Administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva

El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una

cultura preventiva

Victor Gerardo Yañez Almonacid

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

31 de agosto de 2020

Desarrollo

Ha sido contratado como prevencionista de riesgos en una empresa que cuenta con 100

trabajadores. El gerente de Recursos Humanos le ha dado a usted la libertad para poder

administrar la Prevención de Riesgos dentro de la empresa y poder gestionar de esta manera

la disminución y/o control de los riesgos.

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de

riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique

cómo las desarrollaría en la organización.

Como primera función recopilaría toda la información correspondiente a la organización y todos los trabajos que se realizan en esta, con el fin de evaluar peligros, riesgos, debilidades y fortalezas que se encuentran presentes, para desarrollar estrategias que nos lleven a alcanzar las metas y objetivos que sean propuestos por nuestra administración (planear). Luego revisar si se cuenta con procedimientos y condiciones, para realizar los trabajos y así poder realizar una actualización, si es que estos no están definidos según las normas con las que se trabaja actualmente, para establecer las acciones a realizar, con el fin, de estandarizar nuestra organización (organizar). Por ultimo se debe informar y formar (difundir), a través de capacitaciones participativas, ya que, dentro de las empresas hay distintos tipos de personas, algunos reacios a cambiar sus métodos de trabajo, por lo mismo se hace necesario que a través de sus mismas experiencias, se den cuenta de que los cambios serán realizados para el bien común, tanto de la empresa como para los trabajadores, esto debe ser dirigido por el administrador en todo momento, para demostrar el compromiso y liderazgo. Por ultimo realizar seguimiento y control de las medidas tomadas, para ver si funcionan o se deberán corregir algunos aspectos de las mejoras realizadas.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas

etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la

organización)

En la evaluación se hace necesario realizar una matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos, para diagnosticar frecuencia y gravedad del riesgo y también identificar lugares o áreas en donde se producen accidentes con mayor frecuencia, esto nos servirá para ver cual necesitara de un procedimiento, esto según el nivel de riesgo que la actividad tenga.

Revisar si según actualizaciones vigentes se deben realizar cambios en las condiciones de trabajo y procedimientos e instructivos existentes.

Realizar Procedimientos de Trabajo Seguro para difundir a los trabajadores, como realizar sus tareas de la manera mas adecuada, esto se debe difundir a través de capacitaciones y se mantener un registro de cada actividad.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características

debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

El administrador en si debe ser eficiente y eficaz, capaz de lograr las metas y objetivos propuestas utilizando los recursos, ya sea humano o material, de la manera mas optima, Dentro de sus características debe ser un líder que pueda generar interacciones tanto dentro de la organización como fuera de esta (cliente, estado, organización de emergencia, etc.).

La organización debe depender de el administrador y de cada decisión que este tome para dar soluciones a los problemas que se presenten en la administración.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?

La administración general se basa el planificar, organizar, direccionar y controlar a las personas y los recursos de la organización de manera eficiente y eficaz.

Se define metas y objetivos los cuales deben ser alcanzadas a través de estrategias donde se desarrollen jerarquías para los planes de actividades que se deben realizar. Es responsabilidad del administrador dirigir y coordinar al personal, a través de la motivación a los empleados, ya sea, con bonos, capacitaciones, etc.

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