Ingenieria Administrativa

Área Administrativa

1. Contabilidad I

Contabilidad:

Es una ciencia que establece los principios que deben seguirse para llevar un exacto control del "patrimonio" de una persona, ya sea esta individual o jurídica, dando a conocer los aumentos y las disminuciones que están sufriendo durante el curso de sus operaciones.

La Contabilidad es esencial para la Toma de decisiones cuando la maneja un Gerente. El objeto primordial de la contabilidad es mostrar en forma gráfica y ordenada la situación económica de la Empresa con respecto a sus gastos, ingresos, operaciones y transacciones que se registran en un período contable que normalmente es del 1o de Julio al 30 de junio del siguiente año.

Importancia: permite conocer las causas que hacen que la empresa sea un éxito o un fracaso.

Objetivo: determina en cualquier momento la situación financiera específica de una persona individual o colectiva. El Registro Mercantil debe autorizar los libros Inventario, Diario, Mayor, Estados Financieros.

PARTES DE QUE CONSTA UNA CUENTA:

Cuenta: es una anotación literal, numérica que detalla las operaciones relacionadas con el patrimonio. Además, es un recurso de que se vale la Contabilidad para registrar detalladamente las operaciones económicas de la empresa. Sirve para llevar un registro detallado y convertirse en una memoria operacional de las empresas. La Cuenta consta fundamentalmente de las partes siguientes:

Titulo TITULO

Debe Debe Haber

Haber (Saldo deudor) (Saldo acreedor)

Saldo.

TERMINOLOGÍA DE LA CUENTA:

Cuenta: agrupación de cosas o valores similares.

Abonar una cuenta: es anotar en el haber (a favor de nosotros).

Cargar una cuenta: es anotar en el lado del debe (en contra de nosotros).

Reabrir una cuenta: es trasladar el saldo a la columna que le corresponde.

Saldo: es la diferencia entre la suma del debe y haber.

Saldo deudor; cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber.

Saldo acreedor; cuando la suma del haber es mayor que la suma del debe.

Abrir una cuenta: es escribir el nombre de la misma en la parte superior del rayado.

Reabrirla: al empezar otro período contable, anotar el saldo con que se cerró en el lado donde se abrió.

Saldar una cuenta: es colocar el saldo en la columna que ha sumado menos para que las dos sumen iguales.

Balancear una cuenta: saldarla, poner el saldo del lado que haya sumado menos para que los dos sumen igual.

INVENTARIOS:

Es la representación sistemática y detallada de los capacidades monetarias, bienes muebles e inmuebles, como también de las deudas y obligaciones que posee la empresa. Puede ser físico(procedimiento de contar, medir, pesar) o contable (recuento detallado de todos los bienes, derechos y obligaciones que posee el comerciante en un momento dado (Activo, Pasivo y Capital).

ACTIVO:

Todos los bienes y derechos del comerciante o persona estimados en dinero.

Activo Circulante: todo lo que está en constante movimiento (dinero en efectivo, depósitos en banco, artículos para la venta, clientes. Se divide en disponible, realizable, exigible.

Activo fijo: bienes que permanecen por largo tiempo (terrenos, vehículos).

Activo diferido: desembolsos efectuados con anticipación, por servicios que aún no se han recibido.

PASIVO:

Total de deudas y obligaciones expresados en dinero.

Pasivo circulante: deudas y obligaciones que deben pagarse a corto plazo (de 1 mes a 1 año).

Pasivo fijo: deudas a largo plazo (1 año a 20 años).

Pasivo diferido: cobros efectuados por anticipado por servicios que la empresa no ha prestado.

ECUACIÓN CONTABLE:

Activo Pasivo = Capital.

DIARIO:

Registrar diariamente todas las transacciones, en orden cronológico, con una descripción, el total de débitos y créditos debe ser igual. Puede hacerse en forma individual o de resumen.

MAYOR:

Hay una cuenta o T, para cada artículo. Conjunto completo de las cuentas que se utilizan en un período contable.

BALANCE DE SUMAS Y SALDOS:

Resumen de las cuentas del libro mayor en donde se ponen los saldos deudor o acreedor y las sumas del debe y él haber.

Saldo deudor: cuando la suma del debe es mayor que la del haber.

Saldo acreedor: cuando la suma del haber es mayor que la del debe.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS:

Detalle de cuentas de pérdida o ganancia (Ventas, Otros ingresos como venta de un vehículo, costo de lo vendido, gasto de ventas, etc.) para poder determinar la utilidad de la empresa. Ejemplo:

Ventas brutas

( ) Desc. s/ventas

( ) Dev. s/ventas

Ventas netas

(+) otros ingresos (venta mob.)

( ) Costo de venta

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