INVENTARIO DE ORGANIZACIONES

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

ALDEA UNIVERSITARIA E.T.I. “ALEJANDRO HERNÁNDEZ”

NUEVA ESPARTA – MARCANO – JUANGRIEGO

TRABAJO PRESENTADO PARA OPTAR AL CERTIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CARDONA ROMERO NAILET DEL VALLE

C.I. 10.793.933

TREJO LEÓN GUSTAVO WLADIMIR

C.I. 6.232.883

JUANGRIEGO, MARZO DE 2009

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 1

INVENTARIO DE ORGANIZACIONES 2

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: 2

TÉCNICAS ESTADÍSTICAS UTILIZADAS: 2

SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN 6

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: 6

REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN: 6

CONSTITUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN: 6

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN: 7

BASE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN 9

ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN 11

ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO 12

ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE 13

NOMINA 13

LIBROS 14

LIBRO DIARIO 14

LIBRO MAYOR 14

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES 15

BIENES NACIONALES 15

ESTADO FINANCIERO 16

CONCILIACIÓN BANCARIA 17

EJERCICIO DE APLICACIÓN 20

CONCLUSIÓN 21

BIBLIOGRAFÍA 22

ANEXOS 23

INTRODUCCIÓN

La realización de este trabajo se ha llevó a cabo con los conocimientos adquiridos durante el primer trayecto de la carrera de Administración y en el cual aplicamos los procesos y conceptos básicos que nos facultarán a ejecutar trabajos a nivel de asistente administrativo dentro de cualquier organización como realizar los asientos en los libros de contabilidad, así como elaborar conciliaciones bancarias, balances generales y las respectivas aplicaciones al cálculo de pago de empleados con sus respectivos ingresos y egresos.

En el Servicio Autónomo de Sanidad Agropecuaria (SASA) del estado Nueva Esparta, como ente público se cumplen todas y cada una de las funciones administrativas que permitirán demostrar y visualizar las normativas administrativas y contables del funcionamiento de este organismo, donde se han aplicado todos lo aprendido durante el periodo cursado.

La presente investigación esta estructurada de la siguiente manera: inventarios de las organizaciones, justificación del trabajo, estructura de la organización, análisis del proceso administrativo, conclusión y bibliografía.

Este es un requerimiento indispensable para obtener el Certificado de Asistente Administrativo, una vez alcanzados y aprobados todas las competencias del Primer Trayecto del Programa de Formación en Administración (PNFA), de la Misión Sucre; certificado otorgado por el Instituto Universitario de Tecnología Federico Rivero Palacio.

INVENTARIO DE ORGANIZACIONES

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

Una Organización intenta combinar los recursos de la manera que mejor satisfaga el cumplimiento de los objetivos particulares de sus integrantes; esta se encarga de la toma de decisiones y de controlar las actividades realizadas.

TÉCNICAS ESTADÍSTICAS UTILIZADAS:

Para la ejecución de esta investigación se utilizaron las siguientes técnicas estadísticas:

Observación: es una actividad realizada por un individuo, que detecta y asimila el conocimiento de un fenómeno, o el registro de los datos utilizando instrumentos.

Entrevista: Es la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista para recabar datos.

Cuadro 1. Inventario de organizaciones ubicadas en la zona de influencia del Servicio Autónomo de Sanidad Agropecuaria, SASA – Nueva Esparta.

FUNCIONES DESCRIPCIÓN

Sociales • Casa de Alimentación.

Educativas Públicas • Escuela Básica 30-31.

• Simoncito (Ministerio del Poder Popular para la Educación - SENIFA).

Educativas Privadas • U.E. Nueva Cádiz.

Salud • Ambulatorio tipo II Dr. David Espinoza.

Organizaciones Públicas • Ministerio del Poder Popular para la Agricultura y Tierra (MPPAT).

• Ministerio del Poder Popular para el Ambiente (MPPA).

• Instituto Nacional Socialista de Pesca (INSOPESCA).

• Instituto Nacional de Investigación Agrícolas (INIA).

• Convenio Cuba- Venezuela (CONCUVEN).

• Servicio Autónomo de Sanidad Agropecuaria (SASA).

Religiosas • Capilla Nuestra Señora de Coromoto.

Mercantiles • Mercal.

• PDVAL – Mercado Municipal.

