrás:

• Participar en concursos públicos para proveer de bienes o servicios al Estado.

• Tener acceso a los programas de apoyo a empresas que ofrece el Estado.

• Exportar tus productos.

• Solicitar créditos ante el sistema financiero formal.

• Acceder a la vía judicial si tuvieras alguna dificultad legal con tus clientes.

PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA:

¿CÓMO INGRESO FORMALMENTE AL MERCADO?

Antes de iniciar los trámites para la formalización de tu negocio hazte las siguientes preguntas:

• ¿Tengo una idea clara del negocio que voy a emprender?

• ¿Qué formas de hacer empresa existen y cuál conviene más para mi tipo de negocio?

• ¿Qué trámites tengo que realizar para constituirlo formalmente y cuánto me costará todo el proceso?

• ¿Qué obligaciones deberé asumir una vez formalizado mi negocio?

Una vez que tengas bien claras las respuestas estarás listo para constituir formalmente tu empresa. En este coleccionable te brindamos algunas pautas sobre cada uno de estos temas.

Si deseas constituir tu negocio, primero debes decidir si lo haces como persona natural o como persona jurídica. He aquí algunas de sus ventajas y desventajas:

PERSONA NATURALCON NEGOCIO

Es para toda persona que decide formar un negocio asumiendo a título personal todos sus derechos y obligaciones. Suele usarse en negocios comerciales (bodegas, restaurantes, librerías, etc).

Ventajas:

a. La formalización es sencilla: exige la obtención de RUC y declaración ante SUNAT. No se requiere de minuta.

b. No implica un alto costo.

c. Se les exige llevar pocos documentos contables (dependiendo del régimen tributario al que se acojan).

d. Si el negocio va mal, se puede replantear rápidamente el giro de actividad o cerrar fácilmente.

e. Puedes acogerte a regímenes tributarios más favorables.

Desventajas:

a. La responsabilidad es ILIMITADA. Si existen deudas, el emprendedor recurrirá no solo al patrimonio del negocio sino también a sus bienes personales (casa, carro, etc.) para pagarla.

b. El capital se limita a lo que aporta el dueño.

c. Reduce las posibilidades de acceder a préstamos otorgados por entidades financieras formales; o, si consigue, suelen ser con intereses más caros.

PERSONA JURIDICA

Es creada por una o más personas naturales o jurídicas. Es la empresa la que ejerce los derechos y cumple obligaciones.

Ventajas:

a. La responsabilidad es LIMITADA. Si la empresa no puede pagar una deuda, se responde solo con el patrimonio del negocio, y no con el de los dueños.

b. Mayor disponibilidad de capital, ya que varios socios pueden aportar al negocio.

c. Aumenta las posibilidades de acceder a préstamos bancarios a menores tasas.

d. Puedes acceder a procesos de compras públicas.

Desventajas:

a. Puede implicar más trámites para su constitución.

b. El proceso para un cambio de giro o liquidación es un poco más complejo.

Constituyendo una Empresa Unipersonal (Persona Natural con negocio).

Se constituye gestionando la siguiente documentación:

»Registro Único del Contribuyente (R.U.C.) ante laSunat.

El RUC es el número que te identifica como contribuyente ante la SUNAT. Este registro contiene los datos que identifican las actividades económicas de tu empresa y es de uso obligatorio para cualquier gestión que necesites realizar ante la SUNAT. Pueden inscribirse en este registro todas las empresas (personas naturales o jurídicas) que realicen alguna actividad económica.

Los requisitos para inscribirte en el Registro Único de Contribuyente (RUC) son los siguientes:

• Original y copia del DNI del titular o de su representante legal.

• Original y copia de alguno de los siguientes documentos:

Recibo de agua, luz, telefonía fija o TV por cable cuyo vencimiento de pago se encuentre comprendido en los últimos dos (2) meses.

• La última declaración jurada del impuesto predial o autoavalúo.

• Contrato de alquiler o cesión en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente.

»Emisión de Facturas y Boletas (Comprobantes

de pago

»Licencia de Funcionamiento, ante la Municipalidad Distrital respectiva.

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

• una fotocopia del RUC.

• el certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

• un croquis de la ubicación de la empresa.

• una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.

• una copia de la Escritura Pública.

• el recibo de pago por derecho de licencia.

• el formulario de solicitud.

Constituyendo una Empresa como Persona Jurídica (S.A., S.RL., E.I.R.L., etc.)

Se constituye gestionando la siguiente documentación:

»Búsqueda de Nombre

Lo primero que se debe hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar.

»Reserva de Nombre

Una vez realizada la búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

»Elaboración de Minuta por Abogado

La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el cual podrá cobrar entre S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:

- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y número de DNI.

- El giro de la empresa: A qué se va a dedicar.

- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidads Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una Sociedad Anónima (SA), o una Sociedad Anónima Cerrada (SAC).

- El tiempo de duración de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado.

- Cuándo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.

- Dónde va a funcionar (domicilio comercial).

- Cuál es la denominación o razón social de la empresa.

- Dónde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

- Quién va a administrar o representar a la empresa.

- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)

- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.

- El capital social o patrimonio social de la empresa.

»Escritura Pública ante Notario

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública. El precio de esto es S/. 150 aproximadamente. Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

- Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

- Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.

Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

»Inscripción en Registro de Personas Jurídicas

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa. El costo de estos trámites es S/. 90. La empresa existe a partir de este paso.

»Tramitar el RUC

Para Persona Jurídica

• Original y dos copias del DNI del representante legal de la empresa.

• Original y copia de cualquier recibo por servicio público (luz, agua, teléfono, cable) con una antigüedad no menor de dos meses.

• Original (copia literal) y copia simple de la partida electrónica con no más de 10 días de haber sido emitida por la SUNARP.

Al presentar estos requisitos en las Oficinas de Atención al Contribuyente de la SUNAT se te otorgará tu número de RUC y Clave SOL. Luego de que la SUNAT verifique tu domicilio (en un plazo de ocho (08) días hábiles después de la presentación de los documentos), podrás imprimir tus comprobantes de pago

»Emisión de Comprobantes de pago

»Licencia de Funcionamiento (Opcional).

• Es necesario para algunas actividades que deben ser reguladas.

• Es emitido por los ministerios y organismos públicos descentralizados.

• Sirve para garantizar que las actividades que desarrollas en tu negocio sean compatibles con el interés colectivo y la calidad de vida de la ciudadanía.

• Es una constatación de que cumples con las normas técnicas de salud, de seguridad, de infraestructura, entre otras.

Aquí presentamos algunos casos de permisos:

• Del Ministerio de Agricultura: Para empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre y/o beneficios de ganado y aves.

• Del MINCETUR: Para hoteles, casinos y restaurantes.

• Del Ministerio de Educación: Para academias, centros educativos y CEOS.

• Del Ministerio de Energía y Minas: Para grifos y empresas mineras artesanales.

• Del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: para agencias de empleo y empresas de intermediación laboral.

• De DIGESA: Para registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de escritorio y empresas comercializadoras de desperdicios sólidos.

• De DIGEMID: Para establecimientos farmacéuticos y químico-farmacéuticos.

DIFERENCIA ENTRE OPTAR POR UNA EMPRESA

UNIPERSONAL O UNA PERSONA JURIDICA

(PERSONA NATURAL) EMPRESA UNIPERSONAL S.A.-SAC- SRL. -EIRL

(PERSONA JURIDICA)

RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD

ILIMITADA LIMITADA

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