ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

ENSAYO INDIVIDUAL 1

¿QUE ES UN PROYECTO?

PRESENTADO POR

LIVETH ANDREA MONTEJO TOVAR

UNIVERSIDAD PIOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C

2019

ENSAYO

 “Un proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.” (Lledó, ADMINISTRACION DE PROYECTOS, El ABC para un director de proyectos exitoso, 2017) Cuando se escucha el termino de proyecto, algunas personas se imaginan grandes Mega estructuras, un sistema de construcción  industrializado,  o quizás  un complejo hotelero, estas ideas no se alejan de la realidad,   pero  un proyecto  también puede ser la materialización de una idea personal, corta y  pequeña desde que sea una propuesta con un desenlace  único, buscando satisfacer la necesidad de un individuo, una comunidad o una  sociedad, adicional debe tener un inicio, unas etapas evolutivas que permitirán  su desarrollo  y un final, todo  esto, cumpliendo con  un plazo de tiempo establecido.

  En la actualidad, se evidencia que las  organizaciones  van encaminadas hacia la búsqueda de competitividad  ofreciendo altos estándares de exigencia y calidad. Esto se muestra  claramente en la definición de Pablo Lledo donde  indica, que para que un proyecto tenga un resultado único, este proyecto debe cumplir un ciclo de  vida, este ciclo de vida   son simplemente las etapas que debe tener como Inicio,  Planificación,  ejecución,  seguimiento y control y cierre.

Frecuentemente la etapa inicial es donde se presenta mayor participación de los interesados ya que es donde se reúnen  y planifican las ideas,  desde aquí la importancia de gestionar las expectativas de los interesados con claridad desde el inicio, ya que, en ocasiones el alcance no satisface las expectativas ni se obtiene el beneficio buscado, entonces algunos interesados insatisfechos pueden cambiar el rumbo del proyecto. Por otro lado, en la etapa de la ejecución, es donde se evidencia  mayor consumo de recursos y tiempo, ya que en el día a día se generan imprevistos que deben tener soluciones asertivas, e inmediatas y también en esta etapa se presentan los mayores riesgos del proyecto, debido a que es donde  las pérdidas económicas aparecen y algunos proyectos dejan de ser grandes éxitos para convertirse en grandes fracasos.

Ahora bien, un desafío que se debe tener presente en un proyecto son las restricciones o limitaciones de las cuales habla Pablo LLedo en su libro donde resume en 3 tipos las restricciones “Teoría de las restricciones (o limitaciones): Existen tres tipos de restricciones en un sistema: físicas  que habla de los recursos materiales y humanos, políticas que habla de las reglas de la organización y de mercado donde se entiende la demanda de productos” (Lledó, ADMINISTRACION DE PROYECTOS, El ABC para un director de proyectos exitoso, 2017). De las anteriores la más importante y que requiere mucho control son las la restricción físicas ya que es donde se combinan los  recursos materiales y los humanos,  pues en los proyectos pueden salirse de control actividades que requieran la intervención de profesionales o recursos diversos  pero  como es complejo asignar profesionales para todo el tiempo de ejecución, entonces se sugiere contar con un grupo organizado y autónomo que lidere, identifique, organice y favorezca el avance del proyecto de una forma positiva.

Para cohesionar  toda la información anterior que se ha expuesto en este documento para el éxito del proyecto, se requerirá de una  persona que ejecute de una manera eficiente todos los conceptos vistos anteriormente, este, se denominara  gerente de proyecto quien será la persona  con habilidades y  competencias, encargada de planear, organizar, y concebir estrategias asertivas en aras de alcanzar los objetivos  del proyecto, cuya competencia más importante debe ser  el trabajo en equipo, para transmitir, escuchar y ejecutar estrategias con los recursos de los distintos departamentos de la compañía que le permita cumplir los objetivos,  los requerimientos y obtener la satisfacción del cliente final, al momento de la entrega del proyecto,  así como  lograr que el proyecto puesto en marcha sea acorde con el valor del negocio esperado, el cual es dado por el gerente del proyecto  en la etapa de la planeación,  es decir  este debe cumplir las expectativas  y el alcance cabe aclara que este valor del proyecto puede ser económico, tangible o intangible.

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