• Bodega Ño’Luis.

• Repuesto El Bicicletazo II, C.A.

• Delia Navarro, S.A.

• Inversiones La Santina, C.A.

• Bodegón.

Cuadro 2. Distribución de frecuencia las organizaciones ubicadas en la zona de influencia del Servicio Autónomo de Sanidad Agropecuaria, SASA – Nueva Esparta.

ORGANIZACIONES FRECUENCIA

ABSOLUTA FRECUENCIA RELATIVA

Sociales 01 1/19 0,05 05 %

Educativos Públicas 02 2/19 0,11 11 %

Educativos Privadas 01 1/19 0,05 05 %

Salud 01 1/19 0,05 05 %

Entes Públicos 06 6/19 0,32 32 %

Religioso 01 1/19 0,05 05 %

Mercantiles 07 7/19 0,37 37 %

TOTAL 19 19/19 1 100%

Fuente: Calculo propio 2009

GRAFICO DE ORGANIZACIONES

DIAGRAMA CIRCULAR

SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN

Se selecciono el Servicio Autónomo de Sanidad Agropecuaria del Estado Nueva Esparta, porque aquí se llevan a cabo todos los procesos administrativos que todo ente público realiza y que servirá para poner en práctica todos los conocimientos adquiridos, además de haber brindado el apoyo y la colaboración necesarios para la ejecución del trabajo.

DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

Es de tipo Público, Se encuentra ubicada en la Calle Cazorla, entre los Ministerios del poder Popular para el Ambiente y Agricultura y Tierra, Sector Salamanca, La Asunción, Municipio Arismendi.

REPRESENTANTE LEGAL DE LA ORGANIZACIÓN:

Ingº Agr. Luis E. Bogarin Grau (Director del SASA).

CONSTITUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:

El Servicio Autónomo de Sanidad Agropecuaria nace para que se considere que la Sanidad Animal, Vegetal y Pesquera constituye un factor de vital importancia para el Desarrollo de la Producción Agropecuaria del País y por lo tanto de interés Nacional, este se crea por Decreto 2.064 del 7 de Enero de 1.992 y se publica en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 3.181.

Tiene por objeto el estudio, prevención, combate y erradicación de las enfermedades, plagas y demás agentes morbosos perjudiciales a los animales y vegetales, así como a sus productos y subproductos e insumos, para Garantizar la calidad de los productos agropecuarios, mediante el desarrollo integral de programas sanitarios, dirigidos a cubrir las necesidades del sector productor y agroindustrial, a través de modernas tecnología, con un personal de excelencia comprometido y capacitado, que nos permita propender hacia una economía productiva y competitiva para satisfacer la seguridad alimentaría del país.

Servicio encargado de los aspectos Cuarentenarias animal y vegetal, la Vigilancia Epidemiológica, desarrollo de las Campañas Fitosanitarias y Zoosanitarias, el mismo está dirigido al Control y Combate en el Caso de Sanidad Vegetal se ataca las plagas de agrícolas más importantes y presentes en zonas de producción, y en el caso de Sanidad Animal se ataca enfermedades zoonosicas.

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN:

DIRECTOR

Ingº Agr. Luis E. Bogarin; Administrar el Servicio Autónomo estadal, de acuerdo a las atribuciones y responsabilidades ejercer la representación del Director General, y las que fueran delegadas por el Director General Sectorial del SASA.

Velar por la elaboración de los planes y proyectos de Presupuesto por Proyectos, la adecuada coordinación, funciones contables, financieras y ejecución presupuestaria, la administración, registro y control de los Bienes Nacionales adscrito al Servicio regional.

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS

Procesar y tramitar oportunamente el pago, preparar presentar las conciliaciones bancarias y los estados financieros, dirigir y controlar las disponibilidad bancaria de los ingresos, mantener el registro contable de todos y cada uno de las actividades financieras, velar por el mantenimiento construcción y equipamiento de las instalaciones, programar tramitar y controlar las compras de materiales y Bienes requeridos, Presentar cuenta periódica a la Oficina de Administración y servicios al Nivel Central.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Encargada de programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades en materia de servicio y administración de los recursos financieros en concordancias con las metas y planes establecidos, así como el suministro de los materiales requeridos para el funcionamiento del Servicio Regional, en las mejores condiciones de calidad,

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