Supervisión y seguimiento a los Pedidos que de lugar la adjudicación de los Procesos de Contrataciones
Enviado por ronierrl • 17 de Noviembre de 2017 • Documentos de Investigación • 1.464 Palabras (6 Páginas) • 110 Visitas
I N F O R M E
PARA: Abg. Freddy José Pateti[pic 2]
Gerente Regional de Talento Humano Región
Oriental.
DE: Gral. Eustiquio Lugo Gómez
Gerente General de Procura
NUMERO: INF-PR-2017-023
FECHA: 26 de Julio de 2017
ASUNTO: Extensión de solicitud de reclasificación del
personal de la Gerencia de Contrataciones
Región Oriental - Grupo de Contrataciones Sucre
ante la Gerencia Regional de Talento Humano Región
Oriental
Lcda. Yadira Galantón: Cédula de identidad V-5.705.246 [pic 3]
Funciones de desempeño:
- Supervisión y seguimiento de las actividades que realizan las Consultoras designadas a llevar los Procesos de Contratación de bienes, servicios y Obras.
- Supervisión y seguimiento a los Pedidos que de lugar la adjudicación de los Procesos de Contrataciones.
- Coordinar y Supervisar la carga del Sumario, a medida que se realicen los Pedidos.
- Supervisar la recepción y canalización de requerimientos de Inicio de Procesos de Bienes, para su evaluación, procesamiento y elaboración de las órdenes de compras.
- Supervisar el tramite oportuno de las solicitudes de adquisición de Bienes y la contratación de obras y servicios, requeridas por las Unidades Organizativas en el Estado.
- Asegurar que se realice el seguimiento continuo a las solicitudes de adquisición de Bienes y la contratación de las obras y los servicios recibidos, a fin de garantizar la atención oportuna de los requerimientos efectuados por las Unidades organizativas.
- Suministrar oportunamente a los proveedores y contratistas las especificaciones y características de los bienes, obras y servicios a ser contratados.
- Supervisar la gestión con los proveedores y contratistas la calidad, el tiempo de entrega y los precios de los bienes, obras y servicios requeridos.
- Supervisar el envío rigurosamente de la información diaria y mensual correspondientes, al Grupo de Trabajo de Contrataciones Anzoátegui, Monagas y Sucre, cumpliendo con el tiempo previsto para la consolidación de la misma.
- Suministrar los formularios y documentos Normativos a las Unidades Usuarias para el inicio de los Procesos de Contrataciones.
- Supervisar las tareas asignadas en las diferentes fases del proceso de Contrataciones.
[pic 4]
Abg. Dinoska Marcano: Cédula de identidad N° 12.273.100
Funciones de desempeño:
- Verificar con las Unidades Usuarias la administración del Contrato y el cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, en el Marco Legal de la Ley de Contrataciones Públicas.
- Supervisar la recepción y canalización de requerimientos de Inicio de Procesos de Bienes, para su evaluación, procesamiento y elaboración de las órdenes de compras.
- Consultas al sistema de Contratista.
- Elaboración de Pliegos de Condiciones de Contrataciones de Bienes, validación de las Empresas en el RNC.
- Elaboración evaluación legal y económica.
- Elaboración informe de recomendación. [pic 5]
Abg. Victor Guerra: Cédula de identidad N° 9.980.50
Funciones de desempeño:
- Gestionar los Procesos de Contrataciones.
- Recepción de documentos para la contratación y elaboración de informe de recepción.
- Verificación de los documentos y condiciones de la contratación.
- Elaboración de cronograma de ejecución del procedimiento.
- Realización acta de inicio e invitación a empresas participantes.
- Realización formato apertura de sobre.
T.S.U. Mariel Serrano: Cédula de identidad N° 13.631.676
Funciones de desempeño:
- Elaboración de cuadro seguimiento y Control de los Procesos de Contrataciones.
- Realización de Memorándum, Comunicaciones varias.
- Foliación y escaneo de Expedientes de Procesos de Contrataciones.
- Solicitud de certificación financiera.
- Gestionar la ejecución de los procesos de licitación de obras, y servicios.
- Elaboración de pedidos y hojas de servicios.
Atentamente,
Lcda. Elizabeth Paigo
Gerente Regional de Contrataciones Oriental
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