Organización sin fines de lucro

[pic 1]

[pic 2]

Asociación civil de  nacionalidad Mexicana, regida por clausulas y lineamientos del código civil del estado de Jalisco. Denominada  JUNTA LOCAL DE SANIDAD VEGETAL DE LA SIERRA DEL TIGRE A. C.[pic 3]

Ubicada en Mazamitla Jalisco como cabecera de la zona de la sierra del tigre prolongación galeana # 64 interior 1, teléfono (382) 53 81703, dentro de esta organización laboran 5 empleados.

Organigrama de la junta local de sanidad vegetal.

[pic 4]

[pic 5][pic 6]

[pic 7]

[pic 8]

Organización  sin fines de lucro

La finalidad de esta organización busca incrementar la unión de productores sin distinción alguna por el que tenga más medio de producción, en esta organización se atiende de la misma forma a todos los productores para la cual  laboran la mesa directiva. Los 5 empleados que laboran en esta organización reciben un  pago para poder tener un mejor control en sus huertas.

 La junta local de sanidad vegetal de la sierra del tigre  no tiene un lucro en común ni busca beneficiarse es la encargada de atender a todos los huertos registrados desde 80 hectáreas a 10 árboles donde se pretende tratar a todos los productores por igual.

El objetivo de esta asociación tiene las siguientes finalidades:

I.- Actuar como organismo auxiliar de ejecución de la Secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación en el desarrollo de campañas, programas y /o acciones de sanidad vegetal dentro de la jurisdicción que comprenden  los siguientes municipios del estado de Jalisco: Mazamitla, Valle de Juárez, La Manzanilla de la Paz y Quitupán.

II .Reunir y aplicar los recursos económicos necesarios para el desarrollo de sus programas de trabajo, Promover la divulgación profusa de los métodos de lucha antiparasitaria, utilizando los medios de comunicación  que pueden llegar directamente al agricultor.

III. Integrar los datos estadísticos de los cultivos agrícolas en su zona de influencia, publicar folletos sobre plagas y de sus acciones y resultados, Celebrar convenios de concentración o coordinación con los diferentes gobiernos, Municipales, Estatal y Federal para fines fitosanitarios.

Dentro de sus procesos fundamentales dentro de la organización tenemos el procesamiento de información tanto de los productores como de sus huertas.

Nombre de entrevistados:

 Eduardo Anaya Zepeda presidente de la junta local.

 Elizabeth Chávez Albarrán encargada de administración.  

Después de entrevistar a estas dos personas, me pude percatar que es una organización con sus áreas funcionales no definidas, más bien disfuncional debido a administraciones pasadas, el presiente es la máxima autoridad encargado  de tomar decisiones junto con los miembros dela mesa directiva, pero por lo general nunca se no  encuentra en las oficinas y la responsabilidad recae en el  encargado administrativo, de todo esto se vuelve repetitivo pues cada   4 años se hace cambio de mesa directiva ocasionando descontrol en la organización.

Pude detectar que solo existen 2 áreas  funcionales  las cuales  no están al cien por ciento trabajando  aún le faltan muchos aspectos para estar completas son  administración y recursos humanos. El  administrador tiene que encargarse de ambas áreas y a la ves fungir como representante del presidente  y no puede cubrir todas sus  actividades, en ocasiones se tienen que tomar decisiones para ambas áreas pero se necesita la autorización del presidente, al no encontrarse el presidente se retrasan las actividades y la organización enfrenta inestabilidad laboral provocando el descontento en los trabajadores y productores que forman parte de esta asociación debido a que no se definen bien la toma de decisiones.

Al entrevistar al C. Eduardo Anaya Zepeda acerca de los problemas que ha enfrentado su administración detecte lo siguiente.

Los principales problemáticas en el área de administración son la carencia de datos y estadísticas financieras debido a los malos manejos de las administraciones pasadas donde se ha dejado a varios desfalcos ocasionado la desaparición de la asociación, al no existir ningún respaldo  de los pagos registrados muchos productores se aprovechan de eso  para no hacer pagos atrasados argumentado que cuentan con todos sus pagos, en muchas ocasiones los productores cuentan con sus pagos al corriente. Al momento de pedir algún comprobante los productores argumentan  que nuca recibieron algún recibo o comprobante de pago este es el principal problema que enfrenta el departamento administrativo en el pago de cuotas y recaudación de ingresos para la organización.

Al entrevistar al C. Elizabeth Chávez Albarrán acerca de los problemas que ha enfrentado dentro de la organización detecte lo siguiente.

Los principales problemáticas que detecte al aser la entrevista en el área de recursos humanos es

que en realidad no está bien definida ni existe directamente un responsable  encargado de hacer que este departamento funcione el principal problema aquí es que cuando un elemento falta tardan mucho tiempo en cubrir la bacante debido a que el presidente Eduardo Anaya Zepeda  es el que se tiene que encargar de buscar entrevistar y contratar al personal como el representante legal de la junta debido a que se encuentra  constantemente fuera el entrevista al aspirante al puesto pero debido a su agenda tan saturada tarda mucho en dar su opinión acerca del entrevistado que cuando le marca a Elizabeth Chávez Albarrán para que contrate al aspirante es demasiado tarde por que la persona ya se encuentra laborando en otra organización debido a la nula respuesta por parte de esta organización.

