COSTOS ABC

En los años 50, después de la revolución industrial y la tecnificación del trabajo, la mano de obra fue siendo sustituida por las máquinas dando origen al tercer elemento del costo o costos indirectos de fábrica. A partir de este momento se crean los sistemas de costos tradicionales, que consisten en utilizar las bases unitarias de actividades a fin de distribuir los costos a l producto.

Debido a que en estos sistemas de costeo la distribución de los costos se hace con base a la producción y a las ventas; se pueden distorsionar los costos de los productos, lo cual puede ser un problema para la organización si estos costos indirectos representan una gran parte del costo total del producto.

Como solución a este problema se da origen a un nuevo sistema de costeo basado principalmente en las actividades que realiza una organización para el desarrollo de su producto o servicio; a este sistema se le llamó sistemas ABC.

Este fue introducido por primera vez a mediados de los 80 por los autores Johnson y Kaplan, con el objetivo de dar un mejor manejo de los costos indirectos de fábrica, dando así una mejor exactitud en el costo total de los objetos de costos. Además proporciona información del costo y el desempeño de las actividades y recursos.

Con esta información la empresa evalúa la importancia de cada actividad elaborada, es decir, si esta genera valor o por el contrario trae consigo costos innecesarios cargados al producto.

Este sistema tiene como fundamento que no son los productos sino las actividades las que causan los costos y son los productos los que consumen las actividades.

Si se desea implementar este sistema en una organización se debe hacer un análisis previo con el fin de observar si los CIF crecen progresivamente o si existe una amplia gama de productos o servicios, ya que la implementación de los costos ABC es muy costosa.

Teniendo claro el resultado del análisis y si este es favorable, se procede a la implementación como tal del sistema ABC, teniendo en cuenta parámetros como: identificación de las actividades principales, entendiendo estas últimas como todo trabajo desarrollado dentro de la organización utilizando unos recursos; determinación del costo de las actividades; identificación de la causa de los costos de las actividades; agrupación de las actividades en grupos de costos homogéneos; cálculo de una tasa grupal; medición de las demandas impuestas a las actividades de cada producto; cálculo de los costos de los productos.

Dicha implementación debe ponerse a conocimiento de los empleados, con el fin de que estos se adapten y manejen de manera óptima la información proporcionada por este sistema, de modo que lleve a la gerencia a tomar decisiones estratégicas con relación a precios, competencia y costos; ya que este sistema de costeo es considerado una herramienta gerencial y de control interno.

Se debe ser preciso al momento de identificar las actividades que generan valor, seleccionando los inductores o factores que desarrollan las mismas, utilizando el método causa-efecto, obteniendo así el costo de cada centro de actividades.

De acuerdo a lo anterior el utilizar el sistema ABC le permite a la organización controlar los inductores que generan el costo de las actividades y de esta manera mejorar decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercados y relaciones con los clientes.

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial.

La asignación de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema inevitable pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.

A continuación se presentará una explicación clara de todos los fundamento y los componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based costing).

ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

Para Jhonson y Kaplan nos mencionan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) dan vuelta en los orígenes de la Contabilidad de Costos. Esto se fundamenta en que la Contabilidad de Costos nació científicamente, pareja a la revolución Industrial y como consecuencia de que la producción empezó a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisión directa del empresario.

La necesidad del empresario de conocer el desempeño en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organización.

HISTORIA

El costeo por actividades aparece a mediados de la década de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.

El Método de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentado en el uso de recursos ,así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.

El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la correcta relación de los Costos Indirectos de Producción y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación -driver- y sumedición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.

El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".

Otras ideas extraídas de otros autores la señalan a la actividad como: La Actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un bien o servicio. Son el núcleo de acumulación de los costos.

DEFINICION

Según Gestiopolis

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