Distribucion En Planta

VISUALIZACION DE LA DISTRIBUCION.

El distribuidor sabe que el único modo de conseguir una distribución perfecta es con una clara comprensión del plan que está realizando. Debe tener una visión del aspecto que va a tener la distribución y de cómo va a funcionar.

El 7mo fundamento habla de que una clara visualización es un punto clave para la tarea del especialista en distribución, esta le da un gran auxilio para reunir hechos, así como para analizarlos. Le ayuda a trazar las diversas alternativas y a apreciar las consideraciones en una distribución, antes de que este instalada.

Es esencial poseer una clara representación o reproducción de la planta para poderla discutir con las demás personas.

Los propósitos de una clara visualización son:

1. Favorecer el desarrollo de una distribución perfecta (los planos a escala reducida evitan errores en gran escala)

2. Ayudar a los otros a comprender el plan (la gente no acepta o no aprueba lo que no comprende).

Cualquier técnica o elemento que ayude a visualizar la distribución es deseable. Aunque hay tres elementos básicos que son los comúnmente usados y existen ciertamente otros que pueden demostrar su utilidad.

Los tres medios más corrientes de visualización son:

 Los dibujos y diagramas.

 Las plantillas.

 Los modelos tridimensionales.

Los dibujos y los diagramas son los fundamentales, especialmente por lo que se refiere a los bocetos y a los planos del tipo de las hojas de trabajo. Se hacen con rapidez, se corrigen con facilidad, y son pocos costosos.

Las plantillas son de mayor utilidad cuando se quiere obtener una reproducción de una distribución propuesta. Las hay de muchas clases y se pueden usar de muchos modos. A pesar de que muestran solamente dos dimensiones y son, por lo tanto, menos visuales que los modelos tridimensionales, son mejores para el analista de la distribución, en su trabajo de planificación. Generalmente son adecuadas para su comprensión del proyecto.

Los modelos tridimensionales son muy útiles para probar y comprobar el plan de distribución o para ayudar a que los demás visualicen lo que se ha planeado. Pero el gran error en que caen muchos es creer que los modelos son una substitución del planning de distribución. No es así, hacen más agradables el trabajo de distribución ayudan a vender las distribuciones propuestas, desarrollan el interés y favorecen la labor de entrenamiento de los trabajadores, capataces y personal staff. Actúan como comprobación del proyecto del ingeniero de distribución. Pero para su propia visualización, éste no las precisa y, de hecho, generalmente se desenvuelve mejor sin ellas.

Las figuras recortables y modelitos de juguetes son elementos con los que es muy divertido jugar; pero en el trabajo de la distribución en planta deben usarse después de haber reunido los hechos y de haber juntado y analizado los datos. El fallo más común del distribuidor no experimentado es el usar plantillas y modelos antes de conocer los hechos necesarios para evaluar las diversas soluciones de distribución que estos medios de representación pueden brindarle.

El primer propósito de la visualización es colaborar en el desarrollo de una buena distribución. Después de juntar la información referente a las diversas características y consideraciones implicadas en la misma, determinar la circulación, realizar el diagrama correspondiente, y concebir los diversos modos de ordenar los diversos elementos físicos, se comprueban para ver qué apariencia tienen en realidad. Se consigna cada uno por escrito para permitir juzgarlos y saber si son tan buenos como se cree. Se ajustan y cambian una y otra vez la ordenación a medida que se va trabajando desde lo teórico a lo práctico.

Estos ajustes, aún en la etapa del papel, conducen a la ordenación que proporcionará el mejor compromiso para los propósitos establecidos. De este modo, se tiene el desarrollo de una distribución completa y efectiva.

Se usan medios de visualización física en todas las mejoras lógicas, para comprobar lo que se piensa; no se emplean bocetos o plantillas ni se procede a cortar y probar, hasta que no se logra, a través de tanteos, dar con una distribución que parezca reunir condiciones de eficacia.

Por otra parte, las plantillas y los modelos deben realizarse con la antelación suficiente para que estén listas cuando se necesiten. Más aún, si se disponen unas cuantas de ellas en un tablero de distribución a la vista de todos, será sorprendente el interés y espíritu de colaboración que se despertará en el personal.

 Diagramas y dibujos:

Los diagramas y dibujos son los métodos básicos debido a que se hacen y se modifican con facilidad, además de que son baratos.

