PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La planeación estratégica de recursos humanos es el proceso en el que la alta dirección determina los propósitos y los objetivos generales de la organización, y cómo la organización va a lograr estos con el tiempo. Para que la planeación de recursos humanos adquiera el carácter estratégico deberá poseer ciertas características como:

• Una orientación hacia el largo plazo

• Vincular la Administración de Recursos Humanos con los resultados de la organización.

• Otorgar mayor apoyo y tener una amplia participación del área de recursos humanos en la formulación e implantación de la estrategia de la organización.

• Alinear la estrategia de recursos humanos con la estrategia de la organización.

El punto de partida de la planeación de recursos humanos radica en la formulación de planes y programas. Entre los objetivos que persigue la planeación estratégica de recursos humanos podemos enunciar los siguientes:

• Reducir los costos al colaborar en la detección de carencias o excesos de recursos humanos y enmendar estos desequilibrios.

• Proporcionar una base más sólida para la planeación del desarrollo del empleado.

• Mejorar el procedimiento general de planeación empresarial

• Aumentar la conciencia de la importancia de una administración eficiente de los recursos humanos a todos los niveles de la organización.

La importancia de la planeación estratégica de recursos humanos radica en garantizar el número requerido de empleados con las habilidades requeridas y disponibles en el momento que se necesite.

La Planeación Estratégica de Recursos Humanos considera la aplicación del proceso básico de planificación a las necesidades de recursos humanos de una organización. Todo plan de recursos humanos, para que sea eficaz debe basarse en los planes operativos a largo plazo de la organización. Su logro dependerá del grado en el que el departamento de recursos humanos pueda integrar la planificación efectiva de personal en el proceso de planificación global de la empresa.

Misión y elementos de la planeación de recursos humanos

La misión de la Planeación de Recursos Humanos es la de conseguir y retener la cantidad y calidad de recursos humanos que requiere la organización, teniendo además la capacidad de prever los problemas inherentes a los excesos o déficit potenciales de personal.

Elementos de una Planeación Eficaz de Recursos Humanos.

Al planear los recursos humanos, los gerentes siguen un proceso sistemático, o modelo. Los 3 elementos fundamentales del proceso son: pronosticar la demanda de recursos humanos, analizar la oferta y equilibrar las consideraciones de oferta y demanda.

Una cuidadosa atención a cada factor ayudará a los altos funcionarios y supervisores a satisfacer sus requerimientos de personal.

Proceso de la planeación estratégica de los R.R.H.H.

La planeación de recursos humanos es el proceso que busca asegurar el óptimo aprovechamiento del personal con que cuenta la empresa, y proporcionar los recursos humanos relacionados con las necesidades futuras de la organización.

Para alcanzar plenamente su objetivo la planeación estratégica de recursos humanos debe considerar lo siguiente:

Determinar los factores del medio ambiente, es decir, la definición del entorno macro envolvente de la organización tomando en cuenta las características de la actividad económica o rama a la cual pertenece la empresa, las acciones de gobierno que se emprenden en ese sector, el avance tecnológico, las cuestiones sociales y culturales, y sobre todo, las características y penetración en el mercado de los competidores.

• Identificar la misión y los objetivos institucionales.

• Conocer con precisión la estructura y las funciones de la organización.

• Comprender exactamente los programas y los proyectos prioritarios o sustantivos y de apoyo.

• Establecer políticas, procedimientos y programas en materia de administración de recursos humanos.

• Precisar que requisitos deben reunir el personal, entre otros:

o Información extra-institucional: Estatus socioeconómico, nivel cultural y problemática familiar.

o Información intra-institucional: En términos de inventario de recursos humanos, incluyendo habilidades, reclutamiento, selección, contratación, inducción, desarrollo, sueldos y salarios, relaciones laborales y motivos de salida del personal.

o Elaborar diagnósticos y pronósticos del personal para conocer sus características y planear dotaciones o movimientos futuros.

Fases del Proceso de Planeación de Recursos Humanos.

a) Fase de Análisis. La fase de análisis parte del conocimiento exhaustivo de la empresa:

• Organización general actual.

• Organización, en detalle, de las grandes áreas de actividad.

• Funciones de las unidades que constituyen las áreas de actividad.

• Funciones de las categorías o grupos laborales que integran dichas áreas.

• Responsabilidades que corresponde a cada nivel estructural por áreas de actividad.

• Políticas y estrategias generales y específicas.

La materialización esta de fase

...