Ejemplo manual de organizacion Sistema DIF Zempoala, Hidalgo

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DE ZEMPOALA [pic 4]

2020-2024

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ACTA DE ASAMBLEA                                      .[pic 6]

En el Municipio de Zempoala Hidalgo, siendo las 4:30 pm horas del día 23 de Marzo de 2021, en las Instalaciones que ocupa el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Zempoala, Hidalgo, con Dirección Plaza Principal S/N, Col. Centro de Zempoala, Hidalgo, se convocó a reunión a petición de la Directora del SMDIF Zempoala, se reunieron en Sesión Ordinaria de Voluntariado, la C. GLORIA JUAREZ ISLAS; Presidenta del Sistema Municipal DIF de Zempoala Hidalgo, la LIC. ALVA MARTÍNEZ OSTRIA; Directora General del Sistema Municipal DIF de Zempoala Hidalgo, así como los integrantes que conforman el Patronato del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Zempoala Hidalgo, LIC. ALVA MARTINEZ OSTRIA, órgano de vigilancia LIC. ALEJANDRA AYNE MENESES GONZALEZ, vocales; LIC. JULIAN ANTONIO GARCÍA GARCÍA, LIC. RUTH GUADALUPE PEÑA RAMIREZ, LIC. ELVIA NORIEGA HERNANDEZ, MTRA. EMMA LEONOR ALDANA ORTIZ. respectivamente quienes en uso de las facultades que les confiere la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo y la Ley Orgánica Municipal, realizan la Sesión Ordinaria de Voluntariado, habiendo Quórum da inicio, bajo el siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Pase de lista.
2. Declaración de Quórum.
3. Lectura del orden del día para su aprobación o modificación, en su caso.
4. Lectura del Acta de Asamblea, para su aprobación o modificación, en su caso.
5. Revisión y Autorización, para celebrar la planeación estratégica de la razón de ser del SMDIFZ, con la reestructuración de manuales organizacionales, código de ética y reglamento interno, a petición de la Directora General del Sistema Municipal DIF de Zempoala Hidalgo, la LIC. ALVA MARTINEZ OSTRIA.
6. Cierre de Sesión Ordinaria.

Por cuanto al primer y segundo punto del orden del día, se pasó lista de asistencia y habiendo concurrido los miembros del voluntariado, citados quienes, por constituir la mayoría, se declararon la existencia de Quórum y por consecuencia, válidos los acuerdos que se tomen.

En lo que se refiere al tercer punto del orden del día, se autoriza por mayoría.

Con lo que respecta al cuarto punto se dispensa la lectura del Acta, por mayoría.

En el desahogo del quinto punto, con el objeto de dar conocimiento y así mismo sea Revisado y Autorizado el Avance Trimestral del Sistema Municipal DIF de Zempoala, Hidalgo., a petición de la Directora General del Sistema Municipal DIF de Zempoala Hidalgo, la LIC. ALVA MARTINEZ OSTRIA.

Una vez concluida la intervención de la C. GLORIA JUAREZ ISLAS, Presidenta del Sistema Municipal DIF Zempoala Hidalgo., se abre la discusión en lo general, y no habiendo ningún punto que discutir, se procede a tomar votación, aprobando por mayoría el siguiente punto de acuerdo.

Se aprueba en todos sus términos el exhorto a los integrantes del Voluntariado a autorizar a la LIC. ALVA MARTÍNEZ OSTRIA, Directora General del Sistema Municipal DIF de Zempoala Hidalgo., para que, en representación del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Zempoala, Hidalgo autorice los puntos tratados.

Para cumplir con lo anterior la LIC. ALVA MARTÍNEZ OSTRIA, Directora General del Sistema Municipal DIF de Zempoala Hidalgo., cuenta con la autorización expresa de la mayoría de los integrantes del voluntariado para:

- Revisión y Autorización, para celebrar la planeación estratégica de la razón de ser del SMDIFZ, con la reestructuración de; manuales organizacionales, código de ética y reglamento interno, a petición de la Directora General del Sistema Municipal DIF de Zempoala Hidalgo, la LIC. ALVA MARTINEZ OSTRIA. Cierre de Sesión Ordinaria.

Se cierra la presente Acta de Asamblea firmando al calce los que en ella intervinieron.

C. GLORIA JUAREZ ISLAS; PRESIDENTA DEL SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DE ZEMPOALA Y PATRONATO DEL MUNICIPIO DE ZEMPOALA, HIDALGO, LIC. JULIAN ANTONIO GARCIA CARCIA; VOCAL, LIC. RUTH GUADALUPE PEÑA RAMIREZ; VOCAL, LI. ELVIA NORIEGA HERNANDEZ; VOCAL, MTRA. EMMA LEONOR ALDANA ORTIZ; VOCAL, LIC. ALEJANDRA AYNE MENESES GONZALEZ; ÓRGANO DE VIGILANCIA Y LA LIC. ALVA MARTINEZ OSTRIA; DIRECTORA DEL SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILA DE ZEMPOALA, HIDALGO.

EL SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DE ZEMPOALA, HIDALGO, COMO ORGANISMO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIOS PROPIOS, EN USO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIERE LA FRACCIÓN II DEL ARTÍCULO 115 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, 25, 115 Y 141 FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE HIDALGO, 37 Y 39 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL, HA TENIDO A BIEN EXPEDIR EL SIGUIENTE:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DE ZEMPOALA

CONSIDERANDO

I. Que el Plan Municipal de Desarrollo establece como base de nuestra política administrativa de un Gobierno Moderno y Eficiente que se rija bajo los principios éticos, factores ineludibles en el quehacer del Servidor Público.

II.        Que el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Zempoala Hidalgo, acorde a las disposiciones emitidas por el Patronato del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Zempoala y con el interés que el Municipio tiene en promover acciones que fortalezcan la transparencia, la rendición de cuentas, la legalidad y el combate a la corrupción; se emite el Acuerdo por el que se expide lo relativo a la reestructuración del MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DE ZEMPOALA, en la sesión ordinaria celebrada el 23 de marzo de 2021 a las 16:30 horas, a fin de que se establezcan acciones para delimitar las conductas de los servidores públicos en situaciones específicas, previo diagnóstico que al efecto realicen, conforme a los lineamientos generales y al debido proceso.

III.        Que este Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Zempoala Hidalgo, con base en el Plan Municipal de Desarrollo 2020-2024 está comprometido en implementar acciones y políticas que permitan el desarrollo integral del Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia de Zempoala Hidalgo, con base a los principios de equidad de género, sustentabilidad, transparencia y combate a la corrupción, teniendo como objeto una administración pública cercana, eficiente, honesta, transparente y de calidad, expidiendo el siguiente:

ACUERDO

PRIMERO. -  se expide el ACUERDO que contiene el “MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DE ZEMPOALA”.

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización es un medio de comunicación entre el órgano del Sistema DIF Municipal Zempoala con la población en general, con el objetivo de dar a conocer la forma de organización y funcionamiento del Sistema de Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de Zempoala.

El Manual de Organización es un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre los departamentos que comprenden la estructura orgánica del DIF Municipal Zempoala, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.

Se pretende que este Manual sea una herramienta o instrumento de trabajo y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada del organigrama, en el que se presenta en forma esquemática la estructura de la organización, las funciones de los áreas que integran un departamento, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes, que esquematiza y resume el funcionamiento del Sistema DIF Municipal Zempoala.

Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada uno de los departamentos y áreas que integran la estructura orgánica del Sistema DIF Municipal Zempoala y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que permitirán brindar un servicio de calidad a la población solicitante.

El Manual de Organización describe claramente la estructura orgánica y puntualizar las responsabilidades de los servidores públicos plasmadas en un documento normativo y reglamentario con el que se rige el actuar de los funcionarios, buscando la calidad y eficiencia en el servicio público, en beneficio de los habitantes del municipio.

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