PROCESO DE PRE-SELECCION PARA LA COMPRA DE BIENES O CONTRATACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL “SERVICIO DE MESA DE AYUDA PARA O&M ACCESO DE RED” PARA ENTEL PERU S.A

PROCESO DE PRE-SELECCION PARA LA COMPRA  DE BIENES O CONTRATACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON EL “SERVICIO DE MESA DE AYUDA PARA O&M ACCESO DE RED” PARA ENTEL PERU S.A

CTC-P-059-18

CAPITULO 1 - TERMINOS DE REFERENCIA COMERCIALES

La presente contiene las bases de una pre-selección que tiene como objetivo adjudicar la adquisición de bienes o contratación de servicios relacionados con el “Servicio de Mesa de Ayuda para O&M Acceso de Red” para Entel Perú S.A.

1. Definiciones (singulares y los plurales son utilizados de manera indistinta).

ENTEL: ENTEL PERU S.A., persona jurídica constituida bajo las leyes de la República del Perú, inscrita en la partida registral N° 00661651 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao.

Compras: Gerencia de Compras de ENTEL PERU S.A.

Bases: Las presentes Bases elaboradas por ENTEL y que contienen los Términos de referencia comerciales, las Especificaciones Técnicas y el Contrato Modelo que regirán las relaciones entre ENTEL y los postores a efectos de la selección del Contratista.

Carta de Invitación: El documento enviado a determinadas personas jurídicas o naturales invitándolas a participar en el Concurso.

Postor: persona natural o jurídica que presenta una Oferta en virtud del Concurso y que cumple(n) con las condiciones previstas en las Bases.

Contratista: Postor cuya oferta resulte adjudicada.

Oferta: Oferta Técnica y Oferta Económica presentadas por el Postor de acuerdo a las Bases del Concurso.

Oferta Técnica: Es aquella propuesta técnica que debe contener la documentación solicitada por ENTEL conforme a las Bases. Debe incluir una declaración de aceptación de condiciones solicitadas por ENTEL.

Oferta Económica: Es aquella propuesta económica del Postor, presentada de acuerdo a las  Bases, que debe incluir todos los costos y tributos materia de la Oferta.  

1. Objeto del Proceso de Selección

Seleccionar las mejores propuestas que ofrezcan las mejores condiciones económicas, técnicas, garantías, servicio post venta del artículo o artículos solicitados o, en el caso de servicios, a un Contratista, debidamente calificado, que cuente con la experiencia, el personal técnico y la infraestructura necesaria para que provea, instale, elabore o ejecute los servicios conforme a las condiciones solicitadas en el presente documento.

El Contratista deberá entregar los bienes y/o ejecutar los servicios en un plazo que quedará especificado en coordinación con el área usuaria, de acuerdo a la necesidad y quedará contasncia en el contrato. Los precios negociados y aceptados tendrán una validez de 12 meses.

1. Condiciones para ser Postor

Podrán participar como Postores las personas, naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que sean idóneas, según los lineamientos de la Política y Procedimientos para la Adquisición de Bienes y Servicios y estén debidamente acreditadas para operar en el Perú.

Asimismo, los Postores dentro del desarrollo normal de sus actividades, deberán estar directamente vinculados a lo requerido en el Proceso y contar con experiencia para ello, lo que será verificado por el área de Compras en el proceso de pre-selección.

De ser el caso, los Postores deberán nombrar a un representante, con poderes suficientes inscritos en los Registros Públicos de Perú, a fin que los represente en el Proceso.

1. Entrega de Bases

Los postores recibirán las Bases del área de Compras, en el plazo indicado en la Carta de Invitación luego que hayan cumplido con entregar:

• Declaración Jurada y Compromiso de Confidencialidad, de acuerdo a modelo en Anexo 5  firmado por su Representante Legal.

1. Consultas y absolución

• Todo Postor podrá enviar a ENTEL las consultas, solicitudes y aclaraciones, por correo electrónico (e-mail) a través de la Gerencia de Compras, en el lugar y plazos indicados en el cronograma, quedando expresamente prohibido cursar comunicaciones escritas o verbales a cualquier otra instancia o funcionario de ENTEL, las cuales se entenderán como no efectuadas y podrían generar la eliminación del Postor en el proceso.
• La absolución de las consultas se efectuará mediante comunicaciones escritas y vía e-mail a todos los Postores, en el plazo señalado en el cronograma.
• La absolución de las consultas efectuadas formarán parte de las Bases y serán transcritas a todos los Postores, sin indicación del Postor que las formuló.
• Cualquier deficiencia, defecto u omisión en las Ofertas derivadas de asuntos que no fueron materia de consulta, será responsabilidad del Postor.
• Los Postores no podrán realizar reclamo alguno respecto de la interpretación de las Bases (Términos de Referencia comerciales, especificaciones técnicas y Contrato) o de cualquier otro asunto que no haya sido objeto de una consulta o solicitud de aclaración.

1. Detalle de las propuestas

Las propuestas técnicas de los postores deberán indicar en todos los casos la siguiente información:

• El detalle técnico de los bienes y o servicios.
• Las garantías asociadas; y

• El plazo para la implementación de la solución.

Las propuestas económicas de los postores deberán indicar en todos los casos la siguiente información:

• Propuesta económica del postor según modelo enviado por Entel, la cual debe incluir todos los conceptos relacionados con el bien/servicio.
• Forma de Pago solicitada por Entel: factura a sesenta (60) días
• Debe incluir todos los costos e impuestos (IGV desagregado).

1. Adjudicación del Proceso de Selección

El Comité de Evaluación realizará el proceso de evaluación correspondiente y estableciendo un orden de mérito declarará al ganador del Proceso de Selección. A los ganadores del proceso se le denominará Contratista.  

El Comité de Evaluación se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los bienes o servicios materia del concurso en caso lo considere conveniente.

Compras remitirá cartas a los Postores comunicándoles la adjudicación y no adjudicación, según corresponda, dentro de un plazo que no excederá las cuarenta y ocho (48) horas de haberse declarado los ganadores del proceso.

Luego de recibida la Carta de Adjudicación, el ganador del proceso podrá contactarse con el área de Compras de Entel para iniciar las coordinaciones para la firma del Contrato y/o Emisión de la Orden de Compra o Servicio.

1. Contrato

El texto del contrato materia del Concurso será adjuntado a las Bases y deberá ser respetado en su integridad por el ganador del Concurso y firmado dentro del plazo indicado en el Cronograma.

Cualquier duda o comentario o sugerencia sobre el alcance de sus estipulaciones sólo podrá formularse en el momento señalado en el cronograma para la realización de Consultas.

Los documentos que forman parte del Contrato son:

• Las especificaciones técnicas, los anexos y las comunicaciones aclaratorias / modificatorias emitidas y notificadas a los Postores al Concurso.
• La propuesta económica y la propuesta técnica adjudicadas

1. Contraprestación

Los precios unitarios objetivo deberán estar expresados en Nuevos Soles  y no deberán incluir IGV.

La retribución percibida por el Contratista es por todo concepto y deberá incluir todos los gastos, adquisiciones, servicios e impuestos involucrados en el proyecto materia del Concurso.

Queda establecido que si por alguna razón los precios o costos de mano de obra, o de los materiales o de los insumos necesarios para la realización de los servicios se incrementaran, ello no significará un incremento en los precios unitarios acordados.

1. Forma de pago

ENTEL podrá encargar a él o los postores que resulten adjudicados la ejecución total o parcial de los trabajos señalados en las bases para la contratación, en cuyo caso los pagos se harán en consecuencia y de la siguiente manera:

• Forma de Pago solicitada por ENTEL: Factura a 60 días de presentada en nuestra mesa de partes.

• Se debe incluir todos los costos e impuestos asociados, por ejemplo: EL IGV o IVA en caso aplique.

CAPITULO 2 – ESPECIFICACIONES TECNICAS

A continuación se insertan las especificaciones técnicas y referencias:

[pic 2]

A continuación se inserta la plantilla económica en la que se debe cotizar:

CAPITULO 3 – CONTRATO MODELO

El contrato será por 12 meses.

[pic 3]

CAPITULO 4 – ANEXOS

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