Análisis de las mega-tendencias para ponerlas en práctica ayudando al mejoramiento de sus empresas y mejor desempeño de sus empleados.

UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA[pic 1]

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ADMINISTRACIÓN GENERAL II

TEMA: MEGATENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

INTEGRANTES:

• Alanys Murillo
• Johanna Quishpe
• María Belén Robalino
• Kevina Torres
• Leonela Vintimilla

PROF.: Ivan Patricio Vaca Aguirre

GRUPO: 121

Objetivos:

• Análisis de las mega-tendencias para ponerlas en práctica ayudando al mejoramiento de sus empresas y mejor desempeño de sus empleados.
• Fomentación al trabajo en equipo en la Gestión Estratégica Organizacional.

OUTPLACEMENT

Es usado por las empresas, precisamente en el sector de los recursos humanos, se refiere a una serie de procedimientos que una compañía pone en marcha para asistir a un empleado que se queda sin empleo tras una restructuración.

FUNDAMENTOS QUE EL OUTPLACEMENT APLICA CON EL TRABAJADOR

• Análisis de la realidad actual en cuanto al trabajador se refiere.
• Apoyo y ayuda totalmente personalizados.
• Establecimiento de un plan de futuro.
• Búsqueda de objetivos así como de nuevos empleos y posibilidades dentro del ámbito laboral.

VENTAJAS DEL OUTPLACEMENT EN LA EMPRESA

• Reduce o elimina los problemas legales producidos por un despido.
• Promueve a la empresa un ambiente confortable tanto para los empleados, clientes y en si con la sociedad.

BENEFICIOS PARA EL EMPLEADO DESPEDIDO

• Mejora su confianza en sí mismo y aumenta su autoestima, tanto a nivel personal como laboral.
• Logra detectar y conocer a fondo a sí mismo, a saber dar su mejor potencial en distinta empresa, sobresaliendo del resto.

DESVENTAJAS DEL OUTPLACEMENT

• El outplacement no se orienta a todo el personal, si no se centra en los ejecutivos y los que ocupan cargos gerenciales.

El OUTPLACEMENT tiene como finalidad facilitar la reinserción de la persona desempleada al mercado laboral, esto ayuda al trabajador a conseguir un nuevo empleo, y la empresa no se vea afectada tanto en su imagen como de malos  cometarios de parte del desempleado.

HOSHIN KANRI (HK)

El termino Hoshin se desglosa de las palabras chinas Ho, significa método, y Shin, que significa brújula, unidos con Kanri, traduce control (para el caso empresarial autocontrol.

Es el proceso de dirigir, definir, estrategias, movilizar gente y equipos, implementar y hacer seguimiento de los procesos de manera sistemática con el fin de lograr objetivos deseados (administración por Objetivos).

PRINCIPIOS HOSHIN KANRI

• Participación gerencial.
• Liderazgo.
• Iniciativa personal.
• Relación causa-efecto.
• Calidad primero.
• Gerencia de procesos.
• Conocimiento total del negocio.
• Evaluación continúa de resultados.

REQUISITOS PARA EL PROGRAMA HOSHIN KANRI

1.-Liderazgo   2.-Motivacion    3.-Organización     4.- Metodología       5.- Técnicas de pronóstico        

PASOS DE HOSHIN KANRI

• Definir la visión, misión, principios y valores de la organización.
• Definir una serie de políticas progresivas y sistemáticas.
• Diseño de la estructura de acuerdo a las políticas.
• Diseño de equipos en función de las políticas.
• Definir un sistema permanente de control.
• Definir un sistema de cambios dependiendo de las políticas.

BENEFICIOS DEL HOSHIN KANRI

• Todos ganan.
• Mejoramiento continúo.
• Participación total
• Enfoque estratégico integral

OUTSOURCING

Contratar compañía especializada (outsoucer) para que gerencia y opere uno de los procesos y servicios que no pertenecen a nuestra razón de ser, ahorrando a empresa dinero para invertir en actividades esenciales del negocio, logrando crecimiento y mayor productividad

 Beneficios

• Ahorro en nómina de personal
• Crecimiento y mayor productividad
• Confiabilidad de información se eleva notoriamente debido a manejo especializado por parte de compañías especializadas
• Se cuenta con tecnología de punta logrando mayor efectividad en la información empresarial
• Recursos financieros y humanos se invierten en actividades productivas inherentes a la filosofía de la organización

Que no se debe subcontratar

• Formulación de estrategias
• Las Finanzas Corporativas
• El control de proveedores
• La filosofía de la calidad
• Seguridad y normas ambientales
• Fomento de sentido de pertenencia y actitud de compromiso

Proceso de Outsourcing

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Riesgos

• Pérdida de control de la operación
• Seguridad de información
• No negociar el contrato adecuado
• Amenazas de confidencialidad
• Escala de costos elevada
• Perdida de talento humano experto dentro de la compañía
• Cambios en el entorno
• Incremento de nivel de dependencia externa

DOWNSIZING

• Considerado como reconstrucción  administrativa y operativa de una compañía (sacar unos y meter otros)
• Algunos empresarios consideran que reduce costos y mejora eficiencia al eliminar personas deficientes, creando mejor estructura orgánica con nuevas personas

Tipos

• Reactivo: respuesta al cambio sin análisis técnico de la situación
• Proactivo: diagnóstico anticipado de factores del entorno para preparar estrategias que permitan repensar la organización

REINGENIERÍA DE PROCESOS

“Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento tales como costo, calidad, servicio y rapidez”.

• Es reinventar los procesos de la Empresa
• Es iniciar de “0”. Para revolucionar los procesos de la organización

Objetivos de la Reingeniería

• Se concentra en procesos que simultáneamente son estratégicos y los que generan valor agregado que constituyen los procesos más importantes de la organización
• Debe producir la optimización del flujo de trabajo como de la productividad es decir la eficiencia.
• Debe permitir un rápido reposicionamiento de la empresa en el mercado

Beneficios de la Reingeniería

• Importantes reducciones de costos operativos
• Mejoras rápidas en los tiempos de reacción
• Reducción de desperdicios
• Mejoras en satisfacción del cliente interno y externo
• Mejoras en los tiempos de ciclos
• Incremento de la productividad en los procesos básicos
• Mejores productos en calidad y mejor servicio al cliente
• Mayor agilidad y rapidez en atención al cliente
• Mejora del ambiente de trabajo

Tipos de Procesos de Reingeniería

• Proceso Estratégico: son los que identifican la empresa y definen las metas, objetivos y estrategia de la misma.
• Proceso Táctico: son los que producen ese algo a los clientes que están dispuestos a comprar como satisfactor de las necesidades y apetencias y que forman parte integran de la estrategia

Ventajas

• Mejora la organización
• Implementa novedad en los procesos
• Se optimiza y se minimiza el riesgo
• Minimiza costos
• Minimiza tiempo

Tipos de empresas que emprenden la reingeniería

• Las que se encuentran en grandes dificultades.
• Las que detectan que se avecinan problemas.
• Las que se encuentran en óptimas condiciones, pero que tienen aspiraciones de mejorar.

Otros resultados esperados de una correcta implantación son:

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