Administraciòn Control Y Gestiòn

Planeación:

 Áreas de: Contabilidad, costos y presupuestos, mercadeo, producción, personal,

Defina con sus propias palabras que es planeación:

1. Planeación es:

Proyectar cualquier tipo de actividades antes de iniciarlas. En la administración es Proyectar por anticipado el: Qué hacer, cómo, cuándo y quien ha de hacerlo. Aquí se ha de planear el norte de la empresa en un tiempo determinado.

2. Precisar la actividad a la que se dedica

Desarrollo de actividades de construcción, administración, operación y explotación de parques temáticos. Aquellos donde interactúa el hombre con la naturaleza, la agricultura, el medio ambiente y los animales, promocionando el ecoturismo.

3. Desarrollar los aspectos fundamentales de la planeación.

• (Objetivos y metas posibles de alcanzar)

Crear, implementar, y operar exitosamente negocios de entretenimiento y esparcimiento familiar soportados en un equipo humano eficiente y motivado para el logro de los objetivos a corto plazo. Ser la empresa colombiana líder en el negocio del entretenimiento familiar con múltiples parques, Hoteles y desarrollos inmobiliarios en Colombia y posibilidades de expansión a otros países.

• (Actividades necesarias para cumplir con los objetivos)

Prestar servicios turísticos de parques interactivos

• (Medios necesarios para cumplir con las actividades previamente definidas)

Personal competente altamente calificado.

Presentación de los beneficios ofrecidos como son: los procesos agroindustriales, programas de educación y venta de productos y servicios agradables al turista.

Optima presentación del parque y excelente infraestructura.

• Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas.

Cronograma de actividades programadas con tiempos específicos para su desarrollo.

• Asignar a cada miembro del equipo de trabajo, responsabilidades específicas para las actividades a desarrollar.

Organización

 Dos clases de organización:

 Formal= coordinación de dos o más personas para realizar conjuntamente una actividad.

 Informal= Surge espontáneamente por camaradería o intereses comunes

4. Defina con sus propias palabras que es organización

Es la acción de establecer relaciones formales entre individuos de un mismo grupo laboral para que de manera conjunta desempeñen actividades frente a un mismo propósito logrando así las metas propuestas a nivel personal y para la empresa. Colaboración y negociación entre individuos con enfoque hacia un mismo fin.

5. Desarrollar los aspectos fundamentales de la organización

5.1 GERENTE GENERAL

Funciones:

- Designar todas las posiciones gerenciales.

- Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.

- Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas ante la Junta Directiva de la compañía.

- Coordinar con las direcciones operativa, administrativa y financiera y comercial los registros y que sus análisis se estén ejecutando correctamente.

- Crear y mantener buenas relaciones con los concesionarios, visitantes, proveedores para mantener el buen funcionamiento del parque.

5.1.1 Director Operativo

Funciones:

- Dirigir y administrar los recursos asignados a la operación y mantenimiento del Parque.

- Supervisar el mantenimiento de las diferentes estaciones en conjunto con cada jefe de estación para el control, mantenimiento y bienestar de los animales.

- Dirigir y administrar los recursos materiales y humanos de su dirección atendiendo y motivando al personal a su cargo, sus condiciones de trabajo y fomentando su capacitación.

- Cumplir y hacer cumplir las normas de servicio.

- Trabajar en conjunto con la Gerencia General para satisfacer las expectativas de los visitantes.

5.1.1.1 Jefaturas de Estaciones (Porcicultura, Ganadería, Equina, Canina, Especies Menores y Ecología)

- Velar por el bienestar de los animales, proporcionándoles, alimentación, servicio médico, control de vacunas.

- Controlar y velar por el buen trato hacia los animales por parte de los visitantes.

- Dar información a los visitantes acerca de las razas, origen y cuidados.

5.1.2 Director Administrativo y Financiero

Funciones:

- Dirigir, organizar y supervisar las jefaturas de tesorería, recursos humanos, contabilidad, compras-almacén y sistemas.

- Vigilar la incorporación de los procesos específicos de control interno, dentro de los sistemas de presupuesto, de determinación y recaudación de los recursos financieros, de tesorería y contabilidad.

- Asegurar el funcionamiento de control interno administrativo y financiero.

- Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento de los sistemas de administración financiera.

- Entregar con oportunidad la información financiera requerida, a los distintos grados gerenciales internos.

- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias, las políticas y normas pertinentes relacionadas con sus funciones así como supervisar la labor y la calidad ética y profesional del personal de su unidad.

5.1.2.1 Tesorería

- Realizar la desagregación de funciones y responsabilidades de cada persona que trabaja en el área del manejo de efectivo, bancario y de pagos.

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