FUNCIONES DE LA ORGANIZACION

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para l Educación Superior

Universidad Bolivariana ¨Aldea Santiago Mariño¨

San Diego – Edo. Carabobo

Trabajo presentado para optar al certificado de asistente administrativo

Tutor: Triunfadores:

Lic. Yanet Franco Wilmary González Cl. 20.161.746

Eduardo Varela Cl. 18.999.586

Liorfhan Romero CI. 000000000

DEDICATORIA

A Dios padre que guía nuestros pasos y nos conduce por senderos de luz y sabiduría, fortaleciendo nuestro espirito de lucha para continuar el camino del éxito.

A nuestros padres quienes con amor y sabiduría han velado nuestros sueños y anhelos y nos han brindado su apoyo en todo momento.

A nuestros profesores, gracias por su tiempo, por su apoyo así como por la sabiduría que nos transmiten en el desarrollo de nuestra formación profesional.

A nuestros amigos y compañeros futuros triunfadores para que no decaigan en su empeño de formarse con meritos y alcanzar sus metas.

Eduardo Varela Wilmari González Liorfhan Romero

AGRADECIMIENTOS

En primer lugar damos infinitamente gracias a Dios, por habernos dado fuerza y valor para culminar esta etapa de nuestra vida.

Agradecemos también la confianza y el apoyo brindado por nuestros padres, que sin duda alguna en el trayecto de nuestras vidas nos ha demostrado su amor, corrigiendo nuestras faltas y celebrando nuestros triunfos.

A nuestros profesores por toda la colaboración brindada, durante la elaboración de este proyecto.

Y gracias a todos los que nos brindaron su ayuda en este proyecto.

Eduardo Varela Wilmari González Liorfhan Romero

INDICE

Portada ………………………………………………………………………...…..……....1

Índice ………………………………………………...…….…….……………...….……..2

Introducción ……………………………………………………………...…....…….…….3

Organización (Concepto) …….……………….………………………….….…………….4

Funciones de la Organización ……………………………………………………………...4

Elementos…………………………………………………………………………………..5

Tipos de Organización …………………………..………………………………………...6

Tipos de Departamentalización ………………..…………………..………………………7

Elementos del ambiente externo que Influyen de manera interna y Externas

En las organizaciones …..……………..……………………………………….………...…8

Elementos de acción directa del Ambiente externo…………………………..……………..9

Elementos de acción indirecta del ambiente externo …………………………..………….10

Métodos y procedimientos administrativo………………………………..………………12

Planeación…………………………………………………………...…………………….12

Importancia de la planeación…………………………………………...………………….12

Pasos de la planeación……………………………..…………………...………………….13

Tipos de Planes……………………………………………………………….……………13

Ventajas y desventajas de la planeación…………………………………..…..………….14

Nombre de la Organización ………………………………………………...……..……….15

Objeto de la Organización ……………………………………………………..…………..15

Miembros fundadores………………………………………..……………………….……15

Funciones de los Miembros ……………………………………………………….……….16

Porque Se Escogió Esta Empresa ……………………………………………….…………18

INTRODUCCION

ORGANIZACIÓN

Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACION

Importancia

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

CARACTERISTICAS

1. Caso particular de grupo

1.1. Reglas explícitas

1.2. Grado de formalización

1.3. La organización se da en un espacio, tiempo y cultura determinada

1.4. Presenta conductas recurrentes

1.5. La organización es básicamente orden

2. Se orientan a una finalidad

2.1. Generan consecuencias en el ambiente

3. Creados en un punto temporal: inicio de actividad.

4. Orden jerárquico establecido, normas y reglas que cumplir.

5. Producen y/o venden bienes y servicios (empresa).

6. Dan y generan trabajo (empresa).

7. En la organización se da cierta cultura.

8. Generan, transmiten y poseen poder.

9. Crean, imágenes, símbolos, prestigios, etc.

10. Son indicadores de la sociedad actual.

11. Producen y transmiten tecnología.

12. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimientos.

Elementos

Para que una organización sea considerada como tal, debe contar con los siguientes elementos:

• Grupo humano.

• Recursos.

• Fines y objetivos por alcanzar.

Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinámicamente con características que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se trata de una organización, ellos son:

• La división del trabajo.

• El proceso de dirección.

• La posibilidad de remoción y sustitución del recurso humano.

Los elementos mencionados interactúan entre sí en una red que constituye un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr propósitos determinados".

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

 Organizaciones Según Sus Fines.- Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:

1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.

2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fincumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.

El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc. son ejemplos de este tipo de organizaciones.

 Organizaciones Según su Formalidad.- Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en:

1. Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen

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