Muchas veces los empleados que laboran tienen inquietudes o necesitan algún apoyo ya sea económico o humano, que les autoricen un curso de capacitación  necesitan andar buscando al presidente para que autorice porque el administrador no puede autorizar sin el consentimiento de él. Es por eso que se necesita solidificar el área de recursos humanos y el área de administración para que esta pueda ver por el bienestar de los empleados y de la organización.

El objetivo general es lograr que la junta se convierta en una organización con liderazgo y dirección para que logre obtener resultados concretos.

Propuesta de mejora para las áreas funcionales.

Para el área de administración formule las siguientes 10 propuestas para mejorar este departamento de esta organización:

1. Convocar una asamblea extraordinaria para llegar acuerdos para cambiar el acta constitutiva del nombramiento de la junta local en especial la parte en la de elección popular para mesa directiva. En el cual se tendría que poner los requisitos que debe de tener cada planilla aspirante a la representación legal, en el cual tendrá que presentar al grupo de trabajadores capacitados para desempeñar el puesto en cada área con la finalidad que la junta local siga creciendo en cada cambio de administración.
2. Creación o asignación de un gerente técnico que este en representación  del presidente en este caso sería contratado por el presidente cubriendo sus gastos con los mismos ingresos de la junta otorgándole su voto de confianza para la toma de decisiones y autorizaciones, la finalidad es que rinda cuentas a la meza directiva y tenga un control sobre las áreas funcionales de la organización.
3. Solidificar y estructurar debidamente el área de  administración que existe en esta organización para lograr estructurara la asociación, tendrá claro sus objetivos bien especificados para poder partir con sus funciones.  
4. Llegar a un acuerdo con todos los productores que deben años atrasados para que se pongan al corriente con sus pagos para seguir manteniendo la operación y funciones que tiene la junta local de sanidad vegetal.
5. Proponer alternativas para motivar la recaudación de ingresos asía la junta implementando descuentos en los primeros 2 meses del año de hasta un 25% para que el productor se acerque a pagar si el productor no paga en ese periodo le generara recargos y no podrá comerciar su fruta si no ase sus debidos pagos.
6. Creación de un archivo general que contenga todos los datos del productor para poder tener un mejor control y así saber si se encuentra al corriente con sus pagos este archivo seria físico con respaldos en computadora y disco duro para que no se pierda la información.
7. Convocar a juntas a todos los productores en un periodo semestral  para exponer todo lo elaborado en ese periodo ingreso y egresos y comprobar en que se gastó el dinero de la junta y que benéfico tendrá para los productores.
8. Implementación de recorridos lógicos de las distintas campañas para reducir tiempo combustibles y gastos para esta organización con la finalidad de ofrecer un mejor rendimiento he invertir lo ahorrado en otras áreas de mejora.
9. Difundir un comunicado a nivel regional que abarca la (JLSV) donde se avise a los productores que no pagan sus cuotas  que fueron establecidas por ellos mismos que se les retirara el servicio y no recibirán más asesoría técnica
10. Dedicar un día de la semana para que los técnicos salgan en una brigada de captación de nuevos productores para así lograr incrementar el ingreso.

Para el área de recursos humanos formule las siguientes 10 propuestas para mejorar este departamento de esta organización:

1. Solidificar y estructurar debidamente el área de recursos humanos que existe en esta organización para lograr estructurara la asociación, tendrá claro sus objetivos bien especificados para poder partir con sus funciones.  
2. Asignar a administrador que se encargar de tomar las riendas de este departamento.
3. Diagnosticarla situación actual que enfrenta la para lograr identificar las áreas de oportunidad.
4. Selección de necesidades por departamento para poder dar prioridades
5. Elaborar una planeación estratégica que reconozca la misión, visión, objetivos, programas y servicios estableciendo metas a corto mediano y largo plazo.
6. Implementar un programa de estrategias que favorezca la solución de las áreas funcionales y personal que labora.
7. Tomar las decisiones para solucionar todas las necesidades que le corresponde al área de Rh. Y gestionar para las demás áreas el apoyo para que sus funciones sean eficientes.
8. Gestionar para que el poco personal que labora  reciba las prestaciones de ley con la finalidad que el trabajador este cómodo y se pueda desempeñar en su máximo potencial.
9. Buscar capacitar al personal con la finalidad de ayudar a solucionar problemas, prevenir accidentes de trabajo, reducir la rotación de personal esto mejorara la estabilidad de la (JLSV).
10. Gestión de un sueldo digno, vacaciones y permisos cuando sean necesarios.

Conclusiones.

Para la realización de  este diagnóstico  realice una investigación para recabar datos lo más certero posible, acerca de la organización, utilizando herramientas para la recolección de los mismos  como entrevistas a las personas encargadas del funcionamiento, me dieron el acceso a su acta constitutiva, fue ahí donde pude detectar las carencias que tenían en cuanto a sus áreas funcionales a  lo largo de este curso  aprendí:

...