El diagrama de flujo o de circulación es un elemento básico para proyectar la ordenación de materiales, hombres, maquinarias y actividades auxiliares, es el diagrama de flujo o de circulación podrá tomar varias formas: un diagrama en que no se muestren los elementos o instalaciones (solamente la silueta del edificio o del emplazamiento) o en el que figuren dichos elementos; un plano bidimensional sobre una hoja de papel o un diagrama tridimensional en dibujo ortográfico; con las instalaciones o elementos dibujados en el papel o recortados en cartón u otro material y añadidos a manera de plantillas, etc.

Se ha visto, pues, que existen diversas clases de esquemas y dibujos. No importa que los diagramas o dibujos que se usen para proyectar, o para “ayudar a pensar” no caigan estrictamente dentro del concepto de lo que debería ser un diagrama de circulación. No obstante, y prescindiendo de los detalles, todas las distribuciones deben considerar el movimiento del material, hombres, maquinaria y actividades de servicio. Por lo tanto, el dibujo resultante usado para visualizar el plan de distribución de conjunto propuesto deberá ser, básicamente, un diagrama de circulación.

La escala usada al planear el diagrama de conjunto, no tiene importancia especial. Pero debe tenerse en cuenta que el diagrama será trasladado más tarde a una distribución detallada, y que se facilitará el trabajo posterior si la distribución de conjunto se diseña a la misma escala prevista para la distribución detallada o si, por lo menos, es múltiplo de ésta. Es tal vez más importante representar la distribución de conjunto en un solo papel o, al menos, disponer las cosas de tal manera que pueda ser observada el área completa al mismo tiempo.

No todas las ideas de distribución requerirán la confección de diagramas. A veces, se esbozarán simplemente en un papel. En caso de que se disponga de los planos del edificio, suelo o instalación, será de gran utilidad el obtener varias copias de los planos de las áreas correspondientes con lo que se esté trabajando.

Los planos y bosquejos, especialmente los realizados a escala, en papel cuadriculado, constituyen el modo más simple de esclarecer la ordenación del espacio e instalaciones. Los dibujos o planos son, frecuentemente, más rápidos y en general, menos costosos. Son fáciles de reproducir en multitud de copias. Es también más fácil llevarlos de un lugar a otro en la misma planta o a otras situaciones distantes.

Asimismo, una vez realizado, un plano o dibujo pasa a ser un registro de lo que se ha planeado, y puede ser guardado y usado posteriormente como referencia.

En los dibujos o planos, el color ayudará materialmente a la visualización. Cada color puede representar un material diferente. Asimismo, puede simbolizar una diferente clase de equipo: maquinaria, color salmón; equipo de manejo, color amarillo; estanterías de almacenamiento, color rojo, etc. Se sugiere el uso de los colores recomendados por el ASME para plantillas pero cuidando que éstos se enlacen con un código de colores que puede establecerse para plantillas y modelos.

Para el dibujo de siluetas y áreas o para el trazado de los caminos de circulación de los diferentes productos, son especialmente útiles las líneas coloreadas. Incidentalmente, el lápiz estilográfico de cuatro colores puede constituir un elemento de gran utilidad para el ingeniero de distribución. Existen otros elementos que pueden ayudar a realizar bosquejos rápidos y claros; papel cuadriculado con adición de líneas angulares para la tercera dimensión; siluetas de formas de áreas; reglas o plantillas de plástico, etc.

Cuando se trata de realizar una redistribución, un método rápido y claro consiste en dibujar las nuevas soluciones sobre una copia del plano de la distribución ya existente. También se puede aplicar una hoja de plástico transparente sobre el plano de la distribución ya existente y dibujar el nuevo plano, con lápiz de cera, sobre la mencionada hoja.

Cuando se están planeando distribuciones elevadas, es decir, situadas por encima del nivel de la cabeza, y que a su vez deben relacionarse con el plano del suelo, puede ser de gran ayuda la superposición de planos dibujados en papel de calco o celuloide.

 Tablero y plantillas de distribución:

Las plantillas son de la mayor utilidad cuando se requiere obtener una reproducción de una distribución propuesta. Las hay de muchas clases y se pueden usar de muchos modos.

A pesar de que muestran solamente dos dimensiones y son, por tanto, menos visuales que los modelos tridimensionales, son mejores para el analista de distribución, en su trabajo de planificación. Generalmente son adecuadas para su comprensión del proyecto.

Las plantillas deben realizarse con la antelación suficiente para que estén listas cuando las necesitemos. Más

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