PLAN DE VIAJE

PLAN DE VIAJE[pic 1]

1. FINALIDAD

1. La Unidad de Bienes Patrimoniales  U.E., tiene como funciones llevar el control de los bienes mueble e inmuebles, desarrollar y actualizar procedimientos técnicos de identificación, codificación, registro, control patrimonial, recuperación, distribución, conservación, mantenimiento, custodia, alta, baja, sustracción y disposición final de bienes comprendidos en el marco normativo del Sistema Nacional de Bienes Estatales en concordancia con la legislación vigente.
2. Traslado del expediente de la Conciliación Patrimonio – Contable de los bienes muebles e inmuebles al 31DIC2019, entre la Oficina de Bienes Patrimoniales y la Oficina de Contabilidad, a la Oficina General de Administración y Finanzas – OGAF MININTER y Superintendencia Nacionales de Bienes Estatales – SBN.
3. Monitoreo de la documentación relacionado a la disposición final de vehículos inoperativos e irrecuperables internados en el Centro de Esparcimiento “Incho”, en la Oficina General de Administración y Finanzas – OGAF MININTER    

1. BASE LEGAL

1. Constitución Política del Perú
2. Ley 29151, “Ley General del Sistema de Bienes Estatales”
3. Resolución Ministerial N° 2480-2005-IN-PNP, mediante el cual se otorgan facultades a las Unidades Ejecutoras de la PNP.
4. Resolución Directoral N° 607-2007-DIREJADM-DIRECFIN-PNPDEL 15MAR2007, que conforma el Comité de Gestión Patrimonial de la PNP.
5. Directiva N° 017-2016-IN/DGA-DB. “Directiva para la toma de inventarios de Bienes Patrimoniales en el Ministerio del Interior aprobado con Resolución Ministerial N° 1875-2016-IN del 31DIC2016.

1. ALCANCE

Culminado el inventario Físico de Bienes Patrimoniales de la UE N° 010 – VIII DIRTEPOL HUANCAYO, al 31DIC2019, se realizó la Conciliación Patrimonio – Contable de los bienes muebles e inmuebles a la Oficina General de Administración y Finanzas – OGAF MININTER y Superintendencia Nacionales de Bienes Estatales – SBN

1. CRONOGRAMA

1. Distribución de expedientes a la División de Logística de la PNP.
2. Distribución de expediente de la Conciliación Patrimonio – Contable de los bienes muebles e inmuebles al 31DIC2019, entre la Oficina de Bienes Patrimoniales y la Oficina de Contabilidad, a la Oficina General de Administración y Finanzas – OGAF MININTER y Superintendencia Nacionales de Bienes Estatales – SBN
3. Coordinación sobre la disposición final de los vehículos con personal de la Oficina General de Administración y Finanzas – OGAF MININTER.

1. EJECUCION

1. TAREAS PRE OPERACIONALES:

1. Proceso de toma de inventario de bienes muebles e inmuebles de las Sub Unidades de la Unidad Ejecutora N° 010 – VIII DIRTEPOL HYO, al 31DIC2019.
2. Conciliación de los inventarios con la oficina de Bienes patrimoniales.
3. Conciliación Patrimonio – Contable de los bienes muebles e inmuebles al 31DIC2019, entre la Oficina de Bienes Patrimoniales y la Oficina de Contabilidad.
4. Oficio dirigido a la OGAF – MININTER, solicitando disposición final de vehículos inoperativos e irrecuperables.  

1. TAREAS OPERACIONALES.

1. El personal designado se encontrará en la sede de la UE N° 010 VIII DIRTEPOL Huancayo, el día 11MAR2020, a hora 20:00, a fin de recabar, la Papeleta de Comisión.
2. El personal a su llegada a la Ciudad de Lima procederá a efectuar el control de la llegada, así como la visación la Papeleta de Comisión.
3. Las actividades por desarrollarse en los diferentes Distritos se ceñirán a las siguientes, salvo cualquier eventualidad de carácter climatológico, movilidad, distancia y/o desplazamiento que puedan originar variaciones en las mismas.
4. La comisión se dará por inicio al momento del desplazamiento desde la ciudad de origen (Huancayo-UE 010), hasta el lugar de destino (Lima)
5. Ubicados de la Dirección de Recursos Humanos, se procederá a la distribución de los documentos ante la División de Logística de la PNP y Superintendencia Nacionales de Bienes Estatales – SBN.
6. Segundo día: se procederá a la distribución de documento en la Oficina General de Administración y Finanzas – OGAF MININTER, asimismo coordinación sobre la disposición final de vehículos inoperativos e irrecuperables, internado en el Centro de Esparcimiento “Incho”.
7. Tercer día: recepción de documentación, a fin de proceder esta unidad Ejecutora con la disposición final de los vehículos inoperativo e irrecuperables.

1. COORDINACIONES

1. El presente Plan de Viaje entrará en vigor a la visación del Jefe de la Oficina de Bienes patrimoniales y la aprobación del Jefe de de la Unidad Ejecutora.
2. El personal más antiguo del Equipo y/o comitiva, será el responsable de la correcta presentación del personal comprometido y verificar que los integrantes cuenten con el material e información de acorde al trabajo por realizar.
3. El personal a cargo del Equipo y/o Comitiva, enfatizará las acciones de coordinación con el personal de la Comitiva para garantizar la seguridad pertinente, tanto en el recorrido como en los lugares a visitarse, para que se cumpla con la misión sin contratiempos.
4. La Oficina de Administración a través de la Unidad de Logística-Área de Viáticos de la Unidad Ejecutora N° 010 VIII DIRTEPOL Huancayo, asignará los viáticos correspondientes, lo referente a los pasajes, estadía, alojamiento, alimentación y otros, previa presentación de la documentación correspondiente por parte de los integrantes de la comitiva.
5. El presente Plan de Viaje podrá ser variado de acuerdo con las circunstancias, haciendo de conocimiento previamente del Administrador, así como del Jefe de la Unidad Ejecutora.
6. Al término de las visitas efectuadas, se procederá a la formulación del informe respectivo de las novedades encontradas.

1. TIEMPO

Para cumplir con el Plan de Trabajo, distribución de documentos y coordinación de disposición final de vehículos, se tiene previsto realizar las actividades a partir del 12MAR2020, hasta el 14MAR2020.

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