Aplicación de las NIIF inventarios en una organización

Aplicación de las NIIF inventarios en una organización

Jenny Carolina Ortiz

Cristhian García

Cesar Romero

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración Financiera

Electiva CPC

Estado del Arte

La contabilidad que tienen las grandes, medianas y pequeñas empresas estaban regidas desde hace varios años atrás con la ley 1314 de 2009, que establece cómo se tienen que registrar los movimientos y las actividades mercantiles de una organización o empresa en el gobierno nacional colombiano, pero esto cambió ya con la aplicaciones de las NIIF que son las Normas Internacionales de Información Financiera o las IFRS que son la International Financial Reporting Standards, están se crearon con el fin de que todos los países del mundo tengan unas normas contables o movimientos mercantiles estandarizadas y se puedan interpretar fácilmente y no varíen conceptos y la interpretación de la información entre un país al otro.

Estas normas internaciones aplican en las personas naturales o jurídicas en los cambios y el análisis de las cuentas contables (PUC) y en la forma como se refleja la información; con esta pequeña apertura al tema de la NIIF nos vamos a enfatizar en la implementación de estas normas internaciones en el rubro de los inventarios de las compañías y/o empresas.

Para entrar en contexto tenemos unos artículos, trabajos o tesis de grado y/o especialización que evidencian y argumentan la forma correcta y viable para proceder a implementar las normas internaciones en el tema de inventarios de una organización; según Torres Torres, J. A., & González Bedoya, G. (2018) estudiantes de la universidad Jorge Tadeo Lozano de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas dicen que se van a hacer análisis de las normas contables que regían anteriormente en las grandes, medianas y pequeñas empresas en Colombia, con respecto a las normas internacionales que ya se encuentran vigentes en otros países.

Se va a reflejar el estudio en la cuenta, manejo y conceptos de los inventarios, obteniendo un modelo basado en normas, artículos y leyes, vigentes que aplican a las normas internacionales y el sistema contable colombiano. De acuerdo con la descripción y modelo de investigación se concluye que las normas internacionales para el tema de inventarios la mayor parte aplica para las empresas PYMES, puesto que son empresas que no tendrán un mayor impacto al momento del cambio de las normas y la presentación de los estados financieros; y al finalizar el empalme de las normas se obtendrá la realidad de los movimientos de los activos en la organización.

Complementando lo anterior, nos encontramos con el artículo de la Magister en Ciencias Contables del CESA, Nohora del Pilar Bohórquez Forero: “Implementación de la norma internacional de inventarios en Colombia” (2015), en el que se describe la importancia de implementar las NIIF para que los estados financieros puedan ser comparables entre países, simplificando así procesos y reduciendo los costos en que incurrirán por la conversión de estos. Adicionalmente, esta nueva normatividad contable tiene efectos directos en el Estado de Resultados de las empresas, generando una menor utilidad contable y al no estar permitido el método de valuación de inventario UEPS (últimas en entrar, primeras en salir), se reduce la manipulación de las utilidades, ya que no se podrán registrar valores mayores como costo, para reporta menores ganancias. Esto también afecta directamente la carga tributaria en las empresas y su alcance llega hasta las empresas prestadoras de servicios, en las que, a partir de la implementación de la norma, deben registrar el valor de la mano de obra como inventarios intangibles y esto tiene una incidencia directa en sus indicadores financieros. De esta investigación se puede concluir que la globalización de los procesos contables en Colombia es positiva en la medida que incentiva la inversión extranjera y activa la economía nacional; pero a su vez, esta incursión representa costos adicionales para las pequeñas y medianas empresas, por lo que el proceso debe ser liderado y apoyado por el Gobierno.

La facultad de ciencias económicas de la universidad de antioquia (Restrepo, J. L., & Londoño, L. J. M. (2012) afirman que Colombia lleva viviendo un proceso de armonización de su normatividad contable con las NIIF desde hace varios años, pero sin resultados concretos aún. Su necesidad por esta armonización recae en la globalización de la que hoy son parte muchos países, debido a que gracias a ésta cada vez son más los negocios internacionales y por ende es indispensable contar con información financiera comparable y confiable.

Las NIIF cada vez son más aceptadas en el mundo, ya son muchos los países que las han adoptado, y los principales agentes motores de su expansión son los mercados de valores. No obstante, esa expansión ha tenido dificultades, y Colombia de cierta manera constituye un claro ejemplo, al ser un país que aún hoy en muchas de sus empresas conserva una normatividad contable tradicionalista.

Otro estudio que corrobora la investigación del traslado de las normas contables locales a normas internacionales en las empresas PYMES, los aplicaron los estudiantes Silva, R., Karina, A., & Zambrana Gómez, X. C. (2018) de la universidad nacional autónoma de Nicaragua, señalando que las normas internacionales en la sección 13 para las empresas PYMES en las cuentas y conceptos de inventarios para la implementación de las mismas, el modelo que ellos utilizan es el análisis, y las deducciones ordenadas con la recopilación de bases o fuentes de información de archivos y movimientos para obtener la realidad de la compañía y poder interpretar las normas a estos hallazgos obtenidos en la revisión de los registros.

Los estudiantes de esta investigación pudieron concluir que el estudio que hicieron que en las empresas es fundamental tener clara la sección 13 de normas internacionales porque esto es una herramienta que ayuda a la fácil interpretación de la información de la organización y que personas o entes externos puedan ver la información más fácil y la puedan plasmar con facilidad al momento de indagar el estado de la compañía o la entrega de algún informe.

En la universidad de cuenca en Ecuador el señor Ayabaca Mogrovejo, O. (2014) nos dice que la implementación de las normas internacionales de información financiera son de distinto manejo que en otros países porque se manejan con las NEC (Normas ecuatorianas de contabilidad) para ver el alcance que va obtener para los ámbitos administrativos, contables y tributarios. Se utiliza el modelo de investigación y basándose con conceptos técnicos y personas que también han comentado sobre este traslado de normas en el país ecuatoriano. La conclusión que llego Ayabaca fue que esta implementación de normas internacionales es fácil de adaptar porque corrige errores contables, la información es más verídica y se tienen políticas estándar para poderla manejar de la mejor forma y mostrar la información de manera más clara y real.

No obstante según el estudio realizado en la universidad grancolombia por los estudiantes García Carvajal, S. & Dueñas Casallas, R.(2016), donde indican en su investigación que el manejo de las NIIF en las compañías se debe realizar por las directrices de la empresa dando un manejo contable y financiero correcto, utilizando el modelo cualitativo que constituya la base de toma  decisiones evitando cometer errores futuros, la metodología utilizada se basó en  método documental, descriptivo investigativo donde determinó los conceptos y la aplicabilidad de las altas gerencias en las normas contables. la suma importancia de la utilización de las normas por el estudio cualitativo financieros y no financieros beneficia los recursos y minimiza los costos demandados. también mencionan retraso en todos los sectores de la economía en la aplicación de las normas internacionales con deficiencia en su información financiera, balances y demás reportes generados por la compañía.

Lo anteriormente expuesto, nos lleva a profundizar en el tema de cómo el manejo de los inventarios es trascendental para el cumplimiento de los objetivos de una empresa, con el artículo: “Planeación de inventarios con demanda dinámica. Una revisión del estado del arte” de Valencia-Cárdenas et al (2015) en el cual se hace una revisión de literatura acerca de los desarrollos más significativos es cuanto a modelos de inventarios y se analizan los factores determinantes para la optimización de los inventarios, tales como: pronóstico de demanda, costos y niveles de servicio entre otros, hallando también oportunidades para el tratamiento de los inventarios multiproducto y se expone como alternativa el uso de la estadística bayesiana para la organización y optimización de los mismos.

Según el estudio realizado en la Universidad Jorge Tadeo Lozano (2016), La  Junta de Normas Internacionales de Contabilidad es el organismo encargado de la emisión de las normas internacionales de información financiera, el cual ha pretendido mediante la elaboración de las NIIF plenas y NIIF para las PYMES, establecer las Normas Internacionales de Información Financiera, como guía para la presentación de los estados financieros de las organizaciones económicas que se desenvuelven a nivel mundial. Las economías han dejado de ser de índole local, esto debido al desarrollo de los mercados, donde las empresas día a día se encuentran más interesadas en participar y poder competir en el mercado internacional, el cual busca hablar un mismo lenguaje, que facilite el entendimiento de la información económica y financiera, para la toma de decisiones sin importar el lugar de origen o destino de la misma.

...