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LA NUEVA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS Y EL ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA ESTABLECER LOS SISTEMAS DE TRABAJO


Enviado por   •  14 de Agosto de 2015  •  Apuntes  •  1.497 Palabras (6 Páginas)  •  254 Visitas

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TRABAJO FINAL QUE PARA LA ACREDITACIÓN DEL MODULO  I

“PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LOS RECURSOS HUMANOS Y EL ANÁLISIS ORGANIZACIONAL PARA ESTABLECER LOS SISTEMAS DE TRABAJO”

PRESENTA:

KARINA CRUZ GÓMEZ

CATEDRÁTICO: LIC. CLAUDIA CAMPERO REGALADO

DILOMADO EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

CUAUTITLÁN DE ROMERO RUBIO A 07 DE JUNIO DE 2015


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ORGANIGRAMA


[pic 2]

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  1. Identificación.

Nombre del Puesto:

Coordinador Administrativo

Área a la que pertenece:

Administración

Clave del Puesto:

Nombre del Puesto del Jefe Inmediato:[pic 5]

Director General

Área a la que pertenece

Dirección

Clave del Puesto:

[pic 6]

  1. Organigrama

  1. Propósito General del Puesto.

Coordinar todos los procesos administrativos que se deriven de las operaciones diarias de la empresa, desde requerimientos de personal, insumos, equipos; hasta reportar incidencias enviar información al departamento Contable y coordinar los pagos a proveedores.

  1. Dimensiones:

Puestos que le reportan directamente: Mantenimiento y Seguridad

Puestos que le reportan indirectamente: Ninguno

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Nombre / Puesto

Firma

Elaboró:

Administración

Revisó:

Dirección General

Aprobación:

  1. Responsabilidades

Revisar las diversas solicitudes de compra de los departamentos.

Coordinar documentación legal y trámites para licitaciones y permisos.

Apoyar en los trámites de contratación de personal.

Supervisar las comprobaciones de gastos

  1. COMPRAS

Elaborar requisiciones de compra conforme a solicitudes de los diferentes departamentos y presentarla a Dirección General para autorización.

Solicitar las cotizaciones correspondientes a las requisiciones de compra y presentarlas a Dirección General para autorización de compra.

Elaborar las Órdenes de Compra correspondientes, recepción de facturas y programación de pagos.

  1. PERMISOS, TRÁMITES Y LICITACIONES

Apoyar en recopilación de documentos legales y llenado de formatos para permisos y licitaciones.

Elaboración de expedientes de licitaciones, alta en padrones de proveedores de Gobierno.

Contacto con departamentos administrativos de Dependencias Gubernamentales para tramitación de permisos para locaciones y filmaciones.

  1. TRÁMITES DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL

Elaborar formato de alta de candidatos elegidos para las distintas áreas por la Dirección General, recepción de documentación y envío de expediente al área contable.

Envío de incidencias semanal.

  1. PRESUPUESTOS Y COMPROBACIONES DE GASTOS

Recepción de presupuestos aplicables a los proyectos correspondientes y la comprobación que de los mismos realice el Productor.

Elaboración de un reporte de gastos  y presentación del mismo a Dirección General y departamento Contable para autorización de liberación de pagos a Producción.

[pic 7][pic 8]

NOMBRE DEL PUESTO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

ÁREA:

ADMINISTRACIÓN        

DEPARTAMENTO:

ADMINISTRACIÓN

ESTUDIOS (NIVEL DE PREPARACIÓN)

EXPERIENCIA Y AÑOS

Lic. Administración de Empresas

Mínimo 3 años en como coordinador administrativo o en áreas administrativas

COMPETENCIAS TÉCNICAS

COMPETENCIAS DEL PUESTO

Conocimientos en integración de expedientes para licitaciones y trámites ante Gobierno.

Elaboración de Requisiciones y Órdenes de Compra, negociación con proveedores.

Elaboración de presupuestos.

Manejo de Office y algún sistema ERP.

Normatividad Laboral

Control de documentos

Habilidad para la comunicación interpersonal

Habilidad para resolver conflictos.

Actitud de Servicio.

Orientación y apoyo.

Resultados bajo presión.

Negociación.

Flexibilidad y adaptación.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

Discreción

Lealtad

Honestidad

Responsabilidad

                

      ELABORÓ                                                APROBÓ:

_______________________________________        __________________________________

JEFE INMEDIATO                                 RECURSOS HUMANOS

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  1. Identificación.

Nombre del Puesto:

Editor Audiovisual

Área a la que pertenece: Depto. de Edición

Clave del Puesto:

Nombre del Puesto del Jefe Inmediato:[pic 12]

Director General

Área a la que pertenece:

Dirección

Clave del Puesto:

[pic 13]

...

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