COSTOS ABC

IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

El control es de suma importancia ya que cierra el ciclo administrativo evalúa y corrige el desempeño de las actividades de los empleados para asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa, solo a través de el se puede precisar si los resultados concuerdan con lo planeado.

ETAPAS DEL PROCESO DE CONTROL

Los pasos principales en el proceso formal de control gerencial son: Programación, Presupuestos y Contabilidad, es decir, los gerentes orientan su control en estas tres direcciones, verifican que la programación efectuada y las decisiones tomadas sean las necesarias para cumplir los objetivos, y estén reflejadas monetariamente en los presupuestos, y por otro lado que la contabilidad gerencial refleje los parámetros necesarios para comparar los resultados reales con los presupuestados, a fin de sacar las conclusiones, que permitan corregir las desviaciones que se presenten, y optimizar el desempeño del capital humano, físico y financiero de la empresa.

También se manejan tipos de control:

CONTROL GUIA O DIRECCIONAL: Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Ejemplo: Satélite Solidaridad

CONTROL SELECTIVO: Consiste en la verificación de muestras de alguna operación para determinar que cumpla requisitos previstos. Ejemplo: Sistemas de calidad.

CONTROL DESPUÉS DE LA ACCIÓN: Cuando la operación termina, se miden resultados y se comparan con estándar previamente establecido. Ejemplo: Presupuestos, costos estándar.

LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

Concepto: Es un sistema por el cual se recaba y clasifica información estadística y contable por áreas o centros de responsabilidad y que sirve para controlar los gastos, costos e ingresos y para la toma de decisiones y estrategias a seguir por una compañía o empresa.

En las diversas definiciones que existen de la contabilidad por áreas de responsabilidad todas concuerdan en que es una herramienta de control, por la cual se miden los planes y acciones de cada área generando información que se entrega a la alta gerencia que mide los resultados obtenidos.

IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Su principal característica es la estructuración de la empresa por áreas de responsabilidad, ya sea por departamentos o gerencias, los organigramas y manuales son herramientas utilizadas para este fin, ya que es imprescindible que las funciones y responsabilidades estén bien delimitadas y que exista un responsable de área para poder llevas a cabo una adecuada descentralización. Esto es fundamental que sea llevado a cabo y sea comprendida por cada miembro de la organización para que sepan que partidas pueden controlar y cuales no.

Las características que maneja un área o centro de responsabilidad son las siguientes:

*Un único responsable de área.

*Autonomía.

*Actividad homogénea.

*Se ajusta al modelo de la empresa.

*Se puede identificar sus demandas y clientes.

*Su producto final puede ser medido.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD:

CENTRO DE COSTO: Un centro de costo es la unidad dentro de la organización responsable solamente por los costos.

El análisis de variación basado en costos estándares y presupuestos flexibles sería una medida típica del desempeño de un centro de costos

CENTRO DE INGRESOS: Mide la captación del mercado en términos de ventas, lo cual puede compararse con lo que cuesta lograr esas ventas.

El análisis de presupuestos permite medir la actuación de este centro, así como la fijación de precios, la imagen del producto, etc..

CENTRO DE UTILIDAD: Un centro de utilidad es la unidad responsable de las utilidades ganadas y de los costos incurridos en ese centro.

El enfoque de margen de contribución para la asignación del costo se utiliza ampliamente para medir el desempeño de un centro de utilidad; así como la utilidad en sí.

CENTRO DE INVERSIÓN: Un centro de inversión es la unidad dentro de la organización responsable de medir la gorma como se han manejado los activos o recursos asignados a una área o división

La contabilidad por áreas de responsabilidad tiene como resultado la descentralización de las empresas, lo cual representa su mayor reto ya que su implementación requiere de medir con exactitud la ejecución por gerencias o departamentos la transferencia de productos y servicios entre segmentos.

Al ser autónomas las áreas o gerencias deben de ser capaces de determinar un precio interno lógico para los referidos productos y servicios, lo que se denomina “precio de transferencia”. precio de transferencia (Mallo Rodríguez, 1991, p. 1031)1.

Los precios de transferencia son aquellos precios utilizados entre las diversas secciones de una misma organización, que se gestiona de forma descentralizada y que pretende alcanzar una relación de equilibrio entre las secciones, que contribuya a utilizar el resultado global. Revista Galega de Economía, vol. 11, núm. 1 (2002) 1 ISSN 1132-2799

• Precios de transferencia basados en el mercado: este método constituye el más común para establecer precios de transferencia en los mercados, empleándose en mercados perfectamente competitivos y donde no exista ninguna capacidad ociosa productiva. De igual forma, motiva a los directivos internos a efectuar transacciones y a tomar exactamente las mismas acciones que tomarían si estuvieran efectuando transacciones en el mercado externo.

• Precios de transferencia basados en los costes: este método consiste en cobrar los productos o servicios basados en los costos

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