LA NUEVA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS Y EL ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA ESTABLECER LOS SISTEMAS DE TRABAJO
malditoregistroApuntes14 de Agosto de 2015
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TRABAJO FINAL QUE PARA LA ACREDITACIÓN DEL MODULO I
“PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS Y EL ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA ESTABLECER LOS SISTEMAS DE TRABAJO”
PRESENTA:
KARINA CRUZ GÓMEZ
CATEDRÁTICO: LIC. CLAUDIA CAMPERO REGALADO
DILOMADO EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
CUAUTITLÁN DE ROMERO RUBIO A 07 DE JUNIO DE 2015
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ORGANIGRAMA
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- Identificación.
 
Nombre del Puesto: Coordinador Administrativo  | Área a la que pertenece: Administración  | Clave del Puesto:  | 
Nombre del Puesto del Jefe Inmediato:[pic 5] Director General  | Área a la que pertenece Dirección  | Clave del Puesto:  | 
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- Organigrama
 
- Propósito General del Puesto.
 
Coordinar todos los procesos administrativos que se deriven de las operaciones diarias de la empresa, desde requerimientos de personal, insumos, equipos; hasta reportar incidencias enviar información al departamento Contable y coordinar los pagos a proveedores.
- Dimensiones:
 
Puestos que le reportan directamente: Mantenimiento y Seguridad
Puestos que le reportan indirectamente: Ninguno
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Nombre / Puesto  | Firma  | |
Elaboró:  | Administración  | |
Revisó:  | Dirección General  | |
Aprobación:  | 
- Responsabilidades
 
Revisar las diversas solicitudes de compra de los departamentos.
Coordinar documentación legal y trámites para licitaciones y permisos.
Apoyar en los trámites de contratación de personal.
Supervisar las comprobaciones de gastos
- COMPRAS
 
Elaborar requisiciones de compra conforme a solicitudes de los diferentes departamentos y presentarla a Dirección General para autorización.
Solicitar las cotizaciones correspondientes a las requisiciones de compra y presentarlas a Dirección General para autorización de compra.
Elaborar las Órdenes de Compra correspondientes, recepción de facturas y programación de pagos.
- PERMISOS, TRÁMITES Y LICITACIONES
 
Apoyar en recopilación de documentos legales y llenado de formatos para permisos y licitaciones.
Elaboración de expedientes de licitaciones, alta en padrones de proveedores de Gobierno.
Contacto con departamentos administrativos de Dependencias Gubernamentales para tramitación de permisos para locaciones y filmaciones.
- TRÁMITES DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL
 
Elaborar formato de alta de candidatos elegidos para las distintas áreas por la Dirección General, recepción de documentación y envío de expediente al área contable.
Envío de incidencias semanal.
- PRESUPUESTOS Y COMPROBACIONES DE GASTOS
 
Recepción de presupuestos aplicables a los proyectos correspondientes y la comprobación que de los mismos realice el Productor.
Elaboración de un reporte de gastos y presentación del mismo a Dirección General y departamento Contable para autorización de liberación de pagos a Producción.
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NOMBRE DEL PUESTO  | COORDINADOR ADMINISTRATIVO  | ||
ÁREA:  | ADMINISTRACIÓN  | DEPARTAMENTO:  | ADMINISTRACIÓN  | 
ESTUDIOS (NIVEL DE PREPARACIÓN)  | EXPERIENCIA Y AÑOS  | ||
Lic. Administración de Empresas  | Mínimo 3 años en como coordinador administrativo o en áreas administrativas  | ||
COMPETENCIAS TÉCNICAS  | COMPETENCIAS DEL PUESTO  | ||
Conocimientos en integración de expedientes para licitaciones y trámites ante Gobierno. Elaboración de Requisiciones y Órdenes de Compra, negociación con proveedores. Elaboración de presupuestos. Manejo de Office y algún sistema ERP. Normatividad Laboral Control de documentos  | Habilidad para la comunicación interpersonal Habilidad para resolver conflictos. Actitud de Servicio. Orientación y apoyo. Resultados bajo presión. Negociación. Flexibilidad y adaptación.  | ||
COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES  | |||
Discreción Lealtad Honestidad Responsabilidad  | 
ELABORÓ APROBÓ:
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JEFE INMEDIATO RECURSOS HUMANOS
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- Identificación.
 
Nombre del Puesto: Editor Audiovisual  | Área a la que pertenece: Depto. de Edición  | Clave del Puesto:  | 
Nombre del Puesto del Jefe Inmediato:[pic 12] Director General  | Área a la que pertenece: Dirección  | Clave del Puesto:  | 
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