Funciones De Las Organizaciones

a) Factores que influyen en las organizaciones

Las organizaciones son sistemas abiertos, mismos que están relacionados con una sociedad, por lo tanto son influenciadas por el medio ambiente que las rodea, parte de este medio ambiente son los factores externos, tales como; factores; legales, económicos, sociales, y políticos, entre otros, por esta razón, la organización tiene que adaptarse primeramente al medio ambiente y posteriormente podrá influir en el.

Las costumbres de un pueblo, la religión, las leyes, la situación económica de un país, los medios de comunicación, las distancias de las fuentes de abastecimiento, la conformación geográfica y los aspectos políticos, así como sus tendencias, limitarán o facilitarán, según el caso la existencia y desarrollo de la organización, la cual siempre tendrá un objetivo básico, ya sea de lucro o servicio, también tendrá objetivos secundarios y es evidente que el entorno que la rodea influirá en gran medida en los objetivos establecidos.

En la historia de la humanidad la constante ha sido el cambio, sin embargo a partir de 1990, estos cambios se han dado con mayor rapidez, como consecuencia de los avances tecnológicos, se dice que a partir de los años 70, el desarrollo tecnológico, la sofisticación de los medios de comunicación y la explosión demográfica son de tal magnitud, que han provocado más cambios en las sociedades que en toda la historia de la humanidad y sin embargo se vislumbra que en el futuro cercano las cambios serán aún mayores con repercusiones muy importantes en las estructuras sociales, por ejemplo de forma abrupta a finales del 2009, se supo de los problemas económicos de la economía norteamericana, mismos que de inmediato repercutieron en el entorno mexicano, el petróleo bajó de precio y por supuesto impactó severamente a nuestro país, estos son solo algunos ejemplos de la interdependencia económica de los diversos países a nivel global.

Para efectos de clase, se tomarán como factores externos que influyen en las organizaciones, los siguientes: Factores sociales, económicos políticos y legales, considerando dentro de estos cuatro, todos aquellos elementos externos que pueden influir en una organización.

Para efectos teóricos, se considerarán tres factores básicos como elementos internos en una organización, como son: recursos humanos, técnicos y materiales.

A partir de esta década surgen cambios en nuestra sociedad que provocan un viraje radical en el medio y esta se ve envuelta en una serie de modificaciones constantes que originan que las organizaciones tengan que adaptarse a fin de subsistir, ya que a cada instante el medio ambiente se hace más hostil y el entorno que las rodea exige mayor productividad y eficiencia, aunado a lo anterior, el incremento de los medios de comunicación, trae como consecuencia que la población esté consciente de estos cambios y de las circunstancias de los mismos.

Para lograr sus objetivos la empresa deberá contar con una serie de recursos los cuales son limitados y costosos, de ahí que requieren ser administrados con eficiencia. En otras palabras la organización para ser competitiva, tendrá que considerar las influencias de los elementos externos y los de la propia entidad, es decir habrá de coordinar adecuadamente los recursos con que cuente, solo así podrá reaccionar con eficiencia ante los impulsos externos, de tal suerte que las circunstancias pueden no ser predecibles en un momento dado, pero pueden controlarse, si se cuenta con los elementos suficientes y adecuados.

Existen una serie de técnicas administrativas que ayudan a la organización a lograr el cambio, estas técnicas que contribuyen al cambio organizacional pueden clasificarse en dos grupos: las que provocan el cambio en el individuo, de tal suerte que este pueda influir en la organización y las que provocan el cambio directamente en la estructura de la organización.

b) Partes integrantes de la organización

Para efectos teóricos puede afirmarse que las áreas básicas en cualquier organización son básicamente cuatro, de las cuales se derivan tantas como sean necesarias de acuerdo a las características de las organizaciones

Área Actividades básicas

Asesora Auxilian en la solución de problemas a las distintas áreas de la organización y dada su función de Staff, carecen de autoridad lineal, sin embargo su opinión y sus recomendaciones son tomadas en cuenta en la toma de decisiones.

Directiva Establecen el camino a seguir, fijando metas, políticas, objetivos, controles de avance y coordinación de actividades entre otras funciones.

Operativa Realizan la labor fundamental de la organización.

Servicio Están a su cargo todas aquellas actividades de carácter administrativo necesarios para el logro de las actividades básicas.

c) Funcionamiento u operación.

El funcionamiento del sistema organizacional varía de acuerdo con las características y el desarrollo de la organización, así como el entorno y con las técnicas a las cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico administrativo

Las funciones generalmente tienen una orientación general con respecto a la administración" y se pueden destacar de la siguiente forma:

Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la

empresa. Esta primera función implica que efectúen varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura y procedimientos de la organización, la propuesta de modificaciones para la adaptación de sistemas y procedimientos, su diseño y la formulación de manuales administrativos, que por supuesto incluyen estructura, objetivos, funciones, procedimientos, políticas y sistemas, entre otros elementos.

Adecuar la organización y las funciones en la compañía en la que se trabaja, se dice que se deben desarrollar actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otorgan legitimidad a la administración de la dependencia. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo solicitan o requieren en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo y capacitación del personal.

d) Influencia

...