La función de las finanzas en las diferentes organizaciones

Contenido

FUNDAMENTOS DE FINANZAS 2

1.2 LA RELACION DE FINANZAS CON OTRAS DISCIPLINAS 3

1.3 LA FUNCION FINANCIERA 3

1.4 La ética en las finanzas. 5

1.5 Formas legales de las organizaciones mercantiles en México. 7

1.6 La función de las finanzas en las diferentes organizaciones. 11

FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES

UNIDAD 1

FUNDAMENTOS DE FINANZAS

El término finanzas proviene del latín «finis» que significa acabar o terminar. Es un término cuyas implicaciones afecta tanto a individuos como a empresas, organizaciones y Estados porque tiene que ver con la obtención y uso o gestión del dinero.

Por ello, e indistintamente la profesión u ocupación que tengamos, resulta necesario conocer qué es, qué significa o simplemente cuál es la definición del término FINANZAS, debido a que todos, de una forma u otra, percibimos dinero, lo gastamos, pedimos prestado y algunos además invierten y corren riesgos.

Definición de Finanzas, Según Diversos Autores:

Simón Andrade, define el término finanzas de las siguientes maneras: 1) "Área de actividad económica en la cual el dinero es la base de las diversas realizaciones, sean éstas inversiones en bolsa, en inmuebles, empresas industriales, en construcción, desarrollo agrario, etc.", y 2) "Área de la economía en la que se estudia el funcionamiento de los mercados de capitales y la oferta y precio de los activos financieros"

Según Bodie y Merton, las finanzas "estudian la manera en que los recursos escasos se asignan a través del tiempo"

Para Ferrel O. C. y Geoffrey Hirt, el término finanzas se refiere a "todas las actividades relacionadas con la obtención de dinero y su uso eficaz"

La enciclopedia libre Wikipedia, tenemos que las finanzas 1) "son una rama de la economía que estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, individuo o del Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con que dispone de sus activos", y 2) "suele definirse como el arte y la ciencia de administrar dinero".

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente Definición de Finanzas:

Las finanzas son una rama de la economía que estudia la obtención y uso eficaz del dinero a través del tiempo por parte de un individuo, empresa, organización o del Estado.

Teniendo en cuenta lo anterior, encontramos que el término finanzas incluye los siguientes elementos básicos que debemos tomar en cuenta:

Es una rama de la economía. Recordemos que una de las definiciones de economía es: "La recta y prudente administración de los recursos escasos de una sociedad, familia o individuo, con la finalidad de satisfacer sus necesidades en lo material”. Dentro de ese contexto, las finanzas se enfocan en los recursos económicos (dinero

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1.2 LA RELACION DE FINANZAS CON OTRAS DISCIPLINAS

Las Finanzas están relacionadas con otras áreas como la Economía, Administración, Contabilidad, Política, Matemáticas, Estadística; entre otras.

Igualmente existen muchos factores que pueden afectar o beneficiar las decisiones que se toman con respecto al manejo del dinero, como factores microeconómicos o culturales.

En las empresas existen diferentes áreas como la de contabilidad, la de relaciones humanas, la de mercadotecnia, etc., e igualmente hay una de finanzas, la cual está dedicada a crear e impulsar nuevas técnicas que se dediquen a gestionar correctamente los recursos de la empresa, para controlar los gastos y optimizar la inversión.

1.3 LA FUNCION FINANCIERA

La función financiera. Es la actividad por la cual el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y controla. Y esta consiste en el tamaño de la empresa.

La función financiera se divide en tres áreas de decisiones:

Decisiones de inversión. Dónde invertir los fondos y en qué proporción;

Decisiones de financiamiento. De dónde obtener los fondos y en qué proporción.

Decisiones de política de dividendos. Cómo remunerar a los accionistas de la empresa.

Las tres funciones primarias del administrador financiero son:

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1. Análisis y planeación de actividades financieras. Transformación de datos de finanzas para:

• Vigilar la Posición financiera de la empresa.

• Evaluar la necesidad en incrementar la capacidad productiva.

• Determinar el financiamiento adicional que se requiere.

2. Determinación de los activos de la empresa. Para determinar:

• El importe monetario del activo fijo y circulante.

• Tipo de activos que se señalan en el balance general de la empresa.

3. Manejo de la estructura financiera de la empresa. Para determinar:

• La composición adecuada de financiamiento a corto y largo plazo

• Las mejores fuentes de financiamiento a corto o largo plazo para la organización.

• Elementos de la Administración Financiera

• Políticas, decisiones y acciones ejecutivas.

• Maximizar el valor actual de la empresa.

• Contribución al desarrollo del medio económico.

• Equilibrio entre rentabilidad y riesgo.

Ubicación de la función financiera. Las áreas principales de acción en las finanzas son ejecutadas por el tesorero y el contralor, los cuales informan al ejecutivo de finanzas (sea vicepresidente de finanzas o director financiero).

Funciones del tesorero

• Custodia de los fondos.

• Relaciones con instituciones de crédito. Establecimiento y ejecución de los programas para la obtención de capital por medio de convenios financieros

• Relaciones con los inversionistas. Mantener contacto con banqueros, inversionistas analistas y accionistas.

• Operaciones con instituciones de crédito. Mantener fuentes adecuadas de préstamo a corto plazo.

• Crédito y cobranzas. Dirigir otorgamiento de crédito y cobranza de cuentas.

• Inversiones. Invertir los fondos en fideicomisos, establecer política para inversión en pensiones de personal

• Seguros. Cobertura mediante pólizas de seguros

Funciones del contralor

• Análisis económico y financiero. Apreciar, interpretar e informar sobre el efecto de las influencias económicas externas a la empresa

• Planeación y presupuesto. Establecer, coordinar y ejecutar un plan de control de las operaciones de la empresa, el cual debe contener los elementos:

1. Planeación de utilidades.

2. Programa de inversión de recursos propios y ajenos.

3. Pronóstico de ventas.

4. Presupuesto de costos y gastos.

• Contabilidad. Supervisión y evaluación de la situación financiera, informar e interpretar los resultados de las operaciones.

• Procesamiento de datos. Procesar la información financiera

• Métodos y procedimientos. Métodos y programas para la realización de trabajos y actividades bien distribuidos.

• Impuestos. Establecer y administrar la política y procedimiento de la empresa para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

• Auditoria interna. Examen de los libros de contabilidad, registros, documentación y comprobación de la exactitud de los mismos.

Tres formas de fracaso financiero más comunes de un negocio

• Escasez de capital. Fondos no suficientes para comenzar.

• Deficiente flujo de efectivo. El efectivo que ingresa es menor al efectivo que sale.

• Control inapropiado de gastos.

1.4 La ética en las finanzas.

En la actualidad, las organizaciones están viviendo una era de globalización, mayor agresividad para alcanzar resultados, indicadores más ambiciosos, una mayor competitividad, cambios impactantes y constantes que no permiten la estacionalidad de corrientes como hace un par de décadas. Estos cambios repentinos, en conjunto, exigen información financiera que lleve a estrategias cambiantes y toma de decisiones radicales en una organización.

Por ello, el Director de Finanzas o Chief Financial Office (CFO) está enfrentando una mayor presión, mayor compromiso con la empresa, con la sociedad, con los individuos y con él mismo, porque de él depende reflejar la realidad de la operación y porque no es solamente el expresar números; también, esas cifras deben estar apoyadas con una serie de principios y valores éticos, de tal forma que la organización y sus integrantes alcancen un desarrollo integral basado en una conducta ética.

Pero esto no es un compromiso interno en las organizaciones, también es un compromiso con la sociedad, con el país, con el mundo exterior, con lo ético y no ético que tiene un impacto en el costo por la corrupción y que la suma de esas responsabilidades es el reflejo de la actividad empresarial de un país.

Todo código de ética consiste en complementar el código de conducta en donde cada uno de los individuos se compromete y acepta los siguientes puntos:

1. Fomentar una conducta honesta y ética.

2. Evitar conflicto de intereses.

3. Protección de información y de bienes.

4. Cumplimiento de leyes y regulaciones.

5. Sanciones en cuanto a violación de políticas.

Sin embargo, para un CFO implica

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