Agencias Y Sucursales

Introducción

Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de venta.

En el presente trabajo se nos hará una noción del manejo de las agencias y sucursales, veremos los conceptos de agencias, conceptos generalizados de estas, su naturaleza. También conoceremos las agencias independientes de la casa matriz, sus asientos y reportes de la casa matriz y la agencia. Además hay diferencias entre agencias y sucursales que interpretaremos.

Aunque el objetivo de las agencias y sucursales es el mismo, incrementar las ventas, existen diferencias entre ellas: Por lo general, la agencia actúa simplemente como vendedor local en determinado territorio obteniendo pedidos y enviándolos a Central; la Central autoriza el crédito y se encarga de la cobranza.

La sucursal, disfruta de mayor autonomía administrativa recibiendo la mayor parte de sus existencias de la central y efectuando sus propias ventas. Así la sucursal es un establecimiento independiente, sujeto a la dirección de sus planes por la central y a las instrucciones de la misma.

Se explicara el concepto de sucursales, sus cuentas, asientos con ajustes y eliminaciones, ejemplos y problemas prácticos.

En fin, esperamos que este trabajo de las agencias y sucursales el estudiante, lector, pueda enriquecerse de los conocimiento básico para el manejo de estas.

Contabilidad para Agencias y Sucursales.

2.1 Concepto de agencias.

Es una entidad, física, o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función consiste en distribuir los productos de la casa matriz. Las agencias representan un importante instrumento de desarrollo y crecimiento empresarial.

Son agencias de una sociedad sus establecimientos de comercio cuyos administradores carezcan de poder para representarla.

2.2 Agencias independientes de la casa matriz.

Cuando la agencia de ventas es independiente del ente económico, su contabilidad no tiene relación alguna con la de la empresa a la que sirve, y vive de las comisiones que recibe.

2.3 Asientos y reportes de la casa matriz y la agencia.

Casa Matriz

CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ.

La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia. Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agentes, gastos de ventas de agentes y ventas de agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una subcuenta por cada agente.

Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento analítico o el de inventarios perpetuos. Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz. Si la mercancía que se envía al agente ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos originados por el envío deben considerarse como gastos de ventas. Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía.

Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.

Agencia

Una agencia es una entidad física o moral, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz. Su función consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz.

Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta última si debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir lassiguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia (capital de trabajo), clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia (capital de trabajo) es una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.

2.5 diferencias entre agencias y sucursales

Sucursales

• Tiene su propia existencia de mercadería, formada por remesas de la casa matriz o, por compras directas.

• Los artículos vendidos los entregan directamente a los clientes.

• No tienen compromisos de tener venta por determinada cantidad.

• Generalmente se les autoriza conceder créditos y efectuar las cobranzas respectivas.

• No tiene independencia administrativa ni económica, pues están sujetas a las disposiciones que emanan de la casa matriz.

• Su contabilidad está sujeta al sistema de la casa matriz.

• No tienen personería jurídica

• La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.

• Lo normal es que el responsable de la sucursal tenga un sueldo

Agencias

• Poseen muestrarios físicos catálogos de los artículos que ofrecen al publico.

• Únicamente consiguen pedidos de los clientes los envían a la casa matriz que es la que surte dichos

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