Agencias Y Sucursales

AGENCIAS Y SUCURSALES

1.- DEFINICION: las agencias y sucursales constituyen medios para llevar o proyectar la organización de ventas o servicios a lugares distantes de la Casa Central.

Casa Central: Unidad central de control donde está la administración y la empresa establecida.

2.- AGENCIAS: Oficinas de ventas o servicios; es una unidad dentro de la organización ubicada físicamente en lugar diferente de la casa central.

Operaciones y características

• Vende mercancía que es facturada y despachada por la casa central.

• Posee muestrario para facilitar compra e los clientes.

• No lleva libros de contabilidad, solamente un registro cronológico de sus operaciones y un libro de caja (fondo fijo)

• Mantiene un fondo fijo para sus gastos menores

• Todas sus operaciones son contabilizadas en los libros de la Casa Central y esta, dependiendo del grado de control que quiera establecer para la agencia utiliza dos métodos:

o Separando utilidades de la agencia

o No separando utilidades de la agencia

3.- SUCURSALES: establecimiento mercantil que depende de otro, mantiene la unidad de firma social, no posee capital propio ni responsabilidad separada.

Operaciones y características

• Posee inventario (tanto de la casa central como de compras a terceros) por lo que efectúan los despachos y cobros de la mercancía que venden.

• Lleva su propia contabilidad

• Los cobros efectuados son depositados en su cuenta y el efectivo es movilizado libremente por ellas

• Carecen de personalidad jurídica independiente por lo tanto, no tiene independencia administrativa ni económica, sino que están sujetas a políticas y disposiciones de la oficina principal.

4.- CUENTAS RECIPROCAS:

• Sucursal: Esta cuenta se lleva en los libros de la casa central. Allí se va a anotar todo lo remitido o recibido de la sucursal. Indica el monto de la inversión de la casa central en la sucursal.

• Casa Central: Esta cuenta se lleva en los libros de la sucursal registrando todo lo remitido o recibido de la casa central. Hace las veces de cuenta de patrimonio. Indicando la invertido por la Casa Central.

Por ser cuentas reciprocas, cada vez que la casa central cargue o acredite a la cuenta “sucursal”, la sucursal debe acreditar o cargar la cuenta “Casa Central”.

5.- ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS: Son aquellos que presentan la situación financiera el resultado de las operaciones, el flujo del efectivo y el movimiento de las cuentas de patrimonio de la Casa Central y todas sus sucursales como si fueran sola entidad económica, al cierre de un ejercicio económico. Se preparan listando los estados uno a continuación del otro de la casa central y las sucursales que se aspiran combinar, sumando las cifras de los rubros de cada uno de los estados financieros y eliminando los saldos de las cuentas por la operaciones realizadas entre ellas, así como también los saldos de las cuentas por utilidades no realizadas.

Estados financieros Casa Central Sucursal Ajuste y eliminación Combinado

Edo. De Resultado

Edo. De U.N.D.

6.- CONTABILIDAD DE LAS SUCURSALES: Las sucursales llevan un juego completo de libros donde van a registrar todas las operaciones contables como si fueran entidades autónomas (pero no los son, la sucursal es una extensión de la Casa Central).

I.- Traspaso del resultado de la sucursal a la Casa Central: El resultado obtenido durante un ejercicio económico es transferido por la sucursal a la cuenta “Casa Central” que hace las veces de patrimonio.

• Utilidad del ejercicio:

------------ x -----------------

Ganancias y Perdidas XXXXXX

Casa Central XXXXX

• Perdida del ejercicio

------------ x -----------------

Casa central XXXXXX

Ganancia y Perdidas ^ XXXXXX

II.- Adquisición de la mercancía: La sucursal debe separar el registro de la mercancía recibida de la Casa Central de la adquirida a terceros:

a) Cuando se maneja un sistema de Inventario Periódico ( S.I.P.)

• M.R.C.C. (Mercancía Recibida de la Casa Central): Despachada por la casa central

• Compras: Adquiridas a terceros

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M. R.C.C. XXXXX

Casa central XXXXX

------------------ x --------------------

Compras XXXXX

Banco O Cuentas por Pagar XXXXX

b.- Cuando se maneja un Sistema de Inventario Continuo (S.I.C.):

• I.M.C.C. (Inventario mercancía recibida de Casa Central): Despachada por la casa central.

• Inventario: Adquirida a terceros

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I.M.R.C.C. XXXXX

Casa central XXXXX

------------------ x------------------------

Inventario XXXXX

Bancos o Cuentas por pagar XXXXX

7.- CONTABILIDAD DE LA CASA CENTRAL: Además de utilizar la cuenta “Sucursal” para indicar la inversión de la sucursal, la Casa Central para sus operaciones con la sucursal

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