Informe de práctica profesional en Fortalecimiento Empresarial de la elaboración de los manuales de procedimientos del área contable en la empresa CONVINOR S.A.S.

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Nombre del trabajo:

Informe de práctica profesional en Fortalecimiento Empresarial

de la elaboración de los manuales de procedimientos del área contable  en la empresa CONVINOR S.A.S.

Asignatura:

Práctica profesional III

Función de práctica profesional:

Fortalecimiento empresarial

Estudiante:

ZULY FABIANA MENDOZA RUEDA

ID 519001

Tutor (a):

MARIA EGUENIA OLMOS

Abril  28  de 2018

Índice

Introducción        5

Capítulo 1 Problematización        6

1.1        Planteamiento del problema        6

1.1.1        Antecedentes situacionales        6

1.1.2        Pronóstico        6

1.1.3        Control al pronóstico        6

1.1.4        Formulación del problema y sistematización        7

1.2        Objetivos        7

1.2.1        Objetivo general        7

1.2.2        Objetivos específicos        7

1.3        Justificación        8

Capítulo 2 Fundamentación teórica        9

2.1        Marcos de referencia        9

2.1.1        Marco contextual        9

2.1.1.1Descripción del entorno de práctica profesional        9

2.1.1.2Antecedentes de la empresa        11

2.1.2        Marco teórico        12

2.1.3        Marco legal        14

2.1.4        Marco conceptual        14

2.2        Metodología        16

2.2.1        Plan de trabajo y Cronograma        16

2.2.2        2.2Fuentes de información        20

2.2.3        Técnicas de recolección de la información        21

Capítulo 3 Descripción de la práctica profesional realizada        22

3.1.        Descripción de la práctica        22

3.2.        Presentación de resultados        23

Capítulo 4 Análisis de resultados        25

4.1.        Análisis e interpretación  de los resultados        25

4.1.1 Análisis de los resultados obtenidos        25

4.1.2 Evaluación por parte del estudiante        26

4.1.2.        Conclusiones e Impacto y recomendaciones respecto al desarrollo de la práctica profesional        27

Referencias        28

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Logo de la empresa Convinor S.A.S., Fuente: www.convinor.com.co        9

Ilustración 2Diagrama de gant. Fuente: creación propia.        19

Ilustración 3Instrumentos de recolección información. Fuente: recuperadohttps://www.emaze.com/@AOCCOTWZ/Solucion-Estaciones-3,-4-y5.pptx        21

Introducción

Todas las compañías a medida que van creciendo han ido requiriendo y reconociendo la necesidad de mejorar sus procesos tanto administrativos como operacionales dadas las necesidades de los clientes finales, razón por la cual, implementar y orientar lo que inicialmente fue informal a procesos formales se ha convertido en la clave de ellas.

Cambios como éstos precisan de nuevos modelos organizacionales que brinden una secuencia clara y concisa sobre toda la estructura organizacional y es allí donde un Manual de Procedimientos específico se convierte en el factor fundamental para la consecución de todos los fines propuestos por la empresa.

Es por eso del presente informe de práctica en busca de implementar el Manual de Procedimientos del área contable para la empresa CONVINOR S.A.S., con los que se pretende formalizar y determinar la consecución de todos los procesos que se desarrollan al interior de la misma.

Todo ello, con el fin de mejorar la eficiencia y eficacia de la empresa. Haciendo uso de técnicas de recolección de la información, tales como, la observación y la entrevista, determinaron la obtención de la información necesaria para cumplir a cabalidad con la realización del proyecto que requería un completo detalle por cargo en particular.

Capítulo 1 Problematización

1. Planteamiento del problema

1. Antecedentes situacionales

La organización es una empresa que lleva 35 años en el mercado, y su equipo de colaboradores en su mayoría llevan entre 15 y 20 años promedio. La economía y la tecnología a evolucionado altamente por tanto se hace evidente que las cosas cambien, para que así se logre buscar ser más eficaz y eficiente en todos sus, tener lineamientos definidos que generen esa efectividad que se pretende alcanzar.

La compañía no contaba con ningún manual de procedimientos y aunque manejaba  algunos procesos definidos no estaban debidamente alineados con las diferentes áreas, por tal motivo decidí que esta podría ser un buen aporte para fortalecer la empresa.

1. Pronóstico

Analizando la falencia que tiene la empresa de no contar con los manuales de procedimientos, y de seguir así la compañía podría en primer lugar en continuar infringiendo la ley que contempla los preceptos constitucionales legales y reglamentarios sobre la necesidad de estos, y por otro lado no tendrá la oportunidad de mejorar y tener resultados más eficientes además de cumplir con las necesidades que tiene la gerencia en cuanto a cifras financieras, como la mayoría de los colaboradores son muy antiguos los procesos pierden su curso.  

1. Control al pronóstico

Como resultado de la práctica empresarial y la investigación inherente al desarrollo de la misma, se contará con la estructuración de la planeación estratégica y el manual de procedimientos del área contable de la empresa CONVINOR S.A.S.

Igualmente es necesario mediante este diagnóstico establecer las características existentes de la empresa, su evolución, competitividad y compromiso con la sociedad, el sector al que pertenece y objetivos futuros.

1. Formulación del problema y sistematización

¿La elaboración del Manual de procedimientos del área contable contribuirá a mejorar la ejecución de las actividades desarrolladas en la empresa CONVINOR S.A.S.?

Sistematización:

¿La estandarización de los procesos contribuirá al logro de los objetivos de la compañía?

¿Los manuales de procedimientos del área contable son la herramienta que facilitara al personal ha mejorar su eficiencia y eficacia para la compañía?

¿Implementar estos manuales le permitirá al área contable a cumplir las metas solicitadas por la gerencia para entrega de informes financieros de la compañi?

1. Objetivos

1. Objetivo general

Generar competencias profesionales en el desempeño profesional en un ámbito de la realidad del desarrollo de actividades como Contador Público.

1. Objetivos específicos

• Llevar a  cabo un proceso de aprendizaje, que permita el enriquecimiento práctico.
• Aplicación de conocimientos hasta el momento obtenidos teóricamente.
• Adquirir experiencia en el desarrollo y ejecución de procesos en una empresa.
• Lograr la aplicación de los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera.

1. Justificación

Teniendo en cuenta que los manuales de  procedimientos son una herramienta que permite la estandarización de las actividades llevadas a cabo al interior de la organización se hace necesario el desarrollo del mismo al interior de la empresa CONVINOR S.A.S. ya que hasta el momento no se han adelantado acciones al respeto y se carece de los elementos constitutivos de la planeación estratégica.

El problema para todo tipo de empresa radica en: ¿Cómo obtener mejores desempeños económicos y laborales?; ¿Qué variables se deben tener en cuenta para alcanzar los objetivos planteados?; ¿Existe una forma indicada y precisa para alcanzar las metas?; ¿Es la motivación un factor clave que conduce al logro de los resultados esperados?; ¿Cuáles son las razones del éxito o fracaso de una organización